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Sociedad Civil: características y ventajas
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Sociedad Civil: características y ventajas

La sociedad civil es una sencilla forma de asociación entre personas con un proyecto empresarial común. Consiste en un contrato privado de colaboración, en este  artículo te indicamos cuáles son sus características, sus ventajas e inconvenientes, su proceso de constitución y cómo preparar el contrato necesario.

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01/07/2014,  Artículo Actualizado, Por Infoautónomos

La Sociedad Civil es un contrato privado de colaboración entre dos o más personas que desean realizar conjuntamente una actividad con ánimo de lucro. Estas personas podrán optar entre aportar trabajo, lo cual les convierte en “socios industriales”, y/o bienes o dinero, lo que les convierte en “socios capitalistas”.

A pesar de llamarse “sociedad”, una sociedad civil carece de personalidad jurídica propia y no se considera una sociedad mercantil, por lo que sus miembros deben tributar  por el IRPF y no por el impuesto de sociedades. Aunque atención, la reforma fiscal aprobada en junio de 2014 va a a cambiar esta situación de manera que las sociedades civiles con fines mercantiles si van a tener que tributar por el impuesto de sociedades.

Sin embargo, la Sociedad Civil, aunque también tiene un patrimonio comunitario, se constituye "expresamente" para su intervención en el tráfico mercantil con el fin de obtener beneficios, aportando cada uno de los socios los bienes, dinero o trabajos necesarios.

Al igual que las Comunidades de Bienes, es una opción recomendable en pequeños negocios que no exijan apenas inversiones y en los que se prefiera optar por una gestión sencilla. No obstante, es una opción poco extendida.

Características de la Sociedad Civil

  • Contrato privado de sociedad civil, en el que se detallan la actividad del negocio, las aportaciones de cada socio, que podrán ser en dinero o en especie, el porcentaje de participación que cada socio tiene en las pérdidas y ganancias, el sistema de administración y representación y las causas de liquidación y disolución. Se recomienda su constitución en escritura pública, necesaria cuando se aporten inmuebles o derechos reales. En Infoautónomos ponemos a tu disposición un modelo gratuito de contrato de sociedad civil

                          Descargar Contrato Sociedad Civil

  • Mínimo de dos socios.
  • La responsabilidad de los socios por deudas frente a terceros es personal e ilimitada, es decir, una vez liquidado el patrimonio de la sociedad, si no llega para cubrir las deudas, responden con sus bienes presentes y futuros. Y lo hacen de forma mancomunada ante todos los deudores que pueda haber.
  • Los socios tributan, por separado, en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). La sociedad civil no tributa por el impuesto de sociedades. Con la entrada en vigor de la reforma fiscal aprobada en 2014 sí que tendrán que tributar por el impuesto de sociedades.
  • Régimen de la Seguridad Social: los socios deben darse de alta en autónomos, salvo en casos excepcionales.
  • La Sociedad Civil carece de personalidad jurídica propia.
  • Se rige por el Código de Comercio en materia mercantil y por el Código Civil en cuanto a derechos y obligaciones.
  • Cada socio es deudor frente a la sociedad de la aportación recogida en contrato y de los intereses correspondientes en caso de demora. Además responden `por los daños o perjuicios que pudieran causarle. Por contra, la sociedad civil responde frente a sus socios por las cantidades  aportadas y las obligaciones que se hayan podido contraer.
  • La sociedad civil admite diversas formas de administración y representación: administrador único, administradores mancomunados (todos deben firmar) o solidarios (basta la firma de uno, que obliga a la sociedad). En el caso de deudas frente a terceros contraídas por la sociedad, la administración debe tener los poderes necesarios para representarla.
  • Una sociedad civil se extingue cuando cumple la duración estipulada en contrato, por la finalización de su objeto social o actividad, cuando no se cumplen las aportaciones, por muerte, insolvencia, o incapacitación de un socio o por embargo del patrimonio social a causa de las deudas de un socio.

Ventajas e Inconvenientes de la Sociedad Civil

Ventajas:

  • Constitución formal más sencilla y barata que una sociedad mercantil, no siendo necesaria Escritura Pública ante notario ni inscribirlas en el Registro Mercantil (salvo en caso de existir aportaciones en forma de inmuebles o derechos reales) ni aportación de un capital inicial mínimo.
  • Es una fórmula ágil para una colaboración entre autónomos, especialmente si la inversión a realizar es pequeña.

Inconvenientes:

  • Responsabilidad ilimitada de los socios ante deudas con terceros.
  • Se paga más impuestos que con una sociedad mercantil en el caso de ganar bastante dinero, ya que se tributa por el IRPF en lugar de por el impuesto de sociedades.
  • No ofrece la misma imagen de permanencia y solidez que las sociedades mercantiles.

Constitución de una Sociedad Civil

El paso inicial y diferencial para constituir una sociedad civil es la firma del contrato privado entre las partes o contrato de constitución.

A partir de ahí, los trámites de constitución de una Sociedad Civil son similares a los de las demás formas jurídicas:

  • Alta en Hacienda: obtención del CIF y alta en IAE, modelo 036
  • Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados: 1% del valor de los bienes aportados en caso de que estos existan.
  • Alta en La Seguridad Social: alta en el régimen especial de trabajadores autónomos y solicitud del número de patronal en caso de ir a contratar trabajadores
  • Alta en el Ayuntamiento: obtención de la licencia de apertura si procede
  • Solicitud del libro de visitas


En nuestra sección "Alta y Obligaciones" puedes ampliar información sobre los trámites de alta.

                          Trámites de alta

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Comentarios

AVISO: Desde el 12 de diciembre de 2013, este espacio se destina exclusivamente a comentarios. Para preguntas personales, utiliza por favor el servicio de Consultoría Infoautónomos o registrarme y publicar en los foros. Gracias

    • Suni
    • 14 de mayo de 2013 a las 12:22
    • Como se gestiona el beneficio en las sociedades civiles? Por medio de nóminas o por anticipo de beneficios?
    • Javier Santos
    • 10 de junio de 2013 a las 19:01
    • Hola, las dos fórmulas pueden ser válidas. Aunque lo recomendable es repartir el beneficio una vez generado, no anticiparlo. Saludos
    • julian martinez
    • 9 de septiembre de 2013 a las 19:45
    • Cual es el porcentaje minimo que tiene que tener uno de los dos socios de la sociedad civil?
    • Javier Santos
    • 17 de septiembre de 2013 a las 13:00
    • Hola, no se establece un porcentaje minimo. Saludos
    • julian martinez
    • 17 de septiembre de 2013 a las 16:50
    • Gracias Javier.
    • sergi
    • 15 de octubre de 2013 a las 00:01
    • Hola, planteo una duda un tanto compleja.
      Constituyo una Sociedad Civil, que tendría dos socios, uno de ellos dado de alta en el RETA y el otro capitalista. La Sociedad Civil estaría de alta en un epígrafe obligado a utilizar recargo de equivalencia en el IVA.
      ¿Este epígrafe tiene que coincidir con el de la persona que está de alta en el RETA? ¿Puede estar esta persona en el régimen de IVA General?
      Concretamente, la sociedad civil se dedicaría a la venta por internet al por menos de productos de regalo, y el autónomo sería un técnico informático que estaría encuadrado en una actividad profesional.
      Espero que me podáis echar un cable...


      Un saludo
    • Javier Santos
    • 18 de noviembre de 2013 a las 09:17
    • Hola Sergi
      La sociedad civil no tiene personalidad jurídica propia, realmente es una especie de asociación de autónomos que tributan individualmente en el IRPF, así que el epígrafe de la sociedad civil realmente es el de los autónomos que la componen. Saludos
    • Adriana V
    • 17 de octubre de 2013 a las 16:55
    • Hola buen dia, tengo una duda con respecto a como se debe considerar contablemente una erogacion a nombre de uno de los socios??, el importe que se emite es para pagar algunos de sus deudas particulares, los cuales son utlizadas para la ejecucion de sus actividades profesionales, en lo que he estado leyendo, dice que se debe considerar como anticipo a socios, lo cual en mi pago provisiona es una deduccion pero al final del ejercicio se concidera para el coeficiente de utlidad.
    • Diana
    • 28 de octubre de 2013 a las 20:24
    • Hola Javier,
      Podrías decirme que es más ventajoso, si aportar un capital mayor a la sociedad civil o aportar un minimo y que sean los socios los que vayan haciendo más tarde, una vez constituida la sociedad, las aportaciones necesarias? Muchas gracias.
    • Javier Santos
    • 18 de noviembre de 2013 a las 09:13
    • Hola Diana, pues así, sin más información, es difícil saberlo, generalmente es preferible que una sociedad sea capaz de irse autofinanciando aunque si no obtiene los beneficios suficientes entonces los socios deberán hacer nuevas aportaciones para mantener el negocio. Saludos
    • Elena
    • 5 de noviembre de 2013 a las 14:57
    • Hola, buenas tardes. Mi consulta es la siguiente: mi marido es pintor y está dado de alta como autónomo y tributa en módulos. Yo soy diseñadora gráfica, pero me resulta caro darme de alta como autónoma, ya que no tengo garantías de que me vayan a salir encargos. ¿Es posible crear una sociedad civil, con actividades de pintura y diseño, pagando sólo él los autónomos? Gracias y saludos.
    • Javier Santos
    • 18 de noviembre de 2013 a las 09:11
    • Hola Elena
      Es posible crear una sociedad civil, con dos actividades. El
      contrato de constitución de sociedad civil, es un contrato privado en el
      que prima la voluntad de los contratantes, por lo tanto, es
      perfectamente válido aprovechar el mismo contrato para incluir las dos
      actividades.


      Pero los dos socios de la sociedad civil tienen que estar dados de alta en autónomos. Una alternativa es que tu marido se dé de alta en un nuevo epígrafe y facture el trabajo que te pueda salir hasta que te compense darte de alata a ti también. Aunque no podrá hacerlo en módulos sino en estimación directa y le complicará un poco las declaraciones. Mi consejo es que primero te muevas para conseguir encargos y que cuando los tengas te ocupes del alat, por una vía u otra. Saludos
    • Angela
    • 7 de noviembre de 2013 a las 15:54
    • ¿Puedes darte de alta como autónomo sólo el mes que factures? o por el contrario ¿tienes que darte de alta durante todos los meses de vigencia de la Sociedad Civil?
    • Xavier
    • 11 de noviembre de 2013 a las 13:41
    • Me indican en Hacienda que en una sociedad civil privada, de dos socios en la que uno es capitalista y el otro trabajador, no es válida, ya que requiere como mínimos 2 socios trabajadores.
      Me podeis comentar algo al respecto.
      Gracias.
    • nieves
    • 19 de noviembre de 2013 a las 09:57
    • buenos días, hemos hecho una sociedad civil con un alta en autónomos y otro socio esta en el régimen general con otra empresa, también va a haber un trabajador autónomo. el gestor nos indica que esta bien pero tengo dudas, por favor me podría responder al correo nievesvd@yahoo.es
      Muchas gracias
    • Vanessa
    • 21 de noviembre de 2013 a las 18:05
    • Hola Buenas noches, somos 3 personas que nos queremos asociar para montar un negocio, del cual los 3 pondriamos el capital y los 3 trabajariamos, ahora tenemos una duda, una de las personas tiene una deuda con un banco por un piso, que esta por juzgados. tendriamos algun problema el resto de los socios , al hacer una sociedad civil? o que nos recomiendan para poder trabajar, sin que el resto salga perjudicado
    • noemi
    • 9 de septiembre de 2014 a las 21:10
    • Buenas noches, si que tendrían problemas por que el llegado al caso de embargo, le pueden embargar la parte proporcional de los bienes a tu socio y esto perjudicaría la sociedad. lo mejor que puede hacer tu socio es entrar por nomina y no muy alta, por que seguro le embargan el sueldo.
    • TR
    • 21 de noviembre de 2013 a las 19:07
    • Hola, tengo a la vista un trabajo de restauración que va a durar un mes, y necesito una persona más para ejecutarlo. Mi duda es:
      -¿nos damos de alta ambos como autónomos y firmamos los dos el contrato con el cliente?
      -¿nos damos de alta como autónomos y constituimos una sociedad civil y como tal firmamos el contrato?
      -¿me doy de alta yo como autónomo y contrato a mi compañero?
      Ambos estamos ahora en paro. Me interesaría saber que opción es la mejor, por costes, trámites, etc. y que implica cada una de ellas.
      Gracias, sois muy útiles
    • GLORIA AMPARO TORO
    • 25 de noviembre de 2013 a las 15:27
    • HOLA, SOY EMPLEADA DEL SERVICIO DOMESTICO ESTOY DADA DE ALTA EN LA SEGURIDAD SOCIAL. MI PREGUNTA ES SI YO PUEDO CREAR UNA SOCIEDAD CIVIL CON MI NOVIO, EL ES TRANSPORTISTA, Y NOS GUSTARIA HACERNOS SOCIOS.ES POSIBLE SIN QUE AFECTE MI SITUACION COMO EMPLEADA DEL SERVICIO DOMESTICO? EN ESTE CASO YO APORTARIA A LA SOCIEDAD EL VEHICULO Y EL , EL TRABAJO. GRACIAS
    • María
    • 2 de diciembre de 2013 a las 09:51
    • Buenos días espero pueda ayudarme. Tengo un restaurante y mi socio y yo tenemos una sociedad civil. Al alquilarlo dimos cada unos 5.000 euros de traspaso. Yo Voy a romper la sociedad porque el negocio no va muy bien y quiero cogerlo con mi mujer y mi hija. El caso es que mi socio me esta pidiendo que yo le de el dinero que el entrego como traspaso. Tengo que pagarlo yo por querer seguir con el negocio? Muchas gracias espero que pueda ayudarme ! Un saludo
    • María
    • 2 de diciembre de 2013 a las 09:53
    • Yo pensaba pagarle de todo lo que compramos y el material (comida,bebidas etc) que tenemos en el bar hacer un inventario y pagarle la mitad. Pero lo del traspaso no me cuadra no se..
    • José Manuel
    • 3 de diciembre de 2013 a las 21:47
    • Hola. ¿Podrían un matrimonio y sus hijos crear una SC sobre una empresa agraria (propiedad de los padres) para evitar el impuesto de sucesiones (en Andalucía es una burrada, con perdón) cuando uno o los dos padres mueran?
    • Angela
    • 19 de diciembre de 2013 a las 12:11
    • Como se decide algo si tres socios no se ponen de acuerdo?
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