¿Qué es el debe y el haber en la contabilidad de tu empresa?

¿Te cuesta comprender el debe y el haber de tu empresa? ¿No sabes qué son exactamente esos términos y cómo se aplican?

Es natural. Se trata de conceptos relativamente técnicos que suelen resultar complicados de entender de forma intuitiva.

Sin embargo, debes comprenderlos en profundidad si tienes una empresa o estás pensando en crearla.

El debe y el haber son la base de la contabilidad. Los cimientos sobre los que se construye la imagen financiera de la empresa.

Te ayudarán a tener una mejor visión del negocio en general y de la situación financiera de tu empresa.

Para ayudarte a entenderlo, en este artículo web vamos a ver:

1. ¿Qué es el debe y el haber?
2. ¿Qué se anota en el debe y en el haber?
3. Libro diario y libro mayor
4. Ejemplos prácticos: debe y haber en contabilidad

1. ¿Qué es el debe y el haber?

El debe y el haber son las dos caras de cualquier anotación o movimiento que se refleje en la contabilidad de una empresa, que debe realizarse conforme al método contable y el sistema de partida doble.

La partida doble implica que  cada vez que se refleja un hecho en la contabilidad hay que anotar una entrada y una salida, las entradas se anotan en el debe y las salidas en el haber.

Con los ejemplos que incluimos luego lo vas a ver mucho más claro.

Funcionamiento de los asientos contables

Para acabar de comprender el debe y el haber debes saber que la contabilidad funciona con la introducción de asientos contables.

¿Qué son los asientos contables? Se trata de anotaciones hechas en el conocido como “libro diario”, un registro contable donde se reflejan todos los movimientos de la empresa.

A partir de ahí podemos introducir el concepto de debe y haber.

En el debe se incluyen los ingresos que recibe la empresa: derechos de cobro, inversiones o tesorería; y en el haber figuran los ingresos y pasivos que tiene que abonar la empresa.

Los asientos contables o anotaciones del libro diario se realizan en dos columnas:

• La del debe (columna izquierda) corresponde con los cargos o entradas.
  
  
• La del haber (columna derecha) equivale a los abonos o salidas.

Con este ejemplo lo vas a ver más claro:

Debe	Haber
Entradas, Cargos y Débitos (Xyz euros)	Salidas y Abonos (Xyz euros)

Esas anotaciones de los asientos contables funcionan con la regla de la partida doble que hemos visto, cuya clave es que el importe de ambas columnas debe coincidir.

Es decir, un asiento nunca puede estar descuadrado. Debe y haber tienen que sumar la misma cantidad.

En otras palabras: no puede haber deudor si no existe acreedor, y viceversa.

2. ¿Qué se anota en el debe y en el haber?

En el debe y en el haber se hacen anotaciones de todos y cada uno de los hechos que ocurren en una empresa, empleando para ello las cuentas contables del Plan General de Contabilidad.

Qué son las cuentas contables

Antes de seguir avanzando tienes que entender cómo funciona la contabilidad. Se organiza mediante las cuentas contables recogidas en el Plan General de Contabilidad, en su sección conocida como “cuadro de cuentas”.

Existen nueve grandes grupos de cuentas contables que representan todas las posibles operaciones que pueden tener lugar en una empresa:

Grupo 1. Financiación Básica.

Grupo 2. Activo no corriente.

Grupo 3. Existencias.

Grupo 4. Acreedores y deudores por operaciones comerciales.

Grupo 5. Cuentas financieras.

Grupo 6. Compras y gastos.

Grupo 7. Ventas e ingresos.

Grupo 8. Gastos imputados al patrimonio neto.

Grupo 9. Ingresos imputados al patrimonio neto.

Todas las cuentas incluidas en estos grupos pueden clasificarse  a su vez como cuentas de balance (activo y pasivo) o cuentas de pérdidas y ganancias (ingresos y gastos). 

Dentro de cada uno de estos grupos hay numerosas cuentas contables, cada una con su propio dígito de identificación.

Por ejemplo, en el grupo 5 de cuentas financieras encontramos:

• La cuenta 572 (Tesorería): es una cuenta de activo.
  
  
• La cuenta 520 (Préstamos): hace referencia a las deudas a corto plazo, por lo que es una cuenta de pasivo, ya que es una obligación de pago frente a terceros.

Cargos y abonos en el debe y el haber

Como hemos visto antes en el debe anotaremos los cargos o entradas en una o varias cuentas contables y en el haber las salidas o abonos que suponen su contrapartida.

Hasta ahí todo bien, pero… ¿qué anotaciones hay que incluir en ambos lados?

Es obligatorio señalar lo siguiente en cada uno de los apartados:

• Número de cuenta contable.
  
  
• Nombre de la cuenta.
  
  
• Importe de la transacción.

Por ejemplo, si un banco me concede un préstamo a corto plazo de 5.000 euros el asiento será:

Debe	Haber
572 Bancos 5.000 euros	520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito 5.000 euros

El debe en la contabilidad

La columna del debe se corresponde con las entradas de los activos y los gastos.

En el debe se anotan todos los aumentos de inversiones, entradas de tesorería o deudas de clientes por aplazamientos de pago.

También se incluyen todos los gastos de la empresa pertenecientes al grupo 6 de compras y gastos.

El haber en la contabilidad

La columna del debe se corresponde con la generación de los pasivos de la empresa y con las ventas.

En el haber se incluyen todas las obligaciones con terceros como el capital social, préstamos o créditos, así como los incrementos de patrimonio y las ventas e ingresos.

Ya sabemos a qué columna pertenece cada uno de estos términos financieros, pero quedan más detalles (y ejemplos) que resolver.

3. Libro diario y libro mayor

Ya no es necesario tener estos libros en formato físico, como se hacía antiguamente, pero siguen siendo de obligado cumplimiento.

En la actualidad, estos libros contables se suelen preparar y presentar en formato digital.

Con un buen software de contabilidad se obtienen automáticamente con la información introducida en los asientos contables del día a día.

La forma de presentarlos ha cambiado, los conceptos no:

• El libro diario es aquel en el que se reflejan todas las anotaciones (asientos contables) que suceden en la empresa. Recuerda la regla básica: en cada asiento tiene que coincidir la suma del debe y del haber.
  
  
• El libro mayor es un documento en el que se registra cada una de las cuentas contables. Digamos que corresponde con la “ficha” de cada cuenta. Puede tener movimientos en el debe y en el haber. Y no tiene por qué cuadrar, puede tener un saldo deudor (mayor importe en el debe) o acreedor (mayor importe en el haber).

4. Ejemplos prácticos: debe y haber en contabilidad

Para verlo más claro conviene profundizar con más ejemplos.

Estos dos supuestos prácticos te ayudarán a comprender mejor el debe y el haber en tu empresa.

Ejemplo sencillo de debe y haber

Un autónomo societario trabaja como abogado. Tiene un saldo en su cuenta bancaria de 3.500 euros y recibe una solicitud para llevar un caso por el que cobrará 1.000 euros + IVA a la finalización del juicio.

Anotaciones en el Libro Diario

Contabilizamos la factura de venta: esto nos genera un ingreso y una deuda a nuestro favor con el cliente.

Debe	Haber
430 Clientes (1.210 euros)	705 Prestación de servicios (1.000 euros) 477 IVA repercutido (210 euros)

El derecho de cobro que se genera con el cliente (cuenta de activo) aumenta por el debe; la venta (cuenta de ingreso) y el IVA Repercutido (cuenta de pasivo) aumentan por el haber. 

El cliente paga el importe total de la factura.

Debe	Haber
572 Bancos (1.210 euros)	430 Clientes (1.210 euros)

El aumento de la tesorería (cuenta de activo) aumenta por el debe y la cancelación de la deuda del cliente (cuenta de activo) disminuye por el haber.

Anotaciones en el Libro Mayor

Cuenta 430 Clientes

Debe	Haber
1.210 euros	1.210 euros

Saldo cero. El cliente ha pagado.

Cuenta 572 Bancos

Debe	Haber
3.500 euros
1.200 euros

Saldo deudor: 4.700 euros. El importe que tiene la empresa en la cuenta bancaria.

Cuenta 705 Prestación de servicios

Debe	Haber
	1.000 euros

Saldo acreedor: 1.000 euros. Los ingresos generados por los servicios prestados.

Ejemplo avanzado de debe y haber

Una empresa compra material por importe de 100.000 euros, pero sólo tiene en su cuenta bancaria un saldo de 30.0000 euros porque varios clientes aún no han pagado varias facturas vencidas.

Para poder hacer frente a la compra, la empresa pide financiación por valor de 80.000 euros.

Anotaciones en el Libro Diario

Contabilizamos la factura: esto nos genera un gasto y una deuda con el proveedor.

Debe	Haber
600 Compras (100.000 euros)	400 Proveedores (100.000 euros)

La compra del material (cuenta de gasto) aumenta por el debe y la obligación de pago con el proveedor (cuenta de pasivo) aumenta por el haber.

El banco concede la financiación: llega el dinero que la empresa ha solicitado y, a cambio, aparece una deuda con el banco.

Debe	Haber
572 Bancos (80.000 euros)	520 Préstamo (80.000 euros)

La tesorería (cuenta de activo) aumenta por el debe y la deuda (cuenta de pasivo) aumenta por el haber.

Pago al proveedor: la empresa utiliza el dinero que ha recibido para pagar la deuda con el suministrador.

Debe	Haber
400 Proveedores (100.000 euros)	572 Bancos (100.000 euros)

El proveedor (cuenta de pasivo) disminuye por el debe y la tesorería (cuenta de activo) disminuye por el haber.

Anotaciones en el Libro Mayor

Cuenta 400 Proveedores

Debe	Haber
100.000 euros	100.000 euros

Saldo cero. Ya no existe deuda con el proveedor.

Cuenta 572 Bancos

Debe	Haber
30.000 euros	100.000 euros
80.000 euros

Saldo deudos: 10.000 euros. El importe que hay en la cuenta bancaria de la empresa.

Cuenta 520 Préstamo

Debe	Haber
	80.000 euros

Saldo acreedor: 80.000 euros. El importe que debe la empresa al banco por el préstamo concedido.