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Finiquito de un trabajador: qué es y cómo se hace

Resumen > Cuando un trabajador finaliza el contrato, presenta una baja voluntaria o la empresa lo despide, este tiene derecho a cobrar una determinada cantidad de dinero. Pero, ¿qué es un finiquito y cómo se calcula? Te lo contamos.
Finiquito trabajador

Actualizado el 7 de mayo de 2024

5 minutos de lectura

Por Infoautónomos

Si lo prefieres, puedes escuchar este artículo sobre el finiquito de un trabajador pinchando aquí:

En este artículo te vamos a explicar:

  1. Qué es el finiquito
  2. ¿Cómo se hace un finiquito y qué incluye?
  3. Cómo se calcula el finiquito de un trabajador
  4. Cálculo de vacaciones y pagas extra en el finiquito

1. Qué es el finiquito

El finiquito es un documento que refleja la liquidación de las cantidades que ponen fin a la relación contractual entre un trabajador y la empresa.

Según lo que especifique el convenio colectivo y el contrato, el finiquito debe ir acompañado de una carta de despido y/o una notificación de preaviso de este si el contrato supera el año de duración.

En el caso de que el trabajador esté de acuerdo con el tipo de despido y las cantidades que en este se reflejen, deberá firmar el finiquito.

En caso contrario, informará sobre su disconformidad con lo expuesto en el documento y la empresa tendrá que recurrir a uno o varios testigos que confirmen la entrega del finiquito.

La legislación actual permite al trabajador impugnar el finiquito incluso habiendo firmado el documento.

Si el empleado no firma el finiquito, se entenderá que no se ha llegado a un acuerdo y no recibirá la cantidad que aparece.

La no aceptación suele venir motivada por una disconformidad con el despido o el importe de la indemnización y abre generalmente paso a un proceso judicial o contencioso.

Tras el fallo del juez declarando el despido como procedente, improcedente o nulo, se deberá proceder al pago de la indemnización que por él se determine.

2. ¿Cómo se hace un finiquito y qué incluye?

Entender qué es un finiquito es fundamental para comprender cómo se realiza y se calcula.

De hecho, algunos de los conceptos que se deben incluir en el documento son:

  • El salario que corresponde a los últimos días del mes en que se produzca el cese del contrato.
  • La parte proporcional de las pagas extraordinarias que corresponden al trabajador, pero que este no ha percibido.
  • Las horas extra no cobradas.
  • Las vacaciones generadas y no disfrutadas.
  • Todas las cuantías pactadas con la empresa por contrato, acuerdo o convenio.

A menos que el convenio colectivo lo indique, no hay un plazo fijo para que la empresa entregue el finiquito.

No obstante, lo más frecuente es que la compañía proporcione el documento el último día en que el trabajador se presente en el puesto de trabajo.

Eso sí, la ley establece que la empresa debe abonar el finiquito cuando se le entrega el documento al trabajador, independientemente del plazo que requiera la entidad bancaria para hacer efectiva la transferencia.

En caso de que la empresa no abone la cantidad correspondiente, el empleado podrá exigir la cuantía a través de un proceso judicial durante el plazo de un año desde el momento en que finalice el contrato.

Aunque el procedimiento judicial para tramitar el documento, que es el finiquito, suele ser lento, es posible agilizar el pago mediante un monitorio si el trabajador conoce las cantidades exactas.

3. Cómo se calcula el finiquito de un trabajador

Para calcular el finiquito, será necesario conocer el salario bruto anual del trabajador, la antigüedad que ha acumulado en la empresa y la cantidad establecida para los despidos objetivos.

A estos datos se sumarán 20 días por año trabajado y un máximo de 12 mensualidades.

En el caso de que un despido sea improcedente, se tendrá en cuenta si el contrato se realizó antes de la reforma de febrero de 2012, en cuyo caso corresponderá al trabajador 45 días por año trabajado y un máximo de 42 mensualidades.

En cambio, si el contrato es posterior a la reforma de 2012, la indemnización que se establece son 33 días y 24 mensualidades como máximo.

A este importe se le sumarán los días trabajados en el último mes y las vacaciones que el trabajador ha generado, pero no disfrutado.

4. Cálculo de vacaciones y pagas extra en el finiquito

Dos de los elementos que componen el documento que es el finiquito son las vacaciones y las pagas extra.

Por lo general, el trabajador tiene derecho a 30 días de vacaciones por año trabajado, así como a una paga extra de Navidad y otra en verano.

No obstante, las únicas pagas extra que se incluyen en el finiquito son las que no están prorrateadas.

Dicho de otro modo, el trabajador cobrará una parte de estas cada mes del año.

Ejemplo de cálculo del finiquito de un trabajador

Para comprender qué es un finiquito y cómo se calcula, recurriremos a un ejemplo.

Un empleado empieza a trabajar el 1 de enero de 2023 y cede su contrato por despido el 14 de marzo de 2024.

Para calcular el finiquito tendremos en cuenta los siguientes datos:

  • Salario base: 1.090 euros.
  • Dos pagas extra prorrateadas mensualmente, es decir, 181,66 euros al mes.
  • 3 días de vacaciones por disfrutar.
  • Base de cotización teniendo en cuenta las pagas prorrateadas. La cuantía es el resultado de sumar el salario base y las pagas extra, es decir, 1.090 + 181,66 = 1.271,66 euros.

Una vez conocemos el salario bruto mensual, será necesario calcular el salario bruto diario y multiplicarlo por el número de días trabajados en el mes que se efectúa el despido.

  • Salario bruto mensual: 1.271,66 euros.
  • Salario bruto diario: 1.271,66 / 30 = 42,39 euros.

Para calcular el salario devengado del mes de marzo, realizaremos la siguiente operación:

  • Salario bruto mes de marzo: 1.271,66 / 30 x 14 días = 593,44 euros.

A esta cifra se deberán añadir los días de vacaciones generadas no disfrutadas:

  • Vacaciones pendientes: 3 días a 42,39 euros = 127,17 euros.

Además, la empresa tendrá que abonar una indemnización por despido procedente, en cuyo caso será de 20 días.

No obstante, para calcular la cuantía es necesario conocer la antigüedad del trabajador en la empresa.

Si el empleado ha mantenido su vínculo con la empresa desde el 1 de enero de 2023 hasta el 14 de marzo de 2024, la antigüedad será de 15 meses (el último mes contaría como entero).

A partir de estos datos, estos son los siguientes pasos:

  • Multiplicar el salario bruto mensual por doce meses: 1.271,66 x 12 = 15.259,92 euros.
  • Dividir el salario bruto anual entre 365 días: 15.259,92 / 365 = 41,81 euros.
  • Multiplicar el resultado por los meses trabajados: 41,81 x 15 = 627,15 euros.
  • Multiplicar el resultado por 20 (días que corresponden a la indemnización por despido procedente): 627,15 x 20 = 12.543 euros.
  • El resultado debe dividirse entre doce: 12.543 / 12 = 1.045,25 euros.

Para calcular la cantidad bruta del finiquito, tan solo necesitaremos sumar los tres conceptos que hemos calculado, es decir:

  • Salario bruto (593,44 euros) + vacaciones (127,17 euros) + indemnización (1.045,25 euros) = cantidad bruta (1.765,86 euros).

Finalmente, para calcular la cantidad neta del finiquito, debes descontar a la cantidad bruta los siguientes conceptos:

  • Contingencias comunes: un 4,8 % en 2023.
  • Desempleo: 1,55 %.
  • Formación: 0,1 %.
  • IRPF del trabajador: este dato puede variar. Tomaremos como referencia un 12 %.

Por tanto, el importe que habría que descontar de la cantidad bruta es:

  • Contingencias comunes: 84,76 euros.
  • Desempleo: 27,37 euros.
  • Formación: 1,77 euros.
  • IRPF: 211,90 euros.

Para terminar, habrá que sumar estas cantidades y restarlas a la cuantía bruta del finiquito, obteniendo como resultado 1.440,06 euros.

En definitiva, conocer qué es el finiquito y cómo se hace es fundamental si deseas cuidar tu economía.

No obstante, si necesitas ayuda para calcularlo, siempre puedes recurrir a nuestros servicios de asesoría online de Infoautónomos.

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