Retenciones en CB sin IVA

Hola, somos una comunidad de bienes dedicada al alquiler de vivienda y por tanto no declaramos IVA. Asumimos el IVA de compras y servicios como mayor coste. En el caso de servicios profesionales estos presentan factura con IVA y retención. La retención entiendo que se aplica a la base sin IVA. En nuestra contabilidad no veo como imputarlo en la hoja Excell de compras y ventas que he bajado de esta pagina, porque no contabilizamos el IVA y el programa calcula la retención sobre el importe total (con IVA) en lugar de sobre la base, lo que no se corresponde con las facturas. ¿Debe hacerse así? Gracias

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