Si lo prefieres puedes escuchar este artículo sobre cómo deducir el teléfono de un autónomo pinchando aquí:
Se trata de
uno de los gastos imprescindibles para el día a día del autónomo. Estar “colgado” del teléfono para hablar con clientes y proveedores es la imagen más habitual de cualquier trabajador por cuenta propia. Pero este gasto, que resulta tan vital,
puede no ser deducible si no haces las cosas bien desde el principio. Te explico cómo puedes deducirte el gasto de tu
teléfono, ya sea fijo o móvil, en el IRPF. Atento.
Requisitos para que un gasto sea deducible
Sin duda, el primer punto en el que debemos pararnos es en el que aclara qué s
e considera un gasto deducible. Según Hacienda cualquier inversión que hagamos
debe cumplir con 3 requisitos para poder ser aceptada como “gasto deducible” en el IRPF:
- Que el gasto esté vinculado a la actividad económica que se desarrolla.
- Además, debe encontrarse convenientemente justificado mediante factura.
- Y tiene que estar registrado contablemente en los libros de gastos e inversiones.
Precisamente es esa “afectación” a la actividad lo que causa más problemática a la hora de deducirnos el teléfono, porque el Reglamento del
IRPF determina que el gasto debe estar “exclusivamente” afecto a la actividad. Por lo que, si usas el teléfono para fines laborales y fines particulares indistintamente, ya te advierto que no podrás deducir su factura.
Cómo deducir el gasto del teléfono fijo
Vamos a plantear dos escenarios diferentes, el primero, que se trate del
fijo que tengas en la oficina o local donde desarrollas tu actividad y,
segundo, el teléfono fijo que utilizas para trabajar desde tu casa. La opción más sencilla de resolver es la primera. Es fácil de entender que
puedes deducir sin problema y de manera íntegra la factura del servicio fijo de telefonía de tu oficina o local comercial ya que se entiende que ese espacio está afecto, de per sé, a la actividad. En este caso también los gastos de suministros son deducibles. Pero en caso de tener la oficina en casa, hay que tener en cuenta ciertos
matices. Recuerda que desde el año 2018 puedes deducirte gastos de suministro de la parte de tu vivienda habitual que afectes a tu actividad, pero siempre que hayas declarado qué metros de esta le dedicas a tu trabajo en el
Modelo 036. De hecho, solo
podrás deducirte el 30% de la parte de la factura que corresponda a los metros declarados. En un ejemplo: si tienes afectos 10 metros de una vivienda que tiene 100
metros cuadrados y te llega una factura de 100 euros de telefonía, podrás
deducir el 30% de los 10 metros en los has declarado que desarrollas tu
actividad. Hablamos de 3 euros.
Cómo deducir el gasto del teléfono móvil
Como apuntábamos en líneas superiores,
no se admite la deducción de una línea de teléfono que se use para todo. Por ello, se torna obligatorio tener una línea de telefonía móvil exclusiva para la actividad que desempeñas si es que quieres deducir la factura mensual en tu IRPF. En este caso,
también podrás deducir el costo de la adquisición del propio teléfono móvil vía amortización, aplicando el coeficiente que corresponda. En la web tenemos un amplio artículo sobre amortizaciones al que puedes acceder
pinchando aquí para que conozcas el funcionamiento.
En caso de tener una factura con todo…
Y un último consejo a tener en cuenta. Hoy en día es habitual tener una misma compañía para todo (Internet, fijo, móvil, etc.) por lo que para que puedas deducir el gasto del teléfono móvil, tendrás que
solicitar a tu compañía prestadora del servicio una factura desglosada donde quede reflejado el gasto por líneas y servicios. Es la única forma que tendrás para demostrar a Hacienda qué parte del montante global de la factura te corresponde deducir. Y si mantienes dudas o quieres que un especialista haga por ti todo el papeleo concerniente a tus gastos deducibles, recuerda que puedes contar con los asesores de Infoautónomos.
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