Cuando se produce un cambio de empresa en una actividad (por ejemplo, contratas, limpieza o seguridad), es habitual que los trabajadores pasen automáticamente a la nueva empresa.

En estos casos, contar con un modelo de carta de subrogación laboral es importante para comunicar el proceso de forma clara, formal y conforme a la normativa vigente.

¿Qué datos incluye nuestro modelo de carta de subrogación laboral?

El modelo de carta de subrogación laboral debe ser claro, completo y directo. Los datos imprescindibles que incluye son:

Datos de las empresas

• Nombre o razón social de la empresa saliente.
  
  
• Nombre o razón social de la empresa entrante.
  
  
• CIF de ambas empresas.
  
  
• Dirección fiscal.

Datos del trabajador

• Nombre completo.
  
  
• DNI/NIE.
  
  
• Dirección del trabajador.

Información sobre la subrogación

• Fecha efectiva del cambio de empresa.
  
  
• Confirmación de que se mantienen las condiciones laborales.
  
  
• Indicación de que no hay interrupción en la relación laboral.

Otros elementos a tener en cuenta

• La firma de la empresa.
  
  
• El espacio para firma del trabajador (acuse de recibo).
  
  
• La fecha de entrega.

Obligaciones asociadas a la carta de subrogación laboral

Es importante que entiendas bien las obligaciones legales que implica este documento, porque es donde muchos autónomos y pymes pueden cometer errores.

Contratación: mantenimiento de las condiciones

La subrogación implica que el trabajador mantiene su contrato, conserva su antigüedad y mantiene su salario y condiciones.

Es decir, no hay una nueva contratación, sino una continuidad de la relación laboral con otro empleador.

Y es que cambiar las condiciones sin un acuerdo puede suponer una infracción laboral.

Forma de informar a los trabajadores

La comunicación a los trabajadores debe:

• Ser por escrito.
  
  
• Entregarse de forma individual.
  
  
• Ser clara y comprensible.
  
  
• Realizarse antes de que la subrogación sea efectiva.

Además, si hay representantes legales también deben ser informados.

Plazos a cumplir

Los plazos pueden variar según el convenio colectivo, pero en general:

• La comunicación debe hacerse con antelación suficiente.
  
  
• En muchos convenios se establece un mínimo de días antes del cambio (por ejemplo 5–15 días).
  
  
• La empresa saliente debe facilitar la información laboral a la entrante.

Cumplir los plazos te evitará sanciones o reclamaciones por parte de los trabajadores.

¿Cómo se debe comunicar una subrogación?

1. Prepara la carta de subrogación laboral con todos los datos necesarios.
   
   
2. Entrega la carta al trabajador de forma individual.
   
   
3. Solicita la firma de recepción.
   
   
4. Conserva una copia firmada como justificante.

Además, te recomendamos coordinar la comunicación con la empresa saliente y los representantes legales de los trabajadores (si los hay).

¿Para qué sirve la carta de subrogación laboral?

La carta de subrogación laboral sirve para comunicar oficialmente al trabajador que cambia de empresa, pero mantiene su puesto y condiciones laborales:

• Informa de manera formal del cambio de empleador.
  
  
• Garantiza la transparencia en el proceso.
  
  
• Evita conflictos o reclamaciones posteriores.
  
  
• Acredita que la empresa ha cumplido con su obligación de informar.

En España, la subrogación suele estar regulada por convenios colectivos (como limpieza, seguridad, hostelería…) además del artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, que regula la sucesión de empresa.

Por tanto, este modelo es lo que necesita cualquier autónomo o pyme cuando asume una actividad con trabajadores ya vinculados.

¿Qué podría suceder si no comunicas la subrogación correctamente?

Si eres autónomo o pyme y no comunicas correctamente una subrogación laboral podrías enfrentarte a graves riesgos legales, económicos y administrativos.

Porque estamos hablando de una obligación legal, y su mala gestión puede suponerte sanciones de la Seguridad Social o incluso demandas judiciales.

Es decir, podrías tener que enfrentarte a sanciones económicas y multas, demandas por despido improcedente e incluso la pérdida de derechos y bonificaciones.

Por eso, no lo dudes y descarga ya nuestro modelo de carta de subrogación y evítate todos estos posibles problemas.

¿Cómo descargar la plantilla modelo de carta de subrogación?

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