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Cómo registrar el nombre comercial de una empresa

Resumen > Cuando decides emprender y crear tu propia empresa, uno de los primeros pasos es elegir y registrar un nombre comercial. Este nombre no sólo identificará tu negocio ante clientes y competidores, sino que también será una pieza clave de tu marca y marketing. En España, el proceso de registro está bien establecido para proteger ese nombre y asegurarte de que sea único en el mercado. Te contamos todos los detalles.
Registrar nombre comercial

Actualizado el 13 de mayo de 2024

5 minutos de lectura

Por Infoautónomos

Si lo prefieres, puedes escuchar este artículo sobre cómo registrar el nombre comercial de una empresa pinchando aquí:

En este artículo te vamos a explicar:

  1. Qué es el nombre comercial de una empresa
  2. Diferencia entre marca y nombre comercial
  3. Pasos a seguir antes de registrar un nombre comercial
  4. Cómo registrar el nombre comercial de una empresa en España: guía paso a paso
  5. Cuánto cuesta registrar el nombre comercial de una empresa
  6. El alcance de la protección de tu nombre comercial

1. Qué es el nombre comercial de una empresa

El nombre comercial de una empresa es la denominación que se usa para identificar a un negocio en el tráfico mercantil y diferenciarlo de otros entes económicos. 

No tiene que coincidir necesariamente con el nombre o la denominación social registrada en el Registro Mercantil, lo que ofrece cierta flexibilidad al empresario para operar bajo un nombre comercial reconocible y atractivo para el público.

El nombre comercial tiene un papel crucial en la estrategia de marketing de cualquier empresa. 

Porque no solo transmite la esencia y los valores del negocio, sino que también es clave para la creación de una imagen de marca coherente y reconocible

Además, al estar registrado, el nombre comercial proporciona protección legal contra el uso por parte de terceros, lo que evita confusiones y competencia desleal en el mercado.

Registrar el nombre comercial es un proceso relativamente sencillo pero muy importante.

Con un nombre comercial registrado correctamente, tu negocio estará bien posicionado para crecer y destacarse en el competitivo mercado actual.

2. Diferencia entre marca y nombre comercial

En el mundo empresarial, es común confundir los términos “marca” y “nombre comercial”, aunque representan conceptos diferentes

El nombre comercial es la denominación bajo la cual una empresa realiza sus operaciones y se da a conocer en el mercado. Sirve para identificar y distinguir la empresa de otras en el ámbito comercial.

Por su parte, la marca es un signo distintivo que se utiliza para identificar los productos o servicios que ofrece una empresa. Puede incluir palabras, logotipos, símbolos o combinaciones de estos, y su principal objetivo es distinguir los productos o servicios de una empresa de los de su competencia.

Así, mientras que el nombre comercial se asocia con la identidad de la empresa como un todo, la marca se relaciona directamente con la comercialización de productos o servicios específicos, permitiendo que el consumidor identifique rápidamente la procedencia y calidad de lo que está comprando.

3. Pasos a seguir antes de registrar un nombre comercial

Antes de registrar tu nombre comercial, deberías seguir una serie de pasos previos para asegurarte de que el proceso sea exitoso y el nombre que elijas sea efectivo y esté legalmente disponible

Para ello te recomendamos:

  • Investigación inicial: empieza por una lluvia de ideas para disponer de varias opciones de nombres comerciales. Piensa en nombres que reflejen la esencia y los valores de tu empresa.

  • Verificación de disponibilidad: usa las bases de datos de la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) para asegurarte de que el nombre no esté ya en uso o registrado por otra empresa. Esto te ayudará a evitar futuros conflictos legales.

  • Comprobación de dominios: si piensas tener presencia online, verifica si el dominio correspondiente a tu nombre comercial está disponible. Esto es crucial para mantener coherencia entre el nombre comercial y tu sitio web.

  • Evaluación de connotaciones: asegúrate de que el nombre no tenga connotaciones negativas o sea problemático en otros idiomas, especialmente si tienes planes de expansión internacional.

Estos pasos te ayudarán a elegir un nombre comercial adecuado y proteger tu identidad de marca desde el inicio.

4. Cómo registrar el nombre comercial de una empresa en España: guía paso a paso

Con todo esto claro, ahora vamos a explicarte cómo registrar el nombre comercial de tu empresa en España paso a paso:

  1. Elección de tu nombre comercial: antes de iniciar cualquier trámite, necesitas tener claro el nombre que quieres registrar. Debe ser original y distintivo, evitando similitudes con nombres ya registrados que puedan llevar a confusión.

  2. Comprueba su disponibilidad: como ya te hemos comentado antes, tendrás que verificar que tu nombre comercial no esté ya registrado a través de la base de datos en línea de la OEPM. Esto es crucial para evitar futuros litigios o la denegación del registro.

  3. Preparación de la documentación: necesitarás preparar la documentación requerida, que incluye una solicitud formal, tu identificación personal o la de la empresa, y el pago de la tasa correspondiente. La solicitud debe especificar claramente el nombre comercial y las actividades a las que se asociará.

  4. Presenta tu solicitud: puedes presentar la solicitud y la documentación correspondiente de manera electrónica a través del portal de la OEPM o de forma presencial en sus oficinas. Asegúrate de que toda la información esté completa y sea correcta para evitar retrasos.

  5. Espera de la resolución: tras presentar la solicitud, tendrás que esperar a que la OEPM procese tu petición. Este proceso puede tardar varios meses, durante los cuales se verificará que el nombre cumple con todas las normativas vigentes.

  6. Registro y protección: y una vez aprobado, el nombre comercial quedará registrado oficialmente. Esto te proporciona el derecho exclusivo de su uso en todo el territorio nacional por un periodo de diez años, renovable cada diez años.

Siguiendo estos pasos, el nombre comercial de tu empresa estará debidamente protegido y podrás construir tu marca con una base sólida y segura.

5. Cuánto cuesta registrar el nombre comercial de una empresa

Y ahora toca ver la parte económica del asunto, ya que registrar un nombre comercial en España implica un gasto que debes considerar a la hora de poner en marcha tu empresa.

En 2024, el coste de registrar el nombre comercial de una empresa en España a través de la OEPM es:

  • Primera clase de actividades: 150,45 euros.

  • Segunda clase y cada sucesiva: 97,48 euros.

Y si el trámite y pago se realizan por vía electrónica:

  • Primera clase de actividades: 127,88 euros.

  • Segunda clase y cada sucesiva: 82,84 euros.

Puedes acceder a toda la información sobre las tasas de marcas y nombres comerciales del año 2024 a través de la página web de la OEPM desde este enlace.

Con este pago cubrirás los derechos por un período de diez años, después de los cuales puedes renovar el registro pagando la tasa correspondiente.

6. El alcance de la protección de tu nombre comercial

Por último, tienes que saber que cuando registras el nombre comercial de tu empresa, estás asegurando un nivel de protección legal que es muy importante para la identidad y operación de tu negocio. 

En España, el registro del nombre comercial proporciona derechos exclusivos sobre el nombre en todo el territorio nacional

Así, ninguna otra empresa puede usar un nombre idéntico o similar de forma que pudiera crear confusión entre los consumidores.

La protección del nombre comercial está diseñada para prevenir la competencia desleal y proteger al consumidor de posibles engaños

Por tanto, al tener un nombre comercial registrado, puedes tomar acciones legales contra cualquier entidad que lo utilice sin permiso, asegurando que tu reputación y marca comercial no se vean afectadas negativamente.

Este registro no solo cubre el uso del nombre en productos o servicios directos de la empresa, sino también en publicidad, promoción y cualquier forma de representación en el mercado.

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