Posiblemente hayas escuchado al menos mencionar la palabra Scrum, si es así probablemente pensarás, ¿Scrum? ¿Qué me puede ayudar a agilizar y optimizar mis procesos de producción?, sí, rotundamente sí, puede ayudarte a mejorar tus procesos de desarrollo de producto.
Pero lo primero y más importante es mencionar que Scrum puede ser utilizado para gestionar proyectos en otros sectores aparte del desarrollo de software, esto debido a que Scrum no es una metodología rígida que te va marcando fases, procedimientos y entregables, por lo que es posible que cualquier autónomo o emprendedor aplique éstos principio productivos a su negocio, sea cual sea su producto o sector. Antes de adentrarnos en materia, me gustaría conceptualizar un poco ¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco de trabajo para la gestión y desarrollo de software basada en un conjunto de buenas prácticas, para trabajar colaborativamente en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto.
Ventajas/Beneficios de usar Scrum:
- Motiva el equipo de trabajo.
- Flexibiliza los cambios.
- Reduce los riesgos.
- Mejora la comunicación entre los integrantes del equipo.
- Permite predecir tiempos de entrega.
- Optimiza los procesos de calidad.
- Minimiza confusiones en la definición del Producto.
- Nuestros clientes se encuentran informados en todo momento del avance del producto.
¿Pero cómo funciona?, ¿Cómo lo puedo utilizar?, ¿En que consiste?
En Scrum lo primero a tener en cuenta es que debe existir una lista de requerimientos de alto nivel, ordenados por prioridad en base al beneficio que estas otorgan al cliente, esta lista es denominada «Backlog» o «Product Backlog«. De dicha lista de requerimientos se van planificando los bloques en que se realizará el proyecto (Sprints).
Los Sprints deben contener una lista de tareas (Sprint Backlog) que realiza el equipo en la reunión de planificación del Sprint (Sprint Planning). Cada Sprint debe comprender un periodo entre 15 y 30 días, (este periodo lo define el equipo). Con esto, el cliente no tiene que esperar a que llegue la fecha de entrega del proyecto para ver una demo o comprobar el avance del mismo.
Otro punto importante en Scrum, es el Daily Scrum, que no es más que una reunión diaria del equipo (de no más de 15 minutos), con el fin de que todos los integrantes del equipo compartan que se está haciendo, respondiendo las siguientes preguntas:
- ¿Qué has hecho?
- ¿Qué prevés hacer hoy?
- ¿Qué impedimentos te has encontrado?
Por último de este breve resumen de Scrum, hay un concepto importante que se realiza al finalizar cada Sprint, es la Retrospectiva del Sprint, es una reunión en la cual los miembros del equipo discuten sobre el Sprint que acaba de finalizar, permite identificar los problemas presentados, lo que ha ido bien y lo que se puede mejorar para el próximo Sprint.
Uno de los beneficios que más puedo destacar en los 3 años que llevo usando Scrum, es que él Product Owner (en la mayoría de los casos, el cliente), se entusiasma de gran manera al ver crecer su proyecto a medida que va finalizando cada Sprint. Aunque esto pueda parecer un arma de doble filo, ya que si te retrasas, el cliente lo va a detectar de inmediato, justamente es parte de la idea, la relación entre cliente/proveedor en Scrum debe ser siempre ganar-ganar e informar a tiempo un retraso, no es lo mismo que unos días antes de entregar el proyecto, notifiques que lo ves complicado, esto a parte de causar enfados, puede implicar grandes problemas al cliente.
Si te interesa conocer los orígenes de Scrum, puedes ver un resumen los Orígenes de Scrum.
Sobre el autor: Adrian Rodríguez es colaborador de Infoautónomos y Coordinador de Proyectos en ATSolutions, así como redactor del blog de la compañía.
