Plantilla FIFO y PMP para Control de inventario en excel GRATIS

¿En qué consiste esta plantilla para el control de inventario? 

Si tienes productos almacenados necesitarás una herramienta que te ayude a controlar y organizar esas existencias. También a valorarlas.

El control de inventario, en la práctica, está compuesto por varios aspectos diferentes, como son la gestión del mismo, el registro pormenorizado de cantidades, orden de llegada y salida, etcétera. Cuando hablamos de gestión de inventario, lo primero que se nos viene a la cabeza es "¿cuántas unidades quedan en el almacén de cualquier producto?", y a eso te va a ayudar esta plantilla en Excel.

Para la valoración de las existencias, se van a utilizar dos de los métodos más utilizados en España:

• Método FIFO -First In First Out-. Este método supone que la valoración de las existencias mantienen su valor de entrada mientras estén en el almacén, por lo que cuando se producen salidas o ventas, las primeras que salen son las que llevan más tiempo, es decir, las primeras que entraron. Así, nos aseguramos no tener mercancías permanentemente en stock, siendo renovado constantemente.
• Método del PMP -Precio Medio Ponderado-. Al contrario que en el FIFO, no se conserva el valor de entrada de las existencias, sino que se calcula una media ponderada de las existencias ya en almacén con las existencias que entran.

De esta manera, tus existencias entrantes y salientes estarán valoradas según un método u otro, o ambos, de forma automática solo introduciendo las cantidades que entran y salen.

Además, esta plantilla de control de inventario también cuenta con una hoja comparativa de ambos métodos para que, según el resultado, decidas cuál te conviene más utilizar a la hora de contabilizar las existencias.

FIFO (Método FIFO)

• Este método de control de inventario se basa en la idea de "Primero en entrar, primero en salir".
• La hoja está orientada a la gestión del inventario de un almacén utilizando el método FIFO.
• Puede servir a un autónomo o empresario para llevar un control detallado del movimiento de los productos, asegurándose de que los productos más antiguos sean los primeros en ser vendidos o utilizados.

PMP (Precio Medio Ponderado)

• El método PMP calcula el precio medio de los productos en inventario, ponderado por las cantidades de los mismos.
• Es útil para calcular el coste medio de las existencias y ajustar el valor del inventario.
• Un autónomo o empresario puede usarlo para mantener un control sobre el coste de su inventario y asegurarse de que no haya fluctuaciones inesperadas en los márgenes de beneficio debido a cambios en el precio de los productos.

Comparativa entre FIFO y PMP

Cuándo elegir FIFO

• Si tu negocio maneja productos perecederos (alimentos, medicamentos, etc.).
• Si prefieres una mayor visibilidad sobre los productos que ya llevas mucho tiempo en el inventario.
• Si estás en un entorno donde los precios de compra tienden a aumentar y quieres reflejar una mayor rentabilidad

Cuándo elegir PMP

• Si los precios de tus productos son volátiles y quieres un valor de inventario más estable.
• Si gestionas grandes volúmenes de productos similares, donde las diferencias de precio no afectan tanto.
• Si prefieres tener un sistema sencillo que no dependa tanto de las fluctuaciones del mercado.

Comparación de Resultados

• Diferencia en Rentabilidad: Si los precios suben, FIFO generalmente mostrará un beneficio mayor a corto plazo (y por lo tanto, más impuestos). PMP, en cambio, mostrará una rentabilidad más equilibrada, ya que utiliza un precio promedio.
• Estrategias fiscales: Si quieres pagar menos impuestos en el corto plazo y tu inventario no es perecedero, FIFO podría ser más ventajoso. Si prefieres una visión más estable y menos sujeta a cambios drásticos, PMP podría ser mejor.
• Fluctuaciones de precio: En un mercado con alta volatilidad de precios, PMP es ideal para reducir la complejidad y suavizar las variaciones. FIFO es mejor si te interesa tener una visión clara sobre el flujo de productos y prefieres los resultados fiscales inmediatos.

En resumen, te interesa más FIFO cuando:

• La estabilidad fiscal inmediata es importante.
• Tienes productos con vida útil limitada o un precio que suele subir.

PMP es más adecuado cuando:

• Buscas simplificar la gestión del inventario.
• No deseas que las fluctuaciones de precio afecten demasiado los resultados contables.

¿Cómo consigo esta plantilla gratuita?

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