- Qué es una factura proforma
- Supuestos de uso de factura proforma
- Contenido de la factura proforma
- Diferencia entre la factura proforma y un presupuesto
- Diferencia entre la factura ordinaria y la factura proforma
1. Qué es una factura proforma
Las operaciones de venta tienen detrás todo un proceso de negociación previa y realización de la venta de producto o servicio que puede ser más o menos extenso.La factura es un elemento obligatorio en la acreditación de de las operaciones de venta de productos o prestación de servicios pero entre los tipos de facturas existe una que hace las veces de factura provisional, generalmente previa a la actividad que se va a realizar. Hablamos de la factura proforma.
La factura proforma es una especie de factura borrador en la que se incluyen los detalles de la venta o la prestación que se va a realizar, es decir, las condiciones de la operación.
Se trata, por tanto, de una factura informativa sin validez legal a efectos contables o fiscales o como justificante de pago con la que el vendedor se compromete a proporcionar los productos o servicios que contiene en los términos que recoge.
Ponle imagen a este tipo de factura con la plantilla de factura proforma que en Infoautónomos ponemos a disposición de los suscriptores.
2. Supuestos de uso de factura proforma
El envío de la factura proforma es habitual, pero no obligatoria, tras acuerdo en la negociación de una venta de productos o de la prestación de servicios. Es especialmente útil para presentar un borrador de la operación que se va a formalizar y poder realizar de cuantos cambios en las condiciones se deseen conforme avance la negociación entre proveedor y cliente. Pero si hay un ámbito de actividad en la que la factura proforma es una constante es en la operaciones exteriores de comercio internacional de cara a la acreditación del coste de la operación en aduanas o de los requisitos previos al despacho de aduanas de importación. Además, la factura proforma se emplea en los siguientes casos:- Para el envío de ofertas comerciales entre vendedor y comprador.
- Para detallar los términos en que se va a realizar la operación.
- Para acreditar una operación pendiente de realización en la que está pendiente la recepción del producto y el cobro del mismo.
3. Contenido de la factura proforma
La factura proforma generalmente adopta el formato y las características de una factura normal, con la excepción de que, como insistimos, la factura proforma no tiene validez fiscal o contable ni conlleva obligación de pago. Amén de las especificaciones que a continuación realizaremos la factura proforma debe dar clara muestra documental del concepto y de la cantidad de la operación de compraventa. ¿Cuáles son los elementos indispensable en una factura proforma?- Encabezado en el que se clarifique que se trata de una factura proforma. Generalmente lleva por título PROFORMA.
- Fecha de emisión de la factura proforma.
- Identificación del proveedor que es quien emite la factura proforma. Nombre, Número de Identificación Fiscal (NIF), dirección o domicilio fiscal, número de IVA intracomunitario, datos de contacto.
- Identificación del cliente potencial incluyendo los mismos datos que en el caso de proveedor.
- Descripción detallada de los productos o servicios detrás de la emisión de la factura incluyendo el precio unitario y el coste total, es decir, teniendo en cuenta los costes de envío u otros costes adicionales.
- Impuestos aplicables que, en el momento en de la emisión de la factura definitiva, tendrás que computar en tu contabilidad y declarar ante Hacienda en el periodo de autoliquidación del impuesto que marca el calendario fiscal.
