Gestión de proveedores

Cómo hacer una adecuada selección de tus proveedores

Son muchos los aspectos que debes considerar al seleccionar a tus proveedores. Infoautónomos te ofrece algunos consejos, especialmente indicados para autónomos que realicen inversiones considerables y/o que efectúen importantes volúmenes de compras.

Artículo actualizado el 4/2/2020 y escrito por Infoautónomos

Cómo hacer una adecuada selección de tus proveedores

Consideraciones previas para seleccionar proveedor

La selección de proveedores es un asunto que afecta a todos los autónomos pero que guarda una especial importancia para:

  • Aquellos que realicen inversiones considerables al montar su negocio (maquinaria, desarrollos informáticos a medida, etc)
  • Los que efectúen importantes volúmenes de compras a sus proveedores, como ocurre en el comercio y en numerosas industrias.

En este segundo caso entra en juego la gestión de compras y stocks, que será una de las claves de éxito del negocio, ya que un importante volumen de compras a proveedores supone una dependencia externa en el desarrollo de la actividad (factor de riesgo), que además tiene un alto impacto en los resultados.

Lo que obliga a plantear el objetivo de comprar con eficacia, consiguiendo un aprovisionamiento óptimo para los costes generados (adquisición y almacenaje). Además este tipo de autónomos debe re-evaluar a sus proveedores con cierta frecuencia.

Para seleccionar a un proveedor te aconsejamos que lo primero, consigas tres presupuestos para poder comparar. Piensa que el contacto y la negociación con los distintos proveedores pueden ser muy valiosos tanto como proceso de aprendizaje sobre el sector y la actividad, como para poner en funcionamiento tus habilidades directivas.

Además Infoautónomos te ofrece una plantilla de valoración de proveedores que te ayudará a comparar las distintas propuestas que recibas.

Aspectos que debes valorar para seleccionar proveedor

Aspectos técnicos:

  • Calidad del producto o servicio suministrado y grado de adecuación a nuestras necesidades.
  • Capacidad técnica del proveedor y su personal.
  • Calidad acreditada (certificados ISO y similares).
  • Capacidad de adaptación
  • Flexibilidad.
  • Plazos de entrega.

Aspectos comerciales y económicos:

  • Precios.
  • Forma y plazos de pago.
  • Servicio postventa.
  • Garantías.

Aspectos empresariales:

  • Estabilidad: futura permanencia del proveedor.
  • Proximidad: Cercanía física
  • Facilidad de entendimiento.
  • Importancia como cliente que tenemos para ellos.
  • Referencias de terceros.

Analiza bien la página web de tu proveedor, puede contener mucha información de interés, por ejemplo, si no tienes referencias a lo mejor puedes conseguirlas llamando a la relación de clientes que aparezca en la web.

En Infoautónomos podemos gestionar tu negocio fical, contable y laboralmente hablando. Pídenos presupuesto sin compromiso

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Se ha recibido un incentivo de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía IDEA, de la Junta de Andalucía, por un importe de 25.892,92 €, cofinanciado en un 80% por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional, FEDER para la realización del proyecto 401N1700034 / DIGITALIZACION INTEGRAL DE LOS PROCESOS DE LA EMPRESA con objetivo de "Garantizar un mejor uso de las tecnología de la información".