Los hoteles tendrán que usar un software integrado conVerifactu para adaptar sus sistemas de facturación. Se trata de una obligación que llegará en 2027 y para la que conviene prepararse desde ya.
Porque para muchos alojamientos esto va a suponer revisar si su PMS, programa de facturación o software hotelero actual, cumple con los nuevos requisitos de trazabilidad, integridad y conservación de los registros.
Una medida que no afecta solo a la forma de emitir facturas, sino que también puede convertirse en una oportunidad para modernizar la gestión diaria del hotel, reducir tareas manuales y evitar errores administrativos.
¿Cuándo tendrán que adaptarse los hoteles a Verifactu?
Como ya sabemos, la entrada en vigor de Verifactu se ha aplazado a 2027.
Según la Agencia Tributaria, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados desde el 1 de enero de 2027, mientras que el resto de obligados tributarios lo harán desde el 1 de julio de 2027.
Y esto afecta directamente a los hoteles, hostales, alojamientos turísticos y pequeños establecimientos que utilicen programas informáticos para emitir facturas.
Por tanto, si tu hotel trabaja con un PMS antiguo, hojas de cálculo o una herramienta de facturación poco conectada con el resto del negocio, te conviene revisar cuanto antes si está preparado para cumplir con la normativa.
¿Qué exige Verifactu al software de facturación para hoteles?
Verifactu forma parte del reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación.
Su objetivo es que los programas que generan facturas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Para que lo entiendas, el sistema debe dejar constancia de lo que se factura, cuándo se factura y si se realiza cualquier modificación posterior.
Además, la Agencia Tributaria contempla dos modalidades válidas: la modalidad Verifactu, con remisión de registros a la AEAT, y la modalidad de conservación de los registros en el propio sistema emisor.
Esto significa que el problema no es solo “hacer facturas bien”.
El verdadero reto está en contar con un sistema fiable, conectado y preparado para demostrar la trazabilidad de cada operación.
¿Por qué puede ser un problema para los hoteles que trabajan con sistemas desconectados?
En muchos hoteles pequeños y medianos, la gestión diaria depende de varias herramientas separadas: PMS, channel manager, hojas de cálculo, correo electrónico, programa de facturación, gestoría y software contable.
Este modelo puede funcionar durante un tiempo, pero también genera duplicidades, errores y pérdida de control.
Por ejemplo, una reserva entra por un canal online, se gestiona en recepción, se modifica la estancia, se genera una factura y después se envía la información a administración o contabilidad.
Si cada paso se hace en un sistema distinto, el riesgo de error aumenta.
Y con Verifactu, esa falta de integración puede convertirse en un problema mayor.
Porque la facturación exigirá más control sobre los registros y menos margen para procesos manuales poco trazables.
¿Por qué un PMS adaptado a Verifactu puede mejorar la gestión del hotel?
Un PMS adaptado a Verifactu no debe verse solo como una obligación fiscal.
Bien elegido, puede ayudarte a centralizar procesos clave del hotel.
Un software hotelero integrado permite conectar reservas, recepción, estancias, administración, facturación y contabilidad desde un mismo entorno.
Esto reduce el trabajo manual y facilita que la información fluya sin tener que copiar datos de una herramienta a otra.
También ayuda a tener más control sobre la facturación, evitar descuadres y consultar la información administrativa de forma más rápida.
En un sector donde cada minuto cuenta, digitalizar bien no es solo cumplir con Hacienda. Es trabajar con menos fricción.
OfiHotel: una solución hotelera preparada para Verifactu
Por tanto, si tu hotel necesita actualizar su gestión, una opción muy recomendable es OfiHotel, un completo software especializado en gestión hotelera.
Porque no se trata únicamente de un programa de facturación, sino que OfiHotel funciona como una solución integral para controlar reservas, recepción, estancias y facturación, ayudando a centralizar áreas clave del alojamiento.
Además, permite trabajar en la nube, mejorar el control administrativo, reducir tareas manuales y contar con soporte especializado para hoteles.
Y el hecho de que se trate de un software adaptado a Verifactu, lo convierte en una alternativa especialmente interesante para establecimientos que quieren prepararse con tiempo, sin esperar al último momento ni improvisar una migración cuando la obligación ya esté encima.
¿Qué deberían hacer los hoteles antes de 2027?
Lo más recomendable es no dejar la adaptación para el final.
Antes de 2027, conviene revisar si el software actual del hotel permite emitir facturas cumpliendo los requisitos del reglamento, conservar registros de forma segura y garantizar la trazabilidad de la información.
También es buen momento para valorar si el sistema actual responde al funcionamiento real del negocio.
Porque cumplir con Verifactu será obligatorio, pero hacerlo con una herramienta integrada puede marcar la diferencia entre añadir más carga administrativa o simplificar la gestión diaria.
Lo importante es verlo con perspectiva, ya que Verifactu no es solo una nueva exigencia legal. Para muchos hoteles, puede ser el empujón definitivo para modernizar su gestión, reducir errores y ganar control sobre el negocio.
