Si quieres crear una empresa en España vas a tener que elegir una forma jurídica, preparar toda la documentación necesaria y completar varios trámites ante notaría, Hacienda, el Registro Mercantil y la Seguridad Social.
Como es mucha tela que cortar, en este artículo nos vamos a centrar en una Sociedad Limitada (SL) y te vamos a explicar sus requisitos, costes y pasos de constitución.
Servicio de creación de empresas y SL
Requisitos para crear una empresa
Para crear una SL necesitas al menos un socio, una denominación social disponible, domicilio, objeto social, un sistema de administración y capital social.
Actualmente, una Sociedad Limitada puede constituirse desde 1 euro.
Pero si el capital es inferior a 3.000 euros se aplican dos reglas:
- Al menos el 20 % del beneficio debe destinarse a reserva legal hasta alcanzar esa cifra junto con el capital.
- En caso de liquidación sin patrimonio suficiente, los socios responden solidariamente por la diferencia hasta 3.000 euros.
Cuánto cuesta crear una empresa
El capital social no es un gasto, ya que pasa a formar parte del patrimonio de la sociedad.
Aparte, tendrás que contar con la certificación del nombre, notaría y Registro Mercantil.
Con CIRCE, estatutos tipo y capital de hasta 3.100 euros, los aranceles previstos son 60 euros de notaría y 40 euros de Registro Mercantil, más IVA y otros posibles conceptos.
Fuera de este supuesto, el importe varía.
Y también puede haber gastos posteriores.
Por ejemplo, el certificado FNMT de representante para administrador único o solidario cuesta actualmente 24 euros más impuestos.
Cómo crear una empresa paso a paso
Registrar el nombre de la empresa
Debes pedir al Registro Mercantil Central la certificación negativa de denominación social, que confirma que el nombre está disponible.
Puedes proponer hasta cinco denominaciones.
Una vez concedida, el nombre queda reservado durante seis meses y el certificado tiene una vigencia de tres meses para otorgar la escritura ante notario.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa
Si realizas aportaciones dinerarias, lo habitual es abrir una cuenta para la sociedad en constitución e ingresar el capital social.
El banco puede emitir un certificado que acredite la aportación.
Redactar los estatutos sociales
Los estatutos fijan las reglas básicas de la empresa: denominación, actividad, domicilio, capital, participaciones y forma de administración.
Con CIRCE puedes utilizar estatutos tipo cuando cumplas sus requisitos, lo que te permitirá simplificar y agilizar la constitución.
Escritura pública de constitución de la SL
Los socios deben formalizar la constitución ante notario.
La escritura recoge los estatutos, las aportaciones, la identidad de los socios y el nombramiento del órgano de administración.
Trámites con Hacienda
La sociedad debe darse de alta mediante el modelo 036.
Este modelo sirve para solicitar el NIF y comunicar la actividad y los datos fiscales de la empresa.
Inscripción en el Registro Mercantil
La escritura se inscribe en el Registro Mercantil de la provincia donde se encuentre el domicilio social.
Con esta inscripción, la SL adquiere plenamente personalidad jurídica.
Obtención del NIF
Hacienda puede asignar primero un NIF provisional.
Tras la inscripción registral, debes aportar la documentación pendiente y solicitar el NIF definitivo mediante una modificación del modelo 036.
El plazo general es de un mes desde la inscripción.
Si utilizas CIRCE, buena parte del proceso puede tramitarse mediante el Documento Único Electrónico (DUE).
Alta como autónomo societario
No todos los socios de una SL tienen que darse de alta como autónomos societarios. Depende de sus funciones y del control efectivo sobre la empresa.
Por ejemplo, se presume ese control si posees al menos un tercio del capital o un 25 % cuando además realizas funciones de dirección y gerencia.
Certificado digital de administrador de la sociedad
Con el NIF definitivo y el cargo inscrito, es conveniente obtener el certificado digital de representante para realizar trámites electrónicos con Hacienda y otras Administraciones.
La FNMT ofrece un certificado específico para administradores únicos o solidarios, con una validez de dos años.
Beneficios de crear una empresa
Algunas de las principales ventajas de crear una empresa son:
| Separar el patrimonio empresarial del personal | Se limita la responsabilidad de los socios |
| Ofrece una estructura más preparada | Para incorporar socios, contratar trabajadores, financiar el crecimiento o transmitir participaciones |
| Ayuda a mejorar la imagen de tu negocio | Ante clientes, proveedores o entidades financieras |
No obstante, una SL va a implicar más obligaciones contables, fiscales y mercantiles que trabajar como autónomo, un aspecto que también debes tener en cuenta.
Consejos para crear tu empresa
Antes de empezar, define bien tu actividad, las participaciones de los socios y quién administrará la empresa.
Y no elijas un capital de 1 euro solo porque sea legal, es mejor que calcules cuánto dinero necesita realmente el negocio para arrancar.
Comprueba también si tu actividad requiere licencias o autorizaciones específicas.
Y plantéate usar un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) y CIRCE para centralizar buena parte de los trámites.
Ya ves que crear una empresa no es nada fácil ni rápido. Por eso, si prefieres delegar el proceso y contar con apoyo profesional desde el principio, no dudes en recurrir al servicio de creación de empresas de Infoautónomos.
