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La factura simplificada
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La factura simplificada

El nuevo reglamento de Facturación que está vigente desde principios de 2013 ha impulsado la factura simplificada, que es la que se debe emitir en todas aquellas actividades para las que antes era suficiente con un ticket. Esta nueva factura simplificada incorpora nuevos requisitos para su emisión y abre la puerta a que cualquier autónomo pueda utilizarla en pequeñas operaciones.

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11/12/2012, Artículo elaborado por Infoautónomos

Con la entrada en vigor el 1 de enero de 2013 del nuevo Reglamento de facturación aprobado en el Real Decreto 1619/2012, se potencia la figura de la factura simplificada en detrimento del tícket, que ya no se aceptará en ningún caso como documento contable justificativo de un gasto.

Actividades que pueden emitir factura simplificada

La factura simplificada podrá emitirse, a elección del emisor, cuando el importe del trabajo a facturar no exceda de 400 euros, IVA incluido o cuando deba expedirse una factura rectificativa.

Además, la factura simplificada podrá emitirse, cuando su importe no exceda de 3.000 euros, IVA incluido, en las operaciones que se describen a continuación:

  1. Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados
  2. Ventas o servicios en ambulancia.
  3. Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
  4. Transportes de personas y sus equipajes.
  5. Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
  6. Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
  7. Servicios telefónicos en cabinas telefónicas de uso público
  8. Servicios de peluquería e institutos de belleza.
  9. Utilización de instalaciones deportivas.
  10. Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos.
  11. Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.
  12. Alquiler de películas.
  13. Servicios de tintorería y lavandería.
  14. Utilización de autopistas de peaje

¿Qué datos debe contener una factura simplificada?

En una factura simplificada tienes que reflejar todos y cada uno de los datos que te enumeramos a continuación:

  1. Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.
  2. Fecha de expedición de la factura. En caso de que sea diferente, también habrá que incluir la fecha de realización del trabajo o en que se haya recibido el pago anticipado.
  3. Número de identificación fiscal (NIF) del obligado a expedir factura.
  4. Nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir factura.
  5. Identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados.
  6. Tipo impositivo de IVA aplicado y opcionalmente, también la expresión «IVA incluido».
  7. El importe total a pagar.
  8. NIF, domicilio del destinatario y cuota tributaria (retención IRPF), cuanto el destinatario sea empresario, profesional o no lo sea, así te lo pida para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o para el ejercicio de cualquier derecho de naturaleza tributaria.

Frente al ticket, la factura simplificada pretende ser un documento justificativo algo más formal, aunque sin llegar al nivel de una factura completa, evitando de esta forma la mayor complejidad administrativa que ello supondría.

                    Descargar Reglamento de Facturación

Comentarios

AVISO: Desde el 12 de diciembre de 2013, este espacio se destina exclusivamente a comentarios. Para preguntas personales, utiliza por favor el servicio de Consultoría Infoautónomos o registrarme y publicar en los foros. Gracias

    • Dani
    • 13 de diciembre de 2012 a las 08:33
    • O sea que van a desaparecer los tickets y a partir de ahora todo serán facturas (ya sean simplificadas o no)?
    • Javier Santos
    • 13 de diciembre de 2012 a las 09:15
    • Efectivamente, aunque en realidad la factura simplificada no va a ser muy diferente de los tickets actuales. Lo más interesante es que cualquiera puede emitirlas en trabajos de menos de 400 euros IVA incluido, Saludos
    • Jose María Picón Castro
    • 13 de diciembre de 2012 a las 09:40
    • Yo ando un poco perdido con esto. ¿Los tickets son lo mismo que los recibos? En mi caso, mi actividad está exenta de IVA y hasta ahora he estado emitiendo simples recibos con el coste del servicio (según me indicaron desde mi asesoría), ¿tengo que cambiar en 2013 a facturas simplificadas?
    • Javier Santos
    • 10 de enero de 2013 a las 10:49
    • Hola, puede bastar un tiquet o recibo, ahora una factura simplificada, si te dedicas a alguna de las actividades mencionadas en el artículo. Un saludo
    • molineta
    • 13 de diciembre de 2012 a las 18:53
    • la diferencia solo esta en que la simplificada no lleva desglosado el iva, simplemente basta con poner iva incluido? es esto correcto? pues personalmente no veo donde esta la ventaja, beneficio o utilidad de esta factura "simplificada" parece que en este pais ademas de pobres somos retorcidos y nos gusta complicar las cosas sin sentido...es desesperante...
    • Javier Santos
    • 10 de enero de 2013 a las 10:57
    • Hola, la factura simplificada debe desglosar el IVA. La principal ventaja es que ahora la puede emitir cualquiera en operaciones de menos de 400 euros IVA incluido y también, que al igual que ocurría con los tickets, si facturas a particulares no hace falta identificarles con nombre completo y DNI. En negocios con muchas operaciones de venta de pequeña cantidad esto agiliza mucho el proceso. Saludos
    • Confuso
    • 16 de diciembre de 2012 a las 18:57
    • En el Punto 8 dice: "NIF, domicilio del detinatario y cuota tributaria (retención IRPF)"
      No logro entenderlo Por favor, ¿qué tiene que ver el IRPF con el IVA?
      Por lo demás, entiendo que la diferencia fundamental entre el Ticket y la Factura simplificada es que en ésta hay que indicar "la descripción de los bienes o servicios facturados". Para mí, añade una nueva complicción, asi que para ese viaje....
    • Javier Santos
    • 10 de enero de 2013 a las 10:56
    • Hola, como dices en realidad la factura simplificada es un poco más rigurosa que el ticket, ya que debes describir el trabajo facturado. Está pensada sobre todo para trabajos standar, de manera que incluyas esa descripción de manera automática al realizar tus facturas. En cuanto a la cuota tributaria se refiere sólo a profesionales autónomos que practiquen retenciones, que no duelen ser de ninguna de las actividades mencionadas en el artículo sino aquellos que en opeaciones de menos de 400 euros usen una factura simplificada. Saludos
    • sahifam
    • 20 de diciembre de 2012 a las 22:51
    • ¿A que tipo de clientes debo de aplicarle el IRPF en la factura?
    • wolverxx
    • 23 de diciembre de 2012 a las 01:50
    • una duda, la factura simplificada ha de facturarse luego a ventas contado, como los tiquets??? o puede presentarse correlativamente con las facturas completas? Gracias.
    • Javier Santos
    • 10 de enero de 2013 a las 11:00
    • Hola, la factura simplificada sustituye a los tickets y deben llevar una numeración correlativa como en el caso de las facturas normales. Saludos
    • sarantonton
    • 13 de enero de 2013 a las 22:21
    • Entiendo que las diferencias en el contenido entre la factura simplificada y la factura normal es que básicamente no es necesario poner el destinatario (si no nos lo piden) y que se puede resumir el concepto. ¿Hay algo mas? ¿Tienen que ir firmadas ? Gracias.
    • Javier Santos
    • 27 de marzo de 2013 a las 17:51
    • Hola, en la factura simplificada hay que precisar el tipo de productos o servicios vendidos, cosa que no se se especificaba en muchos tickets. Saludos
    • maria
    • 24 de enero de 2013 a las 19:31
    • Hola! tengo una pequeña duda, soy autónomo por módulos a pesar de ello necesito entregar los tickects mensuales de caja?
    • Javier Santos
    • 22 de febrero de 2013 a las 17:04
    • Hola, debes guardar esos tickets que ahora se sustituyen por facturas simplificadas. Saludos
    • Patricia
    • 7 de febrero de 2013 a las 10:45
    • Hola tengo una duda, en mi negocio de tatuajes (servicios de peluquería para hacienda), ¿se puede hacer una factura simplificada al mes o quincenalmente agrupando los trabajos realizados a los distintos clientes en la propia factura o por el contrario tengo que hacer una factura por cada uno de los clientes? Gracias, un saludo
    • Javier Santos
    • 22 de febrero de 2013 a las 17:05
    • Hola, debes tener una factura simplificada para cada cliente, aunque puedes contabilizarlas por periodos, por ejemplo por días completos. Saludos
    • Gema
    • 7 de febrero de 2013 a las 20:39
    • Hola, entonces, por ejemplo cualquier comercio de venta menor en recargo de equivalencia como una panaderia, fruteria o comercio menor de prendas de vestir ¿tienen que hacer factura simplificada por venta? como una barra de pan ¿o lo pueden hacer mensual?, y como lo haría un bar? Gracias
    • Javier Santos
    • 22 de febrero de 2013 a las 17:00
    • Hola, si estás en recargo de equivalencia no tienes que emitir facturas a tus clientes salvo que estos te lo pidan. Y cuando lo hagan, pues podrá ser una factura simplificada o no dependiendo del importe, piensa que en realidad la factura simplificada sustituye al ticket, lo normal es que el ordenador de caja o TPV lo genere sin problemas. Saludos
    • mpomeda
    • 13 de marzo de 2013 a las 12:27
    • Hola,
      gestiono un pequeño negocio de venta al por menor de mercaderias (productos de alimentación). La Actividad está en Recargo de Equivalencia y módulos. Recientemente nos han "medio informado" de esta nueva normativa fiscal. Lo que nos han dicho es que los Tickets que dabamos a nuestros clientes (compras personales, no empresas) ahora no sirven, y deben de llamarse FACTURAS SIMPLIFICADAS.
      La información que incluiamos en el antiguo Ticket era básicamente la misma que se solicita para las nuevas Facturas Simplificadas, salvo que:
      -no podemos indicar el producto que se está entregando... Solo ponía el número de productos o el peso, y el precio... (no indicabamos si eran "naranjas" o "bote de esparragos", por ejemplo). Nos han comentado que estamos obligados a hacer las Facturas Simplificadas e incluir esos datos... Lo que nos va a obligar a cambiar todas las básculas porque no pueden incluir esa información.

      Además, nos dicen que el nuevo TPV que pongamos, debe de tener un sistema de autonumeración de las Facturas Simplificadas, que debe de ser "imposible" de resetear, borrar o editar... supuestamente para que Hacienda pueda saber si el TPV ha sido manipulado (se han borrado Facturas Simplificadas...) etc.


      ¿Que hay de cierto en todo esto? Quien nos ha informado es quien nos quiere vender la TPV nueva, por lo que desconfío un poco de todo esto...
      Además, no tengo claro si es obligatorio que nos acojamos a esta normativa, por estar en Recargo de Equivalencia y además Módulos .


      Agradezco cualquier aclaración. Muchas gracias
    • baframa
    • 26 de marzo de 2013 a las 18:01
    • Hola estoy pensando en hacerme autónomo comercial, y por trabajo es posible que tenga que salir a comer con clentes, la factura simplificada que pida entiendo que me tienen que cobrar el I.V.A. y hacer la retención del I.R.P.F. entiendo además que tengo que indicarlo directamente al hostelero o es algo que ya debería ser aplicado automáticamente.
      Un saludo
    • Javier Santos
    • 27 de marzo de 2013 a las 17:40
    • Hola, la factura simplificada ha venido a sustituir a los tickets pero es practicamente similar. La hostelería no aplica retenciones, sólo el IVA, te lo aplicarán automáticamente en todas partes, sólo con que pidas un ticket o factura simplificada basta. Saludos
    • Silvianr
    • 24 de abril de 2013 a las 10:09
    • Buenos días, que yo tenga entendido anteriormente podíamos emitir factura pero no desglosar el IVA, debía poner IVA INCLUIDO.
      Ahora cuando emita una factura de más de 400 € ¿Tengo que desglosar el IVA?
      Un saludo,
    • Javier Santos
    • 17 de mayo de 2013 a las 13:55
    • Hola, al menos debes especificar el tipo de IVA aplicado en cada producto o servicio, por ejemplo 10% de IVA incluido o algo así. Es para que el cliente sepa exacatamente qué IVA le estás aplicando. Si hay varios productos deberás poner el de cada uno. Saludos
    • juanrod82
    • 8 de mayo de 2013 a las 14:07
    • hola, tengo una duda.. si alguien me lo pudiera aclarar, acabo de darme de alta como mecánico y me han dicho q puedo expedir facturas simplificadas con lo q pongo mis datos, la fecha, numero de factura, importe, pero no pongo los datos del cliente sino "contado" cuando sean importes pequeños. ¿es así? ¿ y el numero de factura debe ser correlativo con el q si pongo los datos? muchas gracias.
    • Javier Santos
    • 17 de mayo de 2013 a las 13:53
    • Hola, es correcto lo que dices pero yo te recomiendo tener dos series, una para cada tipode facturas. Saludos
    • Jose Antonio
    • 29 de mayo de 2013 a las 11:20
    • En una factura simplificada, ¿no es necesario poner domicilio del obligado a emitir la factura? ¿es esto una diferencia con la factura "normal"?
    • Indiana
    • 27 de agosto de 2013 a las 09:48
    • Hola, no soy autónomo pero quisiera conocer si estoy obligado a darme de alta como tal para realizar facturas a clientes. Mis ingresos serían mínimos, no más del salario mínimo interprofesional y actualmente estoy cobrando prestación por desempleo. ¿Existe alguna fórmula legal? Gracias
    • Javier Santos
    • 13 de septiembre de 2013 a las 12:05
    • Hola
      Estás en un limbo legal en el que sencuentra mucha gente. Porque aunque estés por debajo del SMI, tienes obligación de facturar y no puedes ejercer una actividad económica estando en paro. Ten cuidado no vayas a perder la prestación por desempleo.

      Te recomiendo nuestro artículo "Ser o no ser autónomo con bajos ingresos" (http://www.infoautonomos.com/hazte-autonomo/ser-o-no-autonomo/ser-autonomo-o-no-con-ingresos-bajos/).
      En un caso como el tuyo lo mejor sería que pudieras facturar a través de un tercero. Si no, retrasa todo lo posible la facturación. Saludos
    • I.R.S.
    • 7 de septiembre de 2013 a las 08:17
    • Gracias por este artículo y por esta web en general, me está sirviendo de mucho.

      Tengo
      una duda: yo soy dibujante y hago dibujos por encargo. En principio me
      di de alta en autónomos y Hacienda para facturar a empresas, pero
      recientemente he empezado a facturar a particulares y estoy un poco
      confundida sobre cómo proceder para tenerlo todo en regla, así que aquí
      van mis preguntas:

      1) Para facturar a particulares,
      ¿tengo que darme de alta en alguna cosa concreta o como estoy estoy
      bien? Cuando me di de alta hace ya unos de 4 años, me preguntaron si iba
      a facturar a particulares o empresas, y dije solo empresas... por eso
      pregunto, por si al facturar a particulares cambia algo.

      2)
      Lo que cobro a los particulares por dibujo no supera los 150€, por lo
      que deduzco que tendría que hacerles factura simplificada. Al ser
      particulares, no debo incluir IRPF, ¿verdad? Y al ser una cesión de
      derechos de autor, ¿debería poner en las facturas "operación exenta de
      IVA"?

      3) Hago una declaración trimestral para que me
      cobren el IVA (bueno, en mi caso IPSI porque soy de Melilla), ¿debería
      incluir ahí estas facturas a particulares, contengan o no IVA/IPSI? ¿O
      basta con que las declara en la declaración de la renta anual?

      4)
      Por lo general facturo a particulares (y a veces empresas) de fuera de
      España. ¿Hay alguna diferencia a la hora de hacer o presentar las
      facturas o las hago tal cual? Creo recordar que leí que para empresar
      extranjeras no tenía que descontar el IRPF, ¿es cierto?

      5)
      Al facturar a particulares, ¿tengo que hacer alguna declaración
      especial o con la trimestral que hago y la declaración de la renta anual
      vale?

      Siento mucho hacer tantas preguntas y agradezco de antemano que dediquéis tiempo a informarnos de esta manera. ¡Gracias!
    • Javier Santos
    • 13 de septiembre de 2013 a las 12:11
    • Hola
      Si la facturación a particulares supera el 30% de tu facturación deberás empezar a presentar el modelo 130 trimestral del IRPF, ya que en las facturas a particulares no puedes practicar retenciones. Y en las facturas internacionales tampoco. Eso sí, en el modelo 303 de IVA debes consiganr el importe de este tipo de operaciones. Te recomiendo este artículo al respecto: http://www.infoautonomos.com/informacion-al-dia/fiscalidad/iva-de-las-operaciones-internacionales-e-intracomunitarias/

      Si te gusta Infoautónomos nos gustaría contar con tu apoyo
      para seguir creciendo y poder daros un mejor servicio, por ello te invitamos a registrarte gratuitamente (http://www.infoautonomos.com/signup/) y a seguirnos en redes sociales. Saludos
    • Jordi Balaguer Bruguera
    • 20 de septiembre de 2013 a las 07:43
    • Hola, tengo una duda para realizar una factura con precio previamente pactado. Imaginemos que un servicio lo he pactado por un precio total de 100€.

      Entiendo que el precio base del servicio (X) + el IVA (en mi caso, 10%) + el IRPF (21%) deberán sumar los 100€. El cliente me pagará esos X + 10% y el resto (los 21% de X) los deberá declarar. De esta manera, el cliente habrá pagado un total de 100, que era lo pactado. ¿Es correcto?
    • Gagaf
    • 15 de octubre de 2013 a las 07:53
    • Hola, soy autonomo de albañileria, y tengo unas dudas; ¿estoy obligado a poner el dni, nombre y el domicilio de mis clientes cuando hago la factura?
    • Javier Santos
    • 24 de octubre de 2013 a las 19:04
    • Hola Gagaf

      Efectivamente, tienes que poner toda esa información y más cosas, en esta otra página puedes ver un ejemplo de factura y los campos a incluir, ya que en muchos casos no tendrás que presentar una factura simplificada sino una ordinaria o normal: http://www.infoautonomos.com/hazte-autonomo/vender-y-facturar/como-facturar/

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    • lore
    • 17 de octubre de 2013 a las 09:43
    • hola que tipo de factura tengo que hacer para dar clases extraescolares de ingles a niños de primaria? a nombre de quien pongo el cliente al del niño o al del padre? es que me pide en nif y los críos creo que no tendrán aun... muchas gracias
    • Javier Santos
    • 24 de octubre de 2013 a las 19:06
    • Hola lore, evidentemente al del padre, que es el que paga ypor tanto tu cliente. Si la factura es menor de 400 euros podrás hacerla simplificada como se explica en este artículo, sino una normal, tienes el acceso al artículo "cómo hacer una factura" en la columna de la izquierda. Un saludo
    • Luis
    • 27 de octubre de 2013 a las 13:32
    • Hola, tengo una duda, tengo que facturar a los servicios perifericos de Hacienda una tasación de perito tercero, mi pregunta es: ¿en la factura debo incluir el IRPF? Es una cantidad pequeña que no llega a 400euros. Gracias.
    • Javier Santos
    • 18 de noviembre de 2013 a las 09:51
    • Hola, no importa la cuantía de la factura si se factura a sociedad y así lo
      refleja el epígrafe en que esté dado de alta, se debería retener IRPF. Un saludo
    • Silvia
    • 17 de noviembre de 2013 a las 21:56
    • ¡Hola! Muchas gracias por tu blog, me ha aclarado muchas dudas. :) Yo tengo un par de preguntas aún sin resolver... He empezado a trabajar como traductora freelance y actualmente estudio en Holanda, ¿es posible darme de alta como autónoma en España y en ese caso cómo se contabiliza las horas trabajadas de cara a la seg.social? Además, ¿si cobro menos de 400 € por proyecto que tipo de factura tendría que escoger? Gracias!!
    • Esther
    • 11 de diciembre de 2013 a las 13:48
    • Si la factura siimplificada hay el iva incluido, como se tiene que contabilizar, haciendo el desglose o cómo ?
    • Javier Santos
    • 3 de febrero de 2014 a las 13:54
    • Hola, si te pide factura para empresa o autónomo, también el DNI. Si es para particular vale con tus datos. Saludos
    • Javier Santos
    • 21 de febrero de 2014 a las 17:42
    • Hola Jaime, si te refieres a si te lo puedes deducir en las declaraciones del IVA, por supuesto, sin problema. Saludos
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