Activar Verifactu en tu programa de facturación es obligatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.
Hacerlo con tiempo permite detectar errores antes de que llegue el plazo y evita la prisa de adaptarse en el último momento. Este tutorial explica cómo activarlo en Holded en menos de diez minutos.
Si todavía estás eligiendo programa, puedes consultar primero la comparativa de los mejores programas de facturación para pymes en España antes de continuar.
Paso 1: Verifica si tu empresa está obligada a usar Verifactu
Están obligados todos los autónomos y empresas con domicilio fiscal en territorio español de régimen común que emitan facturas usando software de facturación. Quedan excluidos País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el caso vasco).
Si facturas exclusivamente al extranjero sin establecimiento permanente en España, puedes estar exento. En Holded, durante el paso de activación, el sistema te preguntará directamente si tu empresa está obligada o exenta. Si tienes dudas sobre tu caso concreto, consulta con tu asesor fiscal antes de proceder. Tiempo estimado: dos minutos.
Paso 2: Accede a Configuración, Facturación y Conformidad
Una vez dentro de tu cuenta de Holded, accede al menú lateral y entra en Configuración, luego Facturación y, finalmente, Conformidad. En esta sección encontrarás el panel de configuración de Verifactu. Holded incluye Verifactu en todos sus planes, desde el plan Plus a 7,50 euros al mes.
Si el plan que tienes activo no muestra la opción, verifica que estás en la pestaña correcta dentro del panel de configuración. Si la opción sigue sin aparecer, contacta con soporte para que revisen la configuración de tu cuenta. Tiempo estimado: un minuto.
Paso 3: Sube tu certificado electrónico o usa el de Holded
Tienes dos opciones para autorizar el envío de facturas a la AEAT. La primera y más rápida: usa el certificado de Holded. Acepta los Términos y Condiciones en el panel de Conformidad y Verifactu queda activado automáticamente. Holded está reconocido como colaborador social por la Agencia Tributaria, por lo que su certificado tiene validez legal completa para emitir facturas en tu nombre.
La segunda opción es subir tu propio certificado: haz clic en Subir certificado, selecciona el archivo .pfx o .p12 desde tu dispositivo e introduce la contraseña cuando el sistema te la pida. Tiempo estimado: tres minutos.
Paso 4: Configura las reglas de automatización para no rellenar los mismos campos cada vez
Este paso ahorra tiempo en cada factura que emitas. Dentro de Configuración, Conformidad y Configurar los valores por defecto, crea reglas que rellenen automáticamente los campos obligatorios de Verifactu: tipo de operación, descripción, tipo de IVA aplicable y clave de operación según el destinatario (España, Unión Europea o extranjero).
Sin estas reglas configuradas, tendrás que completar esos campos manualmente en cada factura que emitas, lo que multiplica el tiempo de emisión y el riesgo de error. Configurar las reglas la primera vez lleva unos minutos; después, el sistema las aplica solo. Tiempo estimado: tres minutos.
Paso 5: Emite tu primera factura en modo borrador para probar el sistema
Antes de aprobar facturas reales, Holded activa por defecto el modo borrador para que puedas probar el sistema sin consecuencias. Ve a Ventas, Facturas y Nueva factura, completa todos los campos habituales del documento, accede a Opciones y luego Verifactu para revisar los campos adicionales que el sistema añade, y haz clic en Verificar.
Solo cuando estés seguro, aprueba la factura: en ese momento se envía automáticamente a la AEAT y el sistema genera el código QR de verificación y el identificador VFAC asignado por la Agencia Tributaria. Una factura aprobada no se puede editar después: solo se puede anular o rectificar mediante una factura rectificativa. Tiempo estimado: dos minutos.
Qué hacer si algo no funciona
Los errores más habituales en la activación están relacionados con tres puntos.
Primero, el certificado: si subes uno propio y la contraseña no es correcta, el sistema rechaza el archivo. Revisa que tienes la contraseña actualizada del certificado.
Segundo, las reglas de automatización: si una factura se rechaza al enviarla a la AEAT, lo más probable es que falte la clave de operación correcta para ese tipo de cliente. Revisa las reglas configuradas en el paso 4.
Tercero, el régimen fiscal: si tu empresa está en País Vasco o Navarra, Verifactu no aplica y deberías usar TicketBAI en lugar de Verifactu. Si tras revisar estos tres puntos el sistema sigue dando error, contacta con el soporte de Holded directamente desde el panel de Conformidad.
