En este artículo te vamos a contar:
- ¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
- ¿Cuándo entra en vigor?
- Quiénes deben usar Verifactu
- Cómo implementar Verifactu en tu empresa
- ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
- Ventajas del sistema Verifactu
- Las sanciones que te pueden caer por no aplicar bien Verifactu
ACTUALIZACIÓN - OCTUBRE 2026
El Gobierno anunció el aplazamiento en la entrada en vigor de Verifactu hasta octubre de 2028 para autónomos y pymes con una facturación anual inferior a 8 millones de euros.
No obstante, hasta que se publique en el BOE, la fecha oficial seguirá siendo el 1 de julio de 2027.
1. ¿Qué es Verifactu y cómo funciona?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica que surge con el objetivo de digitalizar y controlar el proceso de emisión de facturas en tiempo real.
De este modo, la AEAT pretende tener un mayor control sobre las operaciones comerciales, eliminando la posibilidad de que se emitan facturas falsas o duplicadas, reduciendo así el fraude fiscal.
En la práctica, Verifactu obliga a empresas y autónomos a generar y registrar sus facturas en un formato electrónico específico y enviarlas de forma automática a la AEAT en el momento en que se emiten.
Con ello, cada factura emitida recibirá un código único (CIF), lo que garantiza que todas las transacciones estén perfectamente identificadas y controladas por Hacienda.
Además, el sistema funciona como una especie de “almacén centralizado de facturas”, permitiendo a la AEAT tener acceso directo a la información de todas las facturas emitidas y recibidas por una empresa o negocio.
Así, cualquier anomalía o error puede detectarse rápidamente y rectificarse con eficacia.
Y sí, este sistema implica que el “Gran Hermano Fiscal” está más cerca, cada vez será más difícil que algo se le escape.
2. ¿Cuándo entra en vigor?
En octubre de 2026 el Gobierno anunció el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu para autónomos y pymes con una facturación anual inferior a 8 millones de euros hasta octubre de 2028.
Su objetivo es que vaya en paralelo con la puesta en marcha de la factura electrónica obligatoria para empresas.
No obstante, el cambio de fechas ha sido anunciado pero todavía no aprobado. Por tanto, hasta que se publique en el BOE, las fechas oficiales seguirán siendo:
- Para sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Para el resto (fundamentalmente autónomos y pymes): 1 de julio de 2027.
3. ¿Quiénes deben usar Verifactu?
El uso de Verifactu será obligatorio para todos aquellos contribuyentes que emitan facturas:
Por tanto, la gran mayoría de negocios o profesionales que realicen operaciones de venta de bienes o servicios estarán obligados a usar este sistema de facturación electrónica.
No obstante, se prevé que las pequeñas empresas o ciertos sectores de actividad puedan contar con un periodo de adaptación más amplio, o incluso quedar exentos temporalmente del uso obligatorio de Verifactu.
Y recuerda, aunque el sistema va a afectar a la gran mayoría de autónomos y empresas, es recomendable que permanezcas atento a los anuncios de la AEAT para estar bien informado sobre los detalles de su implementación en función de tu actividad económica.
Desde Infoautónomos iremos informando de cualquier novedad al respecto, así que una opción mucho más cómoda es suscribirte a nuestra newsletter.
4. ¿Cómo implementar Verifactu en tu empresa?
Para implementar Verifactu en tu negocio tendrás que seguir estos pasos:
- Adquirir un software de facturación compatible: para poder emitir facturas a través de Verifactu, necesitarás un programa de facturación que cumpla con los requisitos establecidos por la AEAT. Muchas plataformas de facturación electrónica ya están adaptando sus sistemas para cumplir con este nuevo marco.
- Capacitación y adaptación interna: tanto si eres autónomo como si tienes una pyme, será necesario que te formes en el uso del nuevo sistema de facturación para asegurarte de realizar correctamente todos los procesos de emisión de facturas.
- Conexión con la AEAT: tu software de facturación debe estar conectado con la plataforma de Verifactu para enviar las facturas de forma automática. Así, no tendrás que preocuparte de hacerlo manualmente.
- Estar al día de la normativa: es importante que estés actualizado sobre la normativa relacionada con Verifactu, y que te asegures de que el sistema que usas cumple con todos los requisitos legales.
5. ¿Qué datos se envían a la AEAT con este sistema?
Verifactu permite que la AEAT reciba una serie de datos de cada factura que emitas. Entre los más importantes se encuentran:
- Fecha de emisión de la factura.
- Número de factura.
- Identificación del emisor y del receptor (NIF o NIE).
- Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
Estos datos serán usados por la AEAT para hacer un control riguroso de las operaciones comerciales, evitando fraudes fiscales y facilitando la supervisión en tiempo real de las transacciones económicas.
6. Ventajas del sistema Verifactu
Aunque la puesta en funcionamiento de Verifactu puede parecer otra pesada carga administrativa para autónomos y empresas, queremos terminar contándote algunas de sus principales ventajas:
- Reducción del fraude fiscal: al enviar las facturas en tiempo real a la AEAT, se reduce considerablemente la posibilidad de emitir facturas falsas o duplicadas, lo que ayudará a combatir el fraude fiscal.
- Mayor control sobre la facturación: tanto Hacienda como las empresas tendrán un mayor control sobre el proceso de emisión y recepción de facturas, lo que facilita la auditoría y control interno.
- Mejora en la gestión empresarial: con esta digitalización del proceso de facturación, tanto autónomos como empresas podrán llevar un control más exhaustivo de sus ingresos y gastos, favoreciendo una mejor gestión financiera.
- Ahorro de tiempo: al automatizar la facturación y la comunicación con la AEAT, podrás reducir el tiempo destinado a gestiones administrativas y centrarte en tu negocio.
- Evita sanciones: la conexión directa con Hacienda permitirá que los errores en las facturas pueden detectarse y corregirse con mayor facilidad, evitando sanciones y problemas legales.
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7. Las sanciones que te pueden caer por no aplicar bien Verifactu
Si no cumples con Verifactu correctamente, ya sea usando software de facturación que no cumple los requisitos legales o emitiendo facturas de forma incorrecta, puedes enfrentarte a sanciones importantes.
Por ello, para terminar, te vamos a contar cuáles son los principales riesgos que se corren.
Multas por usar software no conforme
La legislación exige que los programas de facturación garanticen integridad, trazabilidad, conservación y accesibilidad de los registros.
Si tu sistema falla en alguno de estos puntos o no esté homologado, puedes recibir una multa de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal.
Sanciones específicas para fabricantes o comercializadores
Si eres quien desarrolla o distribuye programas de facturación, y esos programas no respetan los requisitos (por ejemplo, permiten modificar facturas sin dejar huella), la sanción puede ser aún mayor: hasta 150.000 euros por cada tipo de software y por año en el que se comercializa un software con esas deficiencias.
Penalidades por no emitir facturas electrónicas cuando corresponde
Si entre empresas (B2B) estás obligado a emitir factura electrónica pero no lo haces, o la factura no incluye todos los datos que exige la normativa, puede haber sanciones adicionales, que en algunos casos llegan a 10.000 euros dependiendo del volumen, la gravedad y si es algo repetido.
Requisitos de conservación y alteración de registros
No conservar debidamente las facturas (emitidas o recibidas) durante los plazos legales, o utilizar sistemas que permitan alteraciones sin registro, también puede derivar en sanciones.
En algunos casos son fijas, en otros proporcionales al importe afectado.
Gravedad, reincidencia y funcionamiento intencionado
Y las multas pueden ser mayores si la infracción es considerada grave, si ha habido intención de fraude, o si se repite la conducta en distintos ejercicios fiscales.
Incluso si no hay perjuicio económico evidente, el mero incumplimiento técnico puede ser sancionable.
Ya ves que Verifactu es un sistema que, aunque pueda parecer algo engorroso en un principio, va a suponer un importante avance en la transparencia y eficiencia de la facturación en España.
Así, si eres autónomo o pyme tienes que estar preparado para adaptarte a este cambio y aprovechar sus ventajas para mejorar la gestión de tu negocio, cumpliendo con la legislación para evitar desagradables sanciones.
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