En 2019, más de 1.000 empresas descargaron una plantilla de Excel que habíamos hecho en un día. En 2020, el Covid se llevó por delante nuestra agencia y el software que estábamos construyendo a partir de ella. Cinco años después, Fede y yo lo hemos retomado solos, con la inteligencia artificial como tercer socio. Hoy, Cleverfy es un software de Control Horario y registro de jornada para pymes y autónomos. Esto es lo que la IA hace de verdad, lo que no hace y lo que no te cuentan los anuncios de «monta tu SaaS con un clic».
Una plantilla de Excel que descargaron 1.000 empresas
La idea de Cleverfy no nació en una pizarra. Nació en 2019, cuando entró en vigor el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y, de un día para otro, todas las empresas de España quedaron obligadas a registrar la hora de entrada y salida de su plantilla.
Por aquel entonces, Fede y yo dirigíamos una agencia digital en Barcelona con otros tres socios y una docena de empleados. Trabajábamos para marcas como RACC, Leroy Merlin o CaixaBank y nos pasábamos el día metidos en proyectos de realidad virtual y tecnologías que casi nadie usaba todavía.
Así que el registro de jornada no nos quitó el sueño. Lo resolvimos en un día con un Excel y un pequeño script: cada empleado pulsaba «Check-in» al llegar y «Check-out» al irse. Funcionaba, pero tenía trampa: cualquiera podía modificar los datos después y todos veíamos los fichajes de todos.
Escribí un artículo en nuestro blog contando cómo lo habíamos hecho y dejamos la plantilla gratis para quien la quisiera. No esperábamos lo que vino después.
El artículo empezó a subir en Google y más de 1.000 empresas se descargaron la plantilla. Cuando hablamos con quienes la usaban, escuchamos lo mismo una y otra vez: pymes y autónomos con empleados que solo querían cumplir la ley sin complicarse. Muchos fichaban en papel. Las herramientas del mercado eran suites potentes, pero caras y pensadas para empresas con departamento de Recursos Humanos. Para ellos, una plantilla gratuita era más que suficiente.
Ahí vimos el hueco. Teníamos ocho desarrolladores, expertos en SEO y marketing y diseñadores de UX/UI, así que decidimos construir nuestra propia plataforma de Control Horario. La llamamos Cleverfy.
Y entonces llegó marzo de 2020
Confinamiento. Proyectos paralizados de un día para otro. Clientes que cancelaban colaboraciones porque nadie sabía qué iba a pasar la semana siguiente.
Nuestra oficina de más de 200 metros cuadrados se quedó vacía durante meses. Aguantamos todo lo que pudimos, hasta que un día bajamos la persiana para siempre. Con la agencia se fue también Cleverfy.
Los meses que vinieron después fueron los más difíciles que he vivido, en lo personal y en lo profesional.
Cinco años después: la segunda oportunidad
Fede y yo nunca perdimos el contacto. En 2025 hablábamos a menudo de lo que estaba pasando con la inteligencia artificial: cada mes salía algo nuevo y, en desarrollo de software, el salto era enorme. Por primera vez, ya no hacía falta un gran equipo de programadores para construir un SaaS (software como servicio).
Hasta que uno de los dos lo dijo en voz alta: ¿y si retomamos Cleverfy?
La ley seguía ahí. Y el Gobierno ya tramitaba un nuevo Real Decreto que prevé que el registro de jornada sea digital y trazable. La necesidad no iba a hacer más que crecer.
Esta vez éramos solo dos, trabajando desde casa y con los gastos cubiertos. Nos volvimos a tirar a la piscina, pero con algo que en 2019 no teníamos: la IA. La usamos en tres frentes:
- Para desarrollar el software. Nos ayuda a escribir código, proponer soluciones, detectar errores y documentar al milímetro. Lo que antes nos llevaba días, ahora se resuelve en horas.
- Dentro del propio producto. Con Cleverfy AI, la empresa explica con sus propias palabras cómo trabaja (horarios, turnos, pausas) o sube sus documentos, y la IA propone la configuración. El administrador solo tiene que revisarla y validarla. La puesta en marcha, que siempre es lo más tedioso, deja de ser un obstáculo: la satisfacción con este proceso está ahora mismo en un 98 %. Además, el equipo puede consultar su jornada y fichar desde nuestra app oficial en ChatGPT.
- En marketing y operaciones. Análisis de la web y de las campañas de pago, borradores de contenido, revisiones técnicas de SEO y seguimiento de las empresas que prueban el producto. Buena parte funciona prácticamente en piloto automático.
Pero conviene decirlo claro: la IA no sustituye el conocimiento técnico. Lo multiplica. Si no sabes lo que le estás pidiendo, tampoco sabrás si lo que te devuelve está bien.
Lo digo porque casi cada día veo anuncios de herramientas que prometen montarte un SaaS con un clic. Para mí, eso es marketing engañoso. Quizá funcione para una herramienta sencilla. Pero en un producto como el Control Horario no hay margen de error: los datos no se pueden mezclar, ni sobrescribir, ni perder. Detrás hay horas extra, conflictos laborales y, llegado el caso, una Inspección de Trabajo.
La IA acelera, y mucho. Pero ir más rápido también es equivocarse más rápido si nadie revisa. Ahí nos salvó la madurez que nos dejó la agencia y, sobre todo, la experiencia técnica de Fede, que sabe cómo tiene que estar construido un sistema así para ser estable, escalable y, por encima de todo, seguro.
Mi consejo: usa la IA con curiosidad y con ganas, pero también con precaución y sabiendo lo que haces.
Lo que ganas al montar un SaaS con IA
Desde que lanzamos a principios de 2026 no hemos dejado de crecer ni de incorporar lo que nos piden los clientes. Esto es lo que ha marcado la diferencia:
- Dos personas hacen el trabajo de un equipo. Y no es una exageración de marketing: desarrollo, soporte, contenidos y análisis de datos se reparten entre dos fundadores con la IA como apoyo. Por eso podemos ofrecer precios desde 1,20 € por usuario al mes sin una gran estructura detrás.
- La infraestructura cuesta casi nada. Hoy, los servidores y la IA para lanzar un SaaS completo pueden costarte menos de 300 € al mes, según lo que quieras construir. Hace diez años habrías necesitado una inversión inicial muy superior, además de personas capaces de mantener esos entornos.
- Equivocarse sale barato. Probar una idea, enseñarla a clientes y descartarla si no funciona cuesta días, no meses. Y eso, a nivel comercial, lo cambia todo. Hace poco, una potencial clienta nos pidió una funcionalidad concreta. Al día siguiente tenía una primera versión delante. Contrató Cleverfy.
- Aparecen canales de captación que antes no existían. Algunos de nuestros primeros clientes llegaron porque ChatGPT les recomendó Cleverfy cuando preguntaron por un software de registro de jornada. Hoy es uno de nuestros canales principales. La clave está en la web: tenerla al día con contenido útil te hace visible también en estas búsquedas.
Lo que la IA no hará por ti
- Se equivoca con total seguridad. En temas legales y laborales, un dato mal interpretado no es un error menor. Todo lo que publicamos sobre normativa lo contrastamos con la fuente oficial y distinguimos siempre entre lo que ya es obligatorio y lo que todavía está en tramitación.
- La calidad no se automatiza. Seguridad, protección de datos, pruebas y arquitectura siguen necesitando criterio humano. Un producto que guarda registros de jornada durante cuatro años no se puede permitir improvisar.
- Es fácil hacer mucho y avanzar poco. Cuando producir contenido, código o campañas cuesta tan poco, la tentación es hacer más. La disciplina está en decidir qué no hacer y en escuchar de verdad a tus clientes.
- La confianza se gana con personas. Ninguna pyme elige un software porque use IA. Lo elige porque le resuelve un problema y porque, cuando tiene una duda, alguien le contesta. Lo vemos a diario: cuando respondemos rápido en el chat de soporte, la tasa de contratación se dispara.
Dónde estamos hoy
Nuestro primer cliente de pago llegó en marzo de 2026. Desde entonces, más de 200 empresas han probado Cleverfy: desde negocios de pocas personas hasta una organización de 150 empleados.
La mayoría son pymes. Muchas ni siquiera tienen a alguien dedicado a Recursos Humanos: quieren cumplir la ley sin complicarse la vida. Y lo que más valoran no es la tecnología. Es que les contestemos rápido, que les tratemos de tú a tú y que, cuando piden una mejora, la vean funcionando en poco tiempo. Ahí es donde marcamos la diferencia frente a la competencia.
¿Deberías crear algo con IA? Sí, y ya
Si estás pensando en construir algo con IA, mi consejo es simple: hazlo ya.
La IA está sobrevalorada en algunas cosas, sí. Pero no es solo una burbuja. Acuérdate de las puntocom: a principios de los 2000 desaparecieron cientos de empresas, y de aquella resaca salieron gigantes como Amazon, que llegó a perder más del 90 % de su valor en bolsa y sobrevivió.
No hace falta reinventar la rueda. Miles de negocios siguen funcionando con procesos anticuados, en papel o a mano. Ahí está la oportunidad.
Cinco cosas que nos habría gustado saber al empezar:
- Empieza por un problema que hayas visto muchas veces, no por la tecnología. Y ten paciencia: los resultados no llegan en un mes.
- Aprende lo suficiente para revisar lo que hace la IA. No necesitas ser programador experto, pero sí entender qué estás construyendo. Cuestiónalo todo: dónde puede haber agujeros de seguridad y qué problemas futuros estás creando hoy. Pide a la misma IA, o a otra, que lo revise. Y luego, que lo vuelva a revisar.
- Mide desde el primer día lo que importa de verdad: clientes que pagan y usan el producto. Las visualizaciones en redes no sirven de nada si no las conviertes en ingresos.
- Pon límites a lo que automatizas en todo lo que toque datos personales, dinero o normativa. Ahí, el último vistazo tiene que ser humano.
- Habla con clientes cada semana. Es lo único que ninguna IA puede hacer por ti. Una videollamada, un WhatsApp o una llamada a tiempo te diferencian de cualquier competidor.
Seis años después, seguimos resolviendo el mismo problema que aquella plantilla de Excel. Solo que ahora nadie puede modificar un fichaje sin que quede registrado.
Y si eres autónomo con trabajadores, recuerda que el registro de jornada también va contigo: la obligación es la misma que para cualquier empresa. Para ti creamos un plan para autónomos de 29 € al año, pensado para configurarlo en pocos minutos y olvidarte.
Sobre el autor
Rubén Alejos Dasilva es cofundador de Cleverfy, software de Control Horario y Registro de jornada para pymes y autónomos, junto a Federico Cánovas. Antes fundaron juntos una agencia digital en Barcelona desde la que desarrollaron proyectos para marcas como Leroy Merlin, RACC y CaixaBank, con una facturación acumulada de más de 1,4 millones de euros.
