Los tiempos cambian, las facturas también.
Tanto las empresas como los autónomos tendrán que implementar la factura electrónica en sus negocios.
Aviso a navegantes: los que incumplan se enfrentarán a duras sanciones.
¿Qué es la factura electrónica?
Tal y como indica el Ministerio de Hacienda: “la factura electrónica es, ante todo, una factura”. Pero en este caso se emite y recibe en formato electrónico.
Tiene los mismos efectos legales que la factura convencional de papel, la diferencia es que la versión digital está condicionada al consentimiento de su destinatario.
Existen dos tipos de facturas electrónicas:
- En formato estructurado: con datos generados automáticamente por los sistemas de facturación. Por lo general, en lenguaje XML.
- En formato no estructurado: suelen emitirse directamente en formato PDF, aunque también pueden ser escaneadas en papel.
La ventaja de optar por una factura electrónica estructurada es que simplifica aún más el proceso de facturación y ahorra costes.
¿Cuándo entrará en vigor?
La implantación de la factura electrónica se hará de forma progresiva.
Aunque los plazos van a depender de la aprobación definitiva del reglamento técnico, se prevén las siguientes fechas:
- Para empresarios y profesionales con una facturación anual superior a 8 millones de euros, se estima que será obligatoria a partir del 1 de octubre de 2027.
- Para el resto de empresarios, profesionales y autónomos, se estima que será obligatoria a partir del 1 de octubre de 2028.
Sistema Verifactu
En cuanto al sistema obligatorio Verifactu, con el que se permite enviar facturas directamente a la Agencia Tributaria, entrará en vigor:
- Para sociedades y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, a partir del 1 de enero de 2027.
- Para el resto (fundamentalmente autónomos y pymes), a partir del 1 de julio de 2027.
Tienes toda la información en nuestro artículo Verifactu: qué es y cómo va a afectar a tu facturación.
¿Qué ventajas ofrece la factura digital a los autónomos?
Las ventajas de la facturación digital para los autónomos son numerosas:
- Eliminan el papel y contribuyen a la mejora del medio ambiente.
- Ahorran costes, son más baratas que las facturas tradicionales.
- Se cobran más rápido.
- Permiten un control preciso de la trazabilidad de las mismas.
- Facilita el trabajo de los departamentos de administración porque son más fáciles de archivar y recopilar.
En general, se estima que implementar la facturación electrónica permitirá ahorrar hasta un 60 % de los costes a los autónomos.
Las sanciones para los autónomos que incumplan la normativa sobre la factura-e
Si eres autónomo, tendrás margen suficiente para adaptarte a la nueva realidad de las facturas electrónicas.
No obstante, te recomendamos implementarla cuanto antes para acostumbrarte a este tipo de facturación porque las sanciones serán contundentes.
Aquellos autónomos que no implementen este sistema podrán recibir sanciones de hasta 10.000 euros.
