La subrogación de trabajadores es una situación habitual en sectores como la limpieza, la seguridad o los servicios externalizados.
Pero suele generar muchas dudas entre autónomos y pymes: ¿puedes despedir a ese trabajador heredado? ¿qué obligaciones tienes?
Por eso, vamos a explicarte cómo funciona la subrogación y qué puedes y no puedes hacer como empresario.
Cómo se encuentra regulada la subrogación de trabajadores
La subrogación laboral se produce cuando una empresa sustituye a otra en la prestación de un servicio y, como consecuencia, debe asumir a los trabajadores que estaban adscritos a esa actividad.
Esta figura está regulada en:
- El artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, que regula la sucesión de empresa.
- Los convenios colectivos sectoriales, que suelen detallar cómo se aplica la subrogación en cada actividad.
A efectos prácticos, esto significa que:
- El trabajador mantiene su antigüedad, salario y condiciones laborales.
- La nueva empresa (tú, como autónomo o pyme) pasa a ser su empleador.
- Se conservan los derechos y obligaciones previas.
Es decir, no puedes “empezar de cero” con ese trabajador, sino que debes respetar su situación laboral anterior.
¿Se puede despedir a un trabajador subrogado?
Sí, se puede despedir a un trabajador subrogado, pero no por el hecho de haber sido subrogado.
Esto es muy importante, porque la subrogación no es motivo válido de despido.
Si decides extinguir el contrato, debes hacerlo conforme a la normativa laboral general, igual que con cualquier otro empleado.
Motivos válidos de despido
Puedes despedir a un trabajador subrogado si existe una causa legal. Por ejemplo:
- Despido disciplinario: por incumplimientos graves (faltas, indisciplina, etc.).
- Despido objetivo: por causas económicas, técnicas, organizativas o productivas.
- Despido colectivo: si se cumplen los requisitos legales.
¡Ojo! Si despides a un trabajador alegando indirectamente la subrogación (por ejemplo, porque “no encaja” tras el cambio), el despido puede ser declarado:
- Improcedente, con indemnización.
- O incluso nulo, si se vulneran derechos fundamentales.
Consejo: documenta bien las causas del despido y asegúrate de que son reales y justificadas.
Plazo de comunicación en la subrogación de un trabajador
La subrogación no ocurre de un día para otro sin aviso.
Existen plazos y obligaciones de información.
¿Quién debe comunicar?
- La empresa saliente debe facilitar la información de los trabajadores.
- La empresa entrante debe aceptar la subrogación y comunicarla.
Plazos
Los plazos suelen venir fijados en el convenio colectivo, pero de forma general:
- Se debe informar con antelación suficiente antes del cambio de contrata.
- En muchos sectores, el plazo oscila entre 7 y 15 días.
Información que se debe facilitar
- Contratos de trabajo.
- Nóminas.
- Antigüedad.
- Situación de vacaciones.
- Posibles incidencias (bajas, sanciones, etc.).
Si no se respetan estos plazos o falta información, pueden surgir conflictos laborales o responsabilidades compartidas.
¿El contrato tiene que ser indefinido en una subrogación?
No necesariamente. La subrogación respeta el tipo de contrato que tenía el trabajador.
Esto significa que:
- Si tenía un contrato indefinido, seguirá siendo indefinido.
- Si tenía un contrato temporal, continuará como temporal (hasta su finalización).
¡Importante! No puedes modificar el tipo de contrato por el hecho de la subrogación.
Es decir, no puedes convertir un indefinido en temporal ni puedes cambiar condiciones esenciales sin causa justificada. Así, la subrogación actúa como una “fotografía” del contrato original que debes respetar.
¿Se puede sustituir a un trabajador subrogado?
Sustituir a un trabajador subrogado no es algo que puedas hacer libremente.
¿Cuándo sí se puede?
Puedes sustituirlo en situaciones concretas:
- Baja médica o incapacidad temporal.
- Permisos (maternidad, paternidad, etc.).
- Vacaciones.
En estos casos, puedes utilizar contratos de sustitución.
¿Cuándo no se puede?
No puedes sustituirlo simplemente porque:
- Prefieres otro perfil.
- Quieres reducir costes laborales.
- No estabas conforme con la plantilla subrogada.
Porque hacerlo podría considerarse un despido encubierto.
Como te acabamos de contar, la subrogación de trabajadores conlleva obligaciones importantes para el empresario.
Pero si gestionas bien el proceso, podrás evitarte conflictos legales y costes innecesarios.
