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Cómo facturar

Transformación digital en la facturación del autónomo

La digitalización también ha llegado a las obligaciones de facturación y contables del autónomo. ¿Qué beneficios tiene el uso de sistemas de facturación online?

Artículo actualizado el 18/2/2020 y escrito por Infoautónomos

Transformación digital en la facturación del autónomo

Hemos tratado la transformación digital en la fiscalidad de autónomos y pymes en paralelo también con la digitalización que llevan años implementando Hacienda y también Seguridad Social en sus procesos y en sus comunicaciones. Presentar impuestos online o solicitar un informe de la vida laboral son tareas que son más o menos habituales entre los trabajadores por cuenta propia pero si hay una actividad rutinaria, prácticamente diaria, esa es la de la contabilidad y la facturación. Y es que la transformación digital también ha llegado a las obligaciones de facturación y contabilidad de autónomos y pymes. 

La facturación y la contabilidad del autónomo no es, si nos lo permites, “moco de pavo”. Hay que estar pendiente de facturar y cobrar cuanto antes para pagar los impuestos; de llevar los libros de ingresos y gastos al día; de conservar los libros contables y las facturas el tiempo que marca el Código de Comercio y el Reglamento de Facturación respectivamente; de numerar de forma correcta cada factura y así un largo etcétera. 

Para hacer más llevadero el conjunto de estas obligaciones surgen los programas de facturación y contabilidad online que en la actualidad causan furor entre autónomos y pymes que han dejado atrás el tradicional talonario de facturas. 

Este cambio de sistema también ha llegado a la contabilidad. Hace años que el papel ha dejado de ser el formato para legalizar libros contables e incluso llevar la contabilidad en formato excel, aunque continúa vigente, es un método algo anacrónico. que deja toda la gestión en manos del trabajador autónomo, ampliando el margen de error en la llevanza. 

Ventajas de la facturación y contabilidad digital

  • Ahorro de tiempo y dinero: El tiempo es un bien muy preciado para el trabajador por cuenta propia que no solo tiene que dedicarse a la venta de su producto o servicio sino también al resto de apartados de la gestión de un negocio, esto es, fiscalidad,  recursos humanos, facturación, contabilidad. Y es precisamente en estos dos últimos apartados donde los programas de facturación y contabilidad en la nube actúan simplificando las tareas más engorrosas y añadiendo tiempo. Otros de sus mayores atractivos es también el bajo coste que suponen. Los precios van desde  6 euros mensuales pero también existen opciones gratuitas que van unidas a servicios de asesoría online.

  • Seguridad de la información:La información vertida sobre el programa de facturación y contabilidad online está bajo el control de la empresa proveedora del servicio que cuenta con sistemas de seguridad muy sólidos y estables. 

  • Información centralizada: Otro de los principales atractivos que tiene el uso de los programas de facturación online es su acceso al grueso de la información de tu actividad económica; desde la base de clientes y proveedores, pasando por las facturas pendientes de cobro o el IVA soportado en el trimestre anterior. 

  • Accesibilidad: La tecnología en la nube o el sistema Cloud en el que se basan una buena parte de los softwares facilitan el acceso directo a tu información contable en cualquier momento y desde cualquier lugar. 

  • Actualización continua: 2020 ha comenzado con novedades en los libros contables. En la mayoría de los casos, los softwares de facturación y contabilidad online se adecúan de forma automática a los cambios legislativos . 

  • Automatización: Qué duda cabe que la acción humana siempre va a ser más proclive al error si lo comparamos con sistemas creados y programados para el tratamiento de datos contables que detectan y alertan instantáneamente de un fallo. 

  • Mejora la relación con tu asesor: Con la facturación online tu gestor no dará palos de ciego y a golpe de clic puede obtener toda la información fiscal y contable para hacer mejor su trabajo.

    Gestionar la fiscalidad de tu negocio 

Utilidades del software de facturación y contabilidad online de Infoautónomos

Una vez que conoces las bondades ponerte al día con la facturación y la contabilidad online veamos cómo puede ayudarte Infoautónomos a ello. Entre nuestros productos figura un software de facturación online que te asegura estas 10 tareas: 

1. Control exhaustivo de gastos 

Como bien sabrás es fundamental llevar un control de los gastos que realizas durante tu actividad económica. Pues bien, con el uso de softwares de facturación es posible. Crea y lista cada uno de tus gastos para ponerlo en relación con los ingresos. Registra las facturas de tus principales proveedores, los ticket y recibos de todas aquellas adquisiciones indispensables para el desarrollo de tu actividad. 

2. Base de clientes y proveedores en la misma ubicación

Nuestro programa de facturación y contabilidad online también te permite crear una completa y diferenciada base de clientes y proveedores que te resultará muy útil a la hora de gestionar tu negocio y tomar las decisiones más acertadas

3. Conocer las pérdidas y ganancias 

Qué mejor forma de recopilar tus datos contables a través de informes de pérdidas y ganancias. Compara la distribución de tus ingresos y gastos en diferentes ejercicios contables.

4. Llevanza de los libros de registro oficiales  

Como trabajador autónomo sabes que tienes la obligación de registrar tus ingresos y gastos en los libros contables que serán unos u otros en función del régimen de tributación del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Los programas de facturación y contabilidad online facilitan la llevanza de estos libros a los que puedes llegar a golpe de clic si la Administración te los reclama.

5. Máxima personalización de facturas 

Este programa de facturación te ofrece la posibilidad de darle tu toque profesional a las facturas emitidas a través de la plantillas que encontrarás para la personalización. Es el momento de desterrar el word y adaptar el diseño a la imagen de tu negocio incluyendo tu propio logo.Además, puedes emitir la factura en otro idioma o hacerla multidivisa. 

7. No solo de facturas vive el autónomo

El software de facturación y contabilidad online de Infoautónomos no se ciñe a la emisión de facturas ordinarias, de abono o rectificativas sino que también te permite la elaboración de presupuestos y albaranes, 

8. Presentación de impuestos

Con el programa de facturación de Infoautónomos las presentaciones de impuestos no se te harán cuesta arriba. Tener a golpe de clic toda tu contabilidad facilita el cumplimiento del modelo que corresponda en el calendario fiscal y presentarlo directamente en Hacienda.

9. Contra los clientes morosos

La morosidad es un gran lastre para los trabajadores autónomos. Si un programa de facturación y contabilidad online de Infoautónomos no puede erradicar el problema sí ofrece posibilidades para reducirlo como los recordatorios de cobros de facturas. 

10. Emplear la factura electrónica 

El sector servicios es el más familiarizado con el uso de la factura electrónica según el  Estudio Comparativo del Uso de la Factura Electrónica en España 2017-2018 publicado por Seres. Frente al sector primario y el industrial el sector servicios sobrepasa el 50% de emisión y recepción de facturas en 2017 y 2018.¿Estás entre los autónomos del sector servicios o cualquier otro sector que hace uso de la factura electrónica? Si es así, continúa en la misma senda con el software de contabilidad

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