Sin más rodeos, en esta guía te decimos cuáles son los programas de fichaje más seguros y que garantizan el blindaje legal de tu empresa ante la llegada del nuevo registro de jornada digital.
Los mejores software para cumplir el registro horario digital
Kronjop
Kronjop es un software de control horario diseñado para cumplir con los requisitos del registro horario digital obligatorio en España.
Destaca por estar preparado para cumplir, además del nuevo registro horario digital, con la normativa de protección de datos o el Reglamento de inteligencia artificial (AI Act).
Además, tiene un precio económico y ofrece asesoramiento y soporte legal a través de videollamada.
Funcionalidades
- Genera políticas internas y protocolos: Desde la misma configuración inicial se elaboran las políticas internas y se establecen protocolos para cumplirlas.
- Informes automáticos listos para Inspección de Trabajo: Genera informes en tiempo real con el historial de jornada laboral preparado para presentarse directamente en una inspección.
- Registro inmutable: Incorpora un sello de tiempo emitido por una autoridad de certificación acreditada (RFC 3161) que prueba de forma irrefutable el momento exacto del fichaje.
- Fichaje sin biometría conforme al RGPD: Permite registrar la jornada sin utilizar huella o reconocimiento facial, evitando el uso de datos biométricos prohibidos por autoridades como el CEPD o la AEPD.
- Geolocalización puntual: Cuenta con geolocalización sincronizada con Google Maps y captura la ubicación GPS solo en el momento del fichaje, cumpliendo con el principio de minimización de datos del RGPD.
Precio
- Essential: 2,40 €/usuario/mes.
Kronjop destaca por su precio económico y su enfoque jurídico: genera informes listos para inspección laboral y ofrece asesoramiento legal para empresas que necesiten justificar su registro horario ante la Inspección de Trabajo.
Tugesto
Tugesto es una plataforma pensada para empresas que necesitan cumplir con el control horario de trabajadores y mantener registros laborales accesibles para auditorías o inspecciones.
La herramienta permite registrar la jornada laboral de forma digital y conservar los registros de manera segura y trazable, cumpliendo con los requisitos de control horario exigidos por la legislación laboral española.
Funcionalidades
- Registro horario digital: Como cualquiera de estas herramientas, permite registrar entradas, salidas y pausas con un sistema digital que mantiene el historial de jornada laboral.
- Portal del empleado con acceso a registros: Facilita que los trabajadores puedan consultar su registro horario, reforzando la transparencia exigida por la normativa.
- Control de horas extraordinarias y bolsas de horas: Permite documentar la jornada real y registrar posibles excesos de jornada.
- Gestión documental laboral: Permite almacenar documentación relacionada con el control de jornada y cumplimiento laboral.
Precio
- Planes Estándar, Pro y Completo desde aproximadamente 1 €/día (~30 €/mes).
- Tarifas personalizadas según tamaño de empresa.
Tugesto es recomendable para empresas que quieren un sistema de registro horario integrado con gestión laboral, manteniendo todos los registros preparados para auditorías o inspecciones.
Timenet
Timenet es un software que permite cumplir con los requisitos de trazabilidad y conservación de datos exigidos por la normativa laboral.
Su sistema está pensado para que las empresas puedan demostrar el cumplimiento del registro horario digital manteniendo registros auditables, exportables y accesibles ante cualquier revisión o inspección laboral.
Funcionalidades
- Registros inmutables y auditables: Mantiene un historial trazable de los fichajes que permite justificar la jornada laboral ante inspecciones.
- Exportación de informes laborales: Genera informes de jornada laboral que pueden presentarse ante autoridades laborales.
- Control de incidencias: Permite registrar incidencias laborales que afectan al cómputo de jornada.
- Gestión de usuarios y permisos: Permite controlar quién puede acceder o modificar registros de jornada, reforzando la seguridad del sistema.
Precio
- Módulo de marcajes: desde 1 €/empleado/mes.
- Módulos adicionales con coste independiente.
- Coste inicial de alta.
Timenet permite mantener registros digitales auditables del control horario, lo que facilita demostrar el cumplimiento de la normativa de registro de jornada ante una inspección laboral.
