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Modelo 036: Censo de Empresarios para autónomos y pymes

Resumen >

El modelo 036 es el documento que va a servirte para inscribirte en el Censo de Empresarios y darte de alta en Hacienda. Así que, si has decidido hacerte autónomo o constituir una pyme, será uno de los primeros pasos a dar en el proceso de constitución legal de tu negocio.

Modelo 036

Actualizado el 10 de noviembre de 2022

6 minutos de lectura

Por Infoautónomos

En este artículo abordaremos: 

  1. Qué es el modelo 036
  2. Quiénes están obligados a presentar el modelo 036
  3. Cómo rellenar el modelo 036
  4. Cómo presentar el modelo 036
  5. Cuándo se presenta el modelo 036
  6. Diferencias entre el modelo 036 y 037
  7. Declarar modificaciones y baja en el modelo 036

1. Qué es el modelo 036

El modelo 036 es la declaración censal de alta, baja y modificación para autónomos, empresarios, profesionales y retenedores.

Con este documento te vas a inscribir en el Censo de Empresarios y te darás de alta en Hacienda.

Con la declaración censal vas a comunicar a la Agencia Tributaria todos tus datos (nombre, NIF, domicilio fiscal y obligaciones fiscales), como nuevo sujeto que se incorpora a una actividad empresarial.

Por eso, si te vas a hacer autónomo o vas a poner en marcha una pyme, tendrás que rellenar y presentar el modelo 036 para constituir legalmente tu negocio.

Con el modelo 036 te vas a inscribir como autónomo en el Censo de Empresarios y te darás de alta en Hacienda.

2. Quiénes están obligados a presentar el modelo 036

Antes de iniciar una actividad profesional tienes que rellenar el modelo 036 (o su versión simplificada, el modelo 037) y comunicar a Hacienda ciertos datos personales, fiscales y empresariales.

Este documento no sirve solo para anunciar tu inicio de actividad, sino que además tendrás que cumplimentarlo cada vez que se modifique alguno de los datos indicados en el mismo.

Alta Autonomo

Están obligados a presentar el modelo 036:

  • Las personas físicas (autónomos) o jurídicas (pymes) que desarrollen o vayan a desarrollar en el territorio español actividades empresariales o profesionales, cuya realización confiera la condición de empresario o profesional, ya sean agrícolas, forestales, ganaderas o pesqueras.

  • Las personas físicas o jurídicas que, sin ser residentes en España, operen en territorio español mediante establecimiento permanente (sede social, local, centro de operaciones…) o satisfagan en nuestro país rentas sujetas a retención o ingreso a cuenta.

  • Las personas físicas o jurídicas no establecidas fiscalmente en el territorio de aplicación del IVA  (recordemos que están excluidas Ceuta, Melilla y Canarias), pero sí son sujetos pasivos de dicho impuesto.

  • Socios, herederos, comuneros o partícipes de entidades en régimen de atribución de rentas, que desarrollen actividades empresariales o profesionales y tengan obligaciones tributarias derivadas de su condición de miembros de tales entidades.

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3. Cómo rellenar el modelo 036

El modelo 036 está formado por 9 páginas. En la primera de ellas debes identificarte con tu nombre, apellido y NIF.

También debes rellenar la causa por la que presentas el modelo 036, es decir, deberás indicar si cumplimentas el documento por solicitud de alta en el censo de empresarios, quieres modificar alguno de tus datos o, por el contrario, causas baja en el mismo.  

La segunda hoja se desdobla en tres opciones y deberás elegir la que te corresponda.

Si eres una persona física tendrás que rellenar la página 2.A, mientras que si eres una persona jurídica te corresponderá la 2.B.

Y la 2.C. queda reservada para establecimientos permanentes de una persona jurídica o entidad no residente.

En esta parte se indican datos como la nacionalidad, el domicilio fiscal, el teléfono y aquellas direcciones de contacto que servirán a la Administración para hacerte llegar sus notificaciones.

La tercera página es el espacio dedicado a la identificación de tus representantes, en caso de haberlos. De no existir, no tienes por qué rellenarla.

En la cuarta hoja, de “Declaración de actividades económicas y locales”, tienes que especificar la actividad que vas a llevar a cabo, tanto su epígrafe como tipo, así como el lugar donde vas a realizarla.

La página número cinco está dedicada al Impuesto sobre el Valor Añadido. Aquí tendrás que informar sobre las obligaciones que corresponden a tu actividad económica, la fecha exacta en la que inicias tu actividad (día, mes y año) y el régimen bajo el que tributarás.

La sexta hoja está dedicada al IRPF de las personas físicas, el Impuesto sobre Sociedades de pymes y el Impuesto sobre la Renta de no Residentes. En ella habrá que indicar el método elegido para tributar.

En la séptima tienes que marcar las casillas sobre las retenciones e ingresos a cuenta que te correspondan, así como otros impuestos o regímenes especiales que te afecten.

El apartado 11 de la página 7 deberá ser rellenado por aquellos a los que les sea de aplicación los regímenes especiales del comercio intracomunitario.

En la página ocho se especifican los socios, miembros o participantes de la entidad, en caso de haberlos. Si eres una persona física, no tienes por qué rellenar esta página.

Y la pagina 9 es para indicar la relación de sucesores de personas físicas, de personas jurídicas y de entidades sin personalidad jurídica.

modelo 036 alta

4. Cómo presentar el modelo 036

El modelo 036 puede presentarse por dos vías: de forma impresa o por vía electrónica a través de Internet.

La presentación en impreso se puede realizar de dos formas:

  • Con el modelo impreso en PDF que se puede obtener a través de la sede electrónica. Previamente hay que cumplimetarlo y validarlo.

  • Con papel preimpreso proporcionado por las Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria.

Y en cuanto a la vía telemática, exiten dos opciones para presentarlo:

  • Mediante certificado electrónico.

  • Mediante [email protected] PIN o sistema de firma con clave de acceso en un registro previo como usuario (podrán usarlo las personas físicas no obligadas a la presentación con certificado electrónico).

El modelo 036 puede presentarse por dos vías: impresa o telemática.

5. Cuándo se presenta el modelo 036

El modelo 036 debes presentarlo antes de iniciar tu actividad económica ya sea como autónomo o a través de la constitución de una empresa.

Además, debes saber que es obligatorio presentarlo antes de efectuar cualquier trabajo y en el momento en que se reciban o abonen pagos relacionados con el mismo.

6. Diferencias entre el modelo 036 y 037

La principal diferencia entre ambos modelos radica en que mientras que el modelo 036 es la declaración censal de alta, baja y modificación para autónomos, el modelo 037 es el documento con el que el trabajador se va a dar de alta como autónomo en Hacienda.

En cuanto a la legislación establecida, aunque la distinción es muy leve, la Orden EHA/1274/2007, de 26 de abril, aprueba ambos modelos de la siguiente manera:

  • El modelo 036 de Declaración censal de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.

  • El modelo 037 de Declaración censal simplificada de alta, modificación y baja en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores.

En resumen, es obligatorio presentar el modelo 036 para figurar en el censo de empresarios, autónomos y emprendedores. Y, por su parte, el modelo 037 es una versión simplificada del modelo 036.

7. Declarar modificaciones y baja en el modelo 036

La declaración censal de alta debe presentarse antes de iniciar la actividad económica, pero también habrá que cumplimentar el modelo 036 cuando haya que modificar los datos o quieras darte de baja en el censo. 

Existe la obligación de declarar las modificaciones en dos casos:

  1. Cuando varíe cualquiera de los datos identificativos (por ejemplo, el domicilio fiscal).

  2. Cuando se modifique cualquier otro dato consignado en el alta o en otra declaración de modificación anterior.

Este nuevo modelo 036 debe consignarse en el plazo de un mes desde que se produjo el cambio que motiva esta nueva presentación.

Aplicaremos este mismo modo de proceder cuando cesamos en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional que nos hizo entrar en el censo.

Si esa baja se produce por defunción del titular, serán los herederos quienes ostenten la obligación de hacer la declaración rellenando el modelo 036 en un mes desde el fallecimiento.

Como ves, el modelo 036 es un documento largo y un tanto tedioso. Por eso, si te quedan dudas al respecto, te recomendamos ponerte en contacto con nuestra gestoría online de Infoautónomos que te ayudará a realizar, sin problemas, todo el proceso de tu alta censal.

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