La reciente Orden HAC/1177/2024 ha definido los requisitos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas de facturación electrónica en España.
Este reglamento tiene como objetivo unificar y estandarizar los procesos de facturación, ofreciendo mayor seguridad y eficacia en la comunicación de datos fiscales con la Agencia Tributaria (AEAT).
Se trata de un paso más hacia la implantación de la factura electrónica que va a afectar a miles de autónomos. Te explicamos los detalles.
Principales requisitos para los sistemas de facturación
Uno de los aspectos más destacados del reglamento es la obligatoriedad de que los sistemas de facturación electrónica aseguren la integridad e inalterabilidad de los registros.
Cada registro debe ser protegido mediante un sistema de huellas digitales o “hash”, acompañado de firma electrónica, lo cual garantiza la veracidad y seguridad de la información transmitida.
Además, los sistemas deben estar capacitados para verificar automáticamente la autenticidad de las firmas electrónicas, de modo que cualquier alteración sea rápidamente identificada.
El sistema Verifactu y sus características
Verifactu es la plataforma que conecta los programas de facturación con la AEAT, permitiendo una transmisión automática y en tiempo real de los registros de facturación a la administración tributaria.
Esto facilita el monitoreo constante de las actividades económicas y asegura una transparencia completa.
Por tanto, aquellos sistemas que operen bajo el modelo Verifactu cumplen automáticamente con los requisitos del reglamento, y podrán gestionar los datos de facturación de múltiples contribuyentes de manera independiente, garantizando así la privacidad y el control de cada registro.
Conexión y seguridad
Para enviar los datos a la AEAT, los sistemas deben estar conectados a Internet y autenticarse mediante certificados electrónicos válidos.
Con estos certificados se va a asegurar que sólo los sistemas autorizados puedan enviar información a la Agencia Tributaria.
Así, la orden permite que tanto el contribuyente como un tercero designado puedan gestionar esta transmisión.
Declaración responsable
Otro elemento importante del reglamento es la declaración responsable que deben presentar los productores de sistemas de facturación.
Dicho documento garantiza que el software cumple con los requisitos establecidos, incluyendo detalles técnicos y el nivel de compatibilidad con Verifactu.
Además, cualquier actualización en el sistema requerirá una declaración adicional para asegurar el cumplimiento constante.
Plazos de implementación
La orden entró en vigor el 29 de octubre de 2024.
Y aunque el reglamento establecía inicialmente el plazo de adaptación para julio de 2025, se espera que se realice una modificación de la normativa para dar más tiempo a los usuarios a cambiar sus softwares para que cumplan con los requisitos.
Así, independientemente de la fecha establecida para los fabricantes de programas de facturación (ya sea a mediados de 2025 o más adelante), los usuarios podrían tener hasta finales de 2025 o principios de 2026 para adquirir o actualizar un software certificado.
Como ves, los avances sobre facturación electrónica se van produciendo y es importante que te mantengas bien informado para estar preparado ante este gran cambio que se avecina.
Esta normativa es un paso más en la búsqueda de modernizar los procesos de facturación electrónica, asegurando la integridad y fiabilidad de la información fiscal.
