El próximo 25 de mayo de 2018 entrará en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a cuyos cambios normativos, que te explicamos en este post, deben estar adaptadas todas las empresas en esa fecha.
Para contribuir precisamente a esa adaptación la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado Facilita RGPD, una herramienta online que pretende allanar el camino en estos últimos meses antes de mayo de 2018, momento en que será de obligado cumplimiento las medidas que procurarán mayor protección y privacidad a los datos.
La AEPD ha contado con la colaboración de la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME) para la presentación de esta herramienta de acceso y uso sencillo y además gratuita.
¿Te interesa conocer de primera mano qué medidas te falta implementar para adaptarte a las nuevas reglas del juego en materia de protección de datos?
Para ello tendrás que acceder a la web de la AEPD y contestar a las preguntas de este cuestionario dividido en cuatro fases. En la primer aportarás tu sector empresarial y los datos que tu negocio tratas para después pasar a datos identificativos de tu empresa en una segunda fase. En un tercer bloque se te solicitará información sobre el tratamiento de datos referentes a clientes, proveedores, empleados. Una vez aportada la herramienta te hace entrega de aquellos documentos que te aseguran el cumplimiento del RGPD. Se trata de cláusulas informativas que deben tener en cuenta los formularios para la recogida de datos, cláusulas contractuales y un anexo con las principales medidas de seguridad.
Si te preocupa facilitar información valiosa a la agencia nacional de datos, descuida, la AEPD garantiza la no conservación de los datos una vez finalizado el cuestionario.
La Agencia estudia presentar Facilita RGPD a las autoridades europeas para que la herramienta pueda ser empleada por otras empresas de los estados miembros de la Unión Europea (UE).
