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Facturar en dólares a través de oDesk y PayPal

Hola, ¿quién sabe cuáles son las implicaciones en estás áreas?
Puedo pagar la consulta, de ser necesario o conveniente.

1) Al facturar en dólares hay 3 momentos distintos en cuando al cambio dólar/euro:

- emisión de la factura
- pago de la factura (en dólares a oDesk o Paypal)
- transferencia a cuenta en euros

¿Qué cambio utilizo para reflejar la facturación en euros?
¿Existe algún mecanimos para reflejar la diferencia en el cambio de un día a otro?

2) Las comisiones cobradas por las plataformas por cada pago (PayPal) o al transferir a mi cuenta (ambos cobran) ¿en qué forma se reflejan? ¿En el libro de gastos?

Sé que hay bastantes personas trabajando de esta manera, así que alguien debe saber cómo manejarlo con claridad.

Muchas gracias,

José

Creada el
  • Contenido moderado por Infoautónomos

  • Muy buenas, José.
    Estoy en la misma situación que tú. ¿Has conseguido aclarar algo?

    Gracias y un abrazo,
    Roberto.

    Respondido el

  • Hola Roberto.
    Sí, fui directamente a hacienda porque no había quién pudiera responder (y que sonara con sentido). Es bastante simple.

    1. Para la contabilidad, tienes la opción de considerar la fecha de facturación o la fecha de devengo (pero ser siempre consistente). Yo uso la fecha en que el pago entra a PayPal o a oDesk.

    2. Tasa de cambio: la del día de devengo de acuerdo al Banco Central Europeo.
    http://sdw.ecb.europa.eu/quickview.do?SERIES_KEY=120.EXR.D.USD.EUR.SP00.A

    3. No hace falta reflejar nada cuando pasas tu dinero de Paypal y oDesk a tu cuenta bancaria.

    4. La comisión cobrada por Paypal al recibir el pago (no siempre la cobra, pero casi siempre) se procesa como gasto con la tasa en cambio oficial del día, igual que el dinero ingresado. Igual si hubiera comisiones la hacer la transferencia a tu cuenta, pero he visto que no las hay. Bueno, Paypal y oDesk usan la tasa de cambio que les conviene, pero no hay nada que hacer al respecto. Nosotros tenemos que contabilizar con la oficial.

    5. Si trabajas exclusivamente online y no haces declaración de IVA, entonces cuando proceses facturas recibidas y gastos con IVA, usas el monto total de la factura (base imponible más IVA).

    Y eso es todo. Espero te sea útil.

    Saludos,

    José

    Respondido el

  • Entiendo entonces que te has dado de alta en Hacienda y en el RETA, ¿verdad?
    ¿A quién emites factura, a oDesk o al cliente de turno?
    ¿Estamos exentos de pagar IVA, verdad?

    Respondido el

  • Hola,
    He leído vuestra charla. Yo también estaba intentando encontrar respuesta a las mismas preguntas. ¿Cómo facturáis? ¿Cuándo emitís la factura: cuando rescatáis el dinero de la plataforma o cuando termináis cada trabajo? ¿A quién se factura: al cliente final o a la plataforma? ¿Se ponen las cantidades en dólares? Si el cliente es europeo, ¿se resta el IVA del total que se le cobra?

    Perdón por el bombardeo de preguntas, creo que es muy complicado dar respuesta legal a algo tan sencillo como hacer trabajos desde el ordenador de tu casa.

    Un saludo!
    Ana María

    Respondido el

  • Hola Ana María.
    Te comento cómo he decidido hacerlo yo, con ayuda de un asesor fiscal.
    Genero una factura cada vez que tengo un ingreso en cuenta. La factura es para oDesk, que es quien me paga. Genero una fila en una hoja excel (en oDesk no te piden que les envíes factura, por lo tanto yo no la genero, pero mantengo un seguimiento, utilizando para el número de factura una casilla auto-numerada). El cliente final recibe su factura de la plataforma, no de mí.
    El ingreso en mi cuenta es en Euros, ya que utilizo el método de pago "Local Funds Transfer". Mi factura por tanto en euros.
    Si estás en el registro de operadores intracomunitarios (una casilla que se marca cuando haces el alta de tu actividad), estás exento de IVA, ya que tu cliente es extracomunitario (oDesk es norteamericano).
    Cada tres meses hago el pago fraccionado de IRPF, esto es, pago el 20% de mis beneficios (I-G). Como gastos, y ya que trabajo en el salón de mi casa, lo que hago es meter el 25% de los consumos de la casa. Podría imputar más, pero para evitar preguntas lo dejo en un 25. Mi autoliquidación de IVA cada tres meses la tengo que hacer porque es obligatorio, pero normalmente es 0, o a veces me sale a cobrar, si es que me compro un libro, o algún bien (necesario para mi actividad, se entiende) que afecte directamente a mi cuenta de resultados.
    Debería ser más sencillo fiscalizar esto de "trabajar desde el ordenador de tu casa", ningún asesor me ha sabido dar respuestas ciertas ni seguras.

    Respondido el

  • Muchísimas gracias por tu respuesta, es de gran ayuda...
    Creo que facturar directamente a odesk lo simplifica bastante... Si no te he entendido mal, esas facturas no se las envías a la plataforma, sólo las generas de cara a tu declaración trimestral, ¿no es así?

    De nuevo, gracias por tu explicación. Debería ser más sencillo o tendrían que impartir burocracia y papeleo como asignatura obligatoria en primaria...

    Un abrazo,
    Ana María

    Respondido el

  • Uff pues yo no lo veo tan claro. Mi hermano, que es asesor fiscal, y yo le hemos estado dando vueltas un rato a esto.
    Nos planteamos inicialmente la posibilidad de emitir las facturas a Upwork (nuevo oDesk), pero no es lo razonable. A quién le estás prestando los servicios cuando trabajas a través de Upwork? a tus clientes, Upwork es sólo un intermediario, Upwork tan sólo hace que el dinero de tu cliente llegue a tu cuenta bancaria, no le estás prestando ningún tipo de servicio (te lo está prestando Upwork a ti, y te lo cobra en forma de una comisión de un 10%).
    Total que lo razonable parece generarlas a nombre de cada cliente y el inconveniente que le veo a esto es tener que solicitarle a mis clientes información fiscal, ya que estoy seguro que casi ningún otro freelance de otros países que operan a través de Upwork se la están solicitando. Por lo que entiendo no se puede realizar una factura simplificada, sino también sería una solución.

    Respondido el

  • En tanto la facturación, hago el mismo, es decir produzco una factura en nombre a oDesk por el total que recibí a mi cuenta bancaria en euros pero no lo mando a ningun lado. Pero me gustaría saber sobre las comisiones que pagamos, i.e. el 10% a oDesk o el 8.75% a Elance, ¿hay manera de desgravar este dinero como un gasto de explotación? ¿Alguien lo hace? Gracias

    Respondido el

  • Hola. Sí, por supuesto. Son gastos de la actividad.
    Como no son emitidos a través de facturas de Elance y Odesk (Upwork ahora), no se coloca en el libro de 'facturas recibidas' sino en el de gastos.

    Respondido el

  • Es correcto. Es un gasto de actividad, te puedes deducir.

    Respondido el

  • Quiero darme de alta como autónoma ya que voy a comenzar un proyecto con un cliente a largo plazo a través de la plataforma de Elance-Upwork y me surgen dudas sobre la facturación. El cliente en cuestión está en Latinoamérica. Conozco al cliente porque de antemano he realizado algún pequeño proyecto de poco dinero anteriormente en Elance y ahora me ha propuesto trabajar más horas por lo que al mes ganaría más del smi y no quiero tener problemas con Hacienda.


    -¿Pensáis que es mejorar decirle al cliente que nos vayamos fuera de la plataforma y yo le facturo? pero claro, el cliente es extracomunitario y el ROI tengo entendido que tardan en dártelo y a veces no te lo dan.

    -Mejor seguir en Elance-Upwork con el cliente? entonces ¿las facturas cómo las hago legales de cara a Hacienda? porque en las facturas aparece sólo el nombre de usuario, dirección, teléfono y poco más (ningún número fiscal ni información).

    -Aquí decís que facturáis directamente a Elance-Upwork creando una factura la cual no enviáis. Pero, ¿Qué datos fiscales ponéis en la factura porque yo no sé el número fiscal de Elance-Upwork.

    Gracias por la respuesta!

    Respondido el

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