Si eres autónomo o tienes una pyme y compras, vendes o mantienes criptomonedas, es importante que lleves un registro de todos tus movimientos.
Porque no basta con consultar cuánto dinero tienes en una plataforma, ya que vas a necesitar conocer qué operaciones has realizado, cuándo y por qué importe.
Y es que llevar un buen control de tus criptomonedas te ayudará a organizar tus finanzas, conocer tus resultados y disponer de la información necesaria para cumplir con tus obligaciones fiscales.
Criptomonedas: por qué te conviene registrar cada operación desde el primer día
Uno de los errores más habituales al operar con criptomonedas es pensar que basta con guardar las compras y las ventas.
Sin embargo, existen otros movimientos que también debes registrar para tener una visión completa de tus operaciones. Podemos destacar:
- Compra de criptomonedas: cuando utilizas euros para adquirir bitcoin, ethereum u otros activos digitales.
- Venta de criptomonedas: cuando vendes tus activos y recibes euros a cambio.
- Permutas: cuando intercambias una criptomoneda por otra diferente.
- Conversiones: cuando cambias euros por criptomonedas o viceversa.
¿Y por qué es tan importante registrar estos movimientos?
Porque cada operación puede tener consecuencias económicas y fiscales, incluso aunque no hayas retirado dinero a tu cuenta bancaria.
Por ejemplo, si intercambias bitcoin por ethereum, esa operación puede generar una ganancia o pérdida patrimonial aunque no hayas recibido euros.
Por eso, lo más recomendable es registrar cada movimiento en el momento en que se produce, sin esperar al cierre del trimestre o del año.
¿Qué datos te conviene guardar de tus operaciones con criptomonedas?
Para llevar un control adecuado no necesitas crear un sistema complicado.
Puedes empezar con una hoja de cálculo que recoja la información básica de cada operación.
Los principales datos que deberías guardar son:
- Fecha y hora: cuándo se realizó la operación.
- Tipo de operación: compra, venta, intercambio o conversión.
- Criptomoneda: nombre del activo digital utilizado.
- Cantidad: número de unidades compradas, vendidas o intercambiadas.
- Precio en euros: valor de la operación en el momento de realizarla.
- Comisiones: gastos cobrados por la plataforma.
- Justificante: documento o identificador que permita comprobar el movimiento.
Imagina que compras 500 euros en bitcoin y pagas una comisión de 5 euros. Conviene registrar ambos importes por separado para conocer el coste total.
Además, guarda los justificantes y descarga periódicamente el historial de operaciones. Porque esta organización te ayudará a detectar errores y facilitará el trabajo de tu asesoría.
Diferencias entre operar como particular y hacerlo como actividad económica
Aunque seas autónomo, no todas tus operaciones con criptomonedas tienen por qué formar parte de tu actividad profesional.
Por ejemplo, puedes tener un negocio de diseño gráfico y comprar criptomonedas con tus ahorros personales.
En ese caso, la operación no se convierte automáticamente en una actividad económica por estar dado de alta como autónomo.
La situación es diferente cuando las operaciones forman parte de una actividad empresarial o profesional.
Esta distinción es importante porque puede afectar al tratamiento contable y fiscal de los movimientos.
Por eso, es conveniente mantener separados tus movimientos personales y los relacionados con el negocio.
No olvides tus obligaciones fiscales con las criptomonedas
Operar con criptomonedas también puede implicar obligaciones ante Hacienda.
En España, las ganancias y pérdidas patrimoniales obtenidas por particulares mediante ventas o intercambios de criptomonedas deben incluirse, cuando corresponda, en la Declaración de la Renta.
Además, existe el modelo 721, una declaración informativa sobre determinadas criptomonedas situadas en el extranjero.
Con carácter general, esta obligación puede afectar a quienes tengan monedas virtuales en el extranjero por un valor conjunto superior a 50.000 euros a 31 de diciembre, siempre que se cumplan los demás requisitos legales.
El plazo de presentación es del 1 de enero al 31 de marzo del año siguiente.
En ejercicios posteriores existen reglas específicas, como el incremento superior a 20.000 euros respecto de la última declaración presentada.
No obstante, no todas las situaciones son iguales.
Por eso, antes de presentar cualquier declaración, consulta con un asesor fiscal que pueda revisar tus operaciones y aclarar qué obligaciones te corresponden.
¿Qué debes mirar al elegir una plataforma para operar con criptomonedas?
Elegir una plataforma no debería depender únicamente de las criptomonedas disponibles.
También es importante comprobar si sus herramientas te permiten consultar y organizar fácilmente tus movimientos.
Antes de decidirte, deberías revisar:
- Operaciones disponibles: qué tipos de compraventa e intercambios permite realizar.
- Comisiones: si explica claramente los costes aplicables.
- Historial de movimientos: si puedes consultar y descargar tus operaciones.
- Atención al usuario: qué canales ofrece para resolver incidencias.
- Información de precios: si permite consultar las cotizaciones de forma clara.
Por ejemplo, Palzea es una plataforma española de criptomonedas que ofrece compraventa directa (spot), operaciones entre usuarios (P2P) con sistema escrow o depósito de garantía, conversión entre euros y criptomonedas y servicios de swap, staking y earn.
Y también es útil que consultes las cotizaciones de criptomonedas para conocer su valor de mercado y contrastarlo con los precios registrados en tus operaciones.
Cuidado con la volatilidad de las criptomonedas
Otro aspecto que debes tener presente es la volatilidad.
Las criptomonedas pueden experimentar subidas y bajadas importantes de precio en periodos muy cortos.
Esto significa que el valor de tus activos puede cambiar considerablemente de un día para otro, y puedes perder parte o incluso la totalidad del dinero invertido.
Por eso, no confundas el saldo que muestra una plataforma con el dinero que invertiste inicialmente ni con una ganancia definitiva.
Como ves, tanto si ya operas con criptomonedas como si estás pensando en hacerlo, mantener un registro bien organizado desde el primer día te permitirá conocer mejor tus movimientos, controlar los costes y disponer de información fiable cuando la necesites.
