El certificado digital es una herramienta muy interesante para cualquier autónomo o pyme que quiera gestionar de manera segura sus trámites fiscales y administrativos a través de Internet.
Porque este documento electrónico actúa como una firma digital, lo que garantiza la identidad de quien lo usa.
Por ello, si tienes una pyme y aún no tienes el tuyo, sigue leyendo para conocer los pasos necesarios para obtenerlo y todo lo que necesitas saber sobre el proceso.
Pasos para solicitar el certificado digital de mi empresa
Obtener el certificado digital para tu empresa es sencillo, pero requiere que sigas unos pasos específicos:
- Solicita el certificado en la FNMT: la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) es el organismo oficial encargado de emitir los certificados digitales en España. Puedes hacer la solicitud de forma online a través de su página web.
- Accede a la web de la FNMT: ingresa en el portal de la FNMT y selecciona la opción para solicitar un certificado digital. Asegúrate de elegir la opción correspondiente a una empresa.
- Verificación de identidad: una vez realizada la solicitud online, deberás acudir a una oficina de registro (generalmente en la Agencia Tributaria) con tu DNI y la documentación de tu empresa. Esto es para verificar tu identidad.
- Descarga del certificado: tras realizar la verificación, recibirás un código de descarga por correo electrónico. Deberás acceder nuevamente al portal de la FNMT, introducir el código y descargar tu certificado.
- Instalación del certificado en tu ordenador: y una vez descargado, sigue las instrucciones para instalar el certificado digital en tu navegador o dispositivo, lo que te permitirá usarlo para realizar trámites.
Cómo solicitar el certificado digital de una SL
Para solicitar el certificado digital de una Sociedad Limitada (SL), los pasos son muy similares a los de una empresa individual, pero con algunas diferencias que debes saber:
- Accede al portal de la FNMT: al igual que en el caso anterior, deberás acceder al portal de la FNMT y seleccionar la opción correspondiente a una persona jurídica, es decir, a una sociedad.
- Formulario de solicitud: completa el formulario de solicitud con los datos de la empresa, como el nombre de la SL y su NIF.
- Verificación de identidad: el trámite de verificación de identidad debe ser realizado por un representante legal de la SL. Este puede ser el administrador de la empresa, que deberá acudir al registro con los documentos necesarios, como el DNI y una copia de la escritura de constitución de la empresa.
- Descarga del certificado: una vez verificada la identidad de la empresa, el representante legal recibirá un código para poder descargar el certificado digital de la SL.
- Instalación en el ordenador: por último, después de la descarga, el certificado digital debe instalarse en un dispositivo que se utilizará para gestionar los trámites electrónicos de la empresa.
¿Cuál es el precio del certificado digital de la FNMT?
El coste de obtener un certificado digital de la FNMT depende del tipo de certificado y de la modalidad:
| Administrador único o solidario | Persona jurídica | Entidad sin personalidad jurídica |
| 24 euros (sin impuestos) 29,04 euros (IVA incluido) | 14 euros (sin impuestos) 16,94 euros (IVA incluido) | 0 euros |
Consejos para sacar el certificado digital de una empresa
Aunque ya te hemos explicado el proceso de obtención del certificado digital, queremos terminar con algunos consejos que pueden resultarte de ayuda:
| Realiza la solicitud con tiempo | Evita dejar la solicitud para el último momento. El proceso de verificación de identidad puede tardar varios días, especialmente si hay que acudir a una oficina de registro. |
| Revisa los requisitos antes de la verificación | Asegúrate de tener todos los documentos necesarios para verificar la identidad de la empresa, como el NIF de la SL, la escritura de constitución y el DNI del representante legal. |
| Verifica el sistema operativo y navegador | Confirma que el sistema operativo y el navegador que utilizas sean compatibles con el proceso de descarga e instalación del certificado digital. |
| Renovación del certificado | Los certificados digitales suelen tener una validez de 2 a 4 años. Ten en cuenta la fecha de expiración para renovarlo a tiempo. |
Ya ves que obtener un certificado digital para tu empresa es interesante para poder realizar trámites administrativos de manera segura y eficiente.
Ya sea para presentar tus impuestos, firmar documentos electrónicos o gestionar otros procesos administrativos, tener este certificado te permitirá hacerlo de forma más ágil y sin la necesidad de desplazarte.
Si sigues los pasos indicados y te aseguras de cumplir con todos los requisitos, obtendrás tu certificado sin problemas.
