Si tienes equipo a tu cargo, aunque sea una sola persona, el acuerdo alcanzado el pasado 10 de febrero entre el Ministerio de Trabajo, UGT y CCOO marca un antes y un después en tu negocio. No estamos ante un simple trámite burocrático; es la transformación más profunda en la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) desde 1995.
La reforma avanza, por ahora, sin el respaldo de las patronales CEOE y Cepyme. Para el autónomo, esto dibuja un escenario donde estar al día con la normativa será el mejor escudo ante posibles revisiones de la Administración, especialmente en los pequeños negocios que suelen tener menos recursos de asesoramiento.
La salud mental pasa a ser un riesgo evaluable
La reforma amplía la definición de daño derivado del trabajo. Por primera vez se incluyen de forma expresa los daños emocionales, conductuales y sociales.
En la práctica, esto significa que el estrés crónico o el agotamiento profesional (burnout) se considerarán riesgos laborales si nacen de la organización del trabajo. Para una pequeña empresa, esto implica revisar:
- Cargas de trabajo: ¿Es asumible lo que pedimos en el tiempo disponible?
- Desconexión digital: ¿Se respetan de verdad los tiempos de descanso sin mensajes de trabajo?
- Detección: Tener un canal o una charla periódica para detectar sobrecargas antes de que se conviertan en un problema de salud.
Los algoritmos también pueden generar responsabilidad
Uno de los puntos más novedosos es la mención expresa a los riesgos derivados de los algoritmos.
Si un software decide turnos, fija ritmos de producción o mide rendimiento de forma automatizada, la empresa deberá evaluar si ese sistema genera estrés excesivo o presión continuada.
Para muchos negocios digitalizados esto supone que la prevención ya no se limita a la ergonomía del puesto. También afecta al uso de herramientas digitales, plataformas de reparto de tareas, sistemas de control horario o programas de gestión de productividad.
No se trata solo de tener el software adecuado, sino de poder demostrar que su uso no perjudica la salud del trabajador.
Agentes territoriales en empresas de menos de diez trabajadores
Uno de los puntos que ha provocado el rechazo empresarial es la creación del agente territorial de prevención.
Estos delegados, designados por los sindicatos, podrán supervisar las condiciones de seguridad en empresas de menos de diez trabajadores que no tengan representación legal propia.
Para el autónomo con pocos empleados esto supone un cambio importante. Hasta ahora la gestión preventiva era más interna o dependía del servicio de prevención ajeno contratado. Con la nueva figura puede existir supervisión externa adicional.
Conviene tener actualizada la evaluación de riesgos, la planificación preventiva y la documentación obligatoria, porque el foco se amplía sobre las microempresas.
Protocolos obligatorios ante alertas climáticas
La reforma también refuerza la obligación de proteger a la plantilla frente a fenómenos climáticos extremos.
Olas de calor, frío intenso o alertas meteorológicas obligarán a activar planes específicos. Esto afectará especialmente a actividades como construcción, hostelería con terrazas, comercio exterior, agricultura o reparto.
Las empresas deberán definir medidas claras, como adaptación de horarios, pausas adicionales o suspensión de actividad en determinados supuestos.
Baja el umbral para tener servicio de prevención propio
Otro cambio relevante es la reducción del umbral que obliga a disponer de un servicio de prevención propio.
Actualmente es obligatorio a partir de 500 trabajadores. Con la reforma pasará a 300.
Aunque no afecta a la mayoría de autónomos, sí impactará en muchas empresas medianas que deberán internalizar funciones que hasta ahora tenían externalizadas. Esto implica reorganización interna y aumento de costes estructurales.
El Gobierno recurrirá al Real Decreto
Ante la falta de acuerdo con la patronal y el riesgo de bloqueo parlamentario, el Ministerio prevé aprobar parte de las medidas mediante Real Decreto.
Para autónomos y pymes esto significa que algunos cambios podrían entrar en vigor antes de que finalice la tramitación completa de la ley.
Esperar a que todo se publique definitivamente puede ser un error estratégico.
Qué deberían hacer ya los autónomos con empleados
El Gobierno prevé aprobar parte de estas medidas mediante Real Decreto, por lo que los cambios podrían llegar antes de lo previsto. Para tu tranquilidad, te recomendamos:
- Actualizar la evaluación de riesgos: Pide a tu servicio de prevención que incorpore ya los factores de salud mental (psicosociales).
- Formalizar la desconexión digital: Crea una norma sencilla donde quede claro que fuera de horario no hay obligación de responder.
- Planificar el clima: Si tu actividad depende del exterior, define hoy mismo qué haréis cuando lleguen las olas de calor de este verano.
- Documentación al día: Asegúrate de tener toda la carpeta preventiva firmada y actualizada.
La prevención ha dejado de ser una cuestión técnica de "cascos y botas" para convertirse en una revisión de cómo organizamos el trabajo día a día. Anticiparte no solo te evitará sanciones, sino que te ayudará a tener un equipo más sano y comprometido.
