¿Es obligatorio registrar un acuerdo de teletrabajo?

Sí. En España, el teletrabajo debe formalizarse mediante un acuerdo por escrito entre empresa y trabajador cuando el trabajo a distancia sea regular (al menos el 30 % de la jornada en un periodo de referencia de 3 meses).

Además, el acuerdo no se queda en un simple documento interno, ya que la empresa tiene que:

• Entregar una copia a la representación legal de los trabajadores (si existe).
  
  
• Registrar el acuerdo en el SEPE en un plazo máximo de 10 días.

Importante: si descargas nuestro modelo de acuerdo de teletrabajo, no basta con firmarlo. Debes tramitarlo correctamente para que tenga validez legal.

¿Qué debe incluir el acuerdo de teletrabajo?

Un acuerdo de teletrabajo no es genérico, debe recoger todos los puntos obligatorios que marca la ley.

Los principales elementos que debe incluir, y que encontrarás en nuestro modelo descargable, son:

• Objeto y lugar de prestación de servicios.
  
  
• Duración del acuerdo.
  
  
• Dotación de medios y compensación.
  
  
• Control de actividad y desconexión digital.
  
  
• Prevención de riesgos laborales.
  
  
• Protección de datos y uso de medios digitales.
  
  
• Formación y derechos colectivos.
  
  
• Legislación aplicable.

Trámites y plazos en el acuerdo de teletrabajo

Una vez tengas el modelo cumplimentado y firmado, hay una serie de pasos que no puedes saltarte:

1. Firma del acuerdo entre empresa y trabajador.
   
   
2. Entrega de copia a los representantes legales (si los hay).
   
   
3. Registro en el SEPE en un plazo de 10 días.
   
   
4. Archivo del documento por parte de la empresa.

¿Qué puede ocurrir si no formalizas un acuerdo de teletrabajo?

• Posibles sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
  
  
• Problemas en caso de conflictos laborales.
  
  
• Falta de cobertura legal en temas como gastos u horarios.

Porque el modelo es el primer paso, pero los plazos son igual de importantes.

¿Qué empresas están obligadas a firmar un acuerdo de teletrabajo?

No todas las empresas están obligadas, pero sí aquellas que cumplan esta condición: que el trabajador realice teletrabajo de forma regular (más del 30 % de la jornada en 3 meses).

Esto afecta tanto a autónomos con empleados como a pymes y grandes empresas.

Y no se aplica en casos puntuales, como el teletrabajo ocasional o situaciones excepcionales (ejemplo: medidas sanitarias temporales, ya no vigentes en la actualidad).

El punto clave es: no es opcional si el teletrabajo es habitual.

¿Tienen que pagar las empresas por el teletrabajo?

Sí. La empresa está obligada a compensar los gastos derivados del teletrabajo.

Esto incluye, por ejemplo:

• Internet.
  
  
• Electricidad.
  
  
• Uso de equipos personales (si se requieren).

La ley no fija una cantidad concreta, pero sí establece que no puede suponer un coste para el trabajador y debe quedar así reflejado en el acuerdo.

Por tanto, debe incluir claramente cómo se calcula esa compensación.

Cómo descargar nuestro modelo de acuerdo de teletrabajo

Para descargar este modelo solo debes suscribirte a Infoautónomos.

Puedes hacerlo gratuitamente a través del siguiente botón.