Blog
3 ideas para mantener a raya tus proyectos
Emprendedores a la fuga: emprendiendo fuera de nuestro paísCómo ahorrar energía en la oficina tras la última subida de la tarifa de la luzTextos de empresa: La importancia de redactar correctamenteCambios en la ley de autónomosHerramientas para hacer un estudio de mercadoEvolución de los medios sociales en 2010Medidas antifraude que afectan a los autónomos (I): restricción de pagos en metálicoInfografía: Contrato del autónomo dependiente (TRADE)Pymes y autónomos ya pueden solicitar su informe financiero10 ideas para montar un escaparate atractivo. Parte II: La técnicaSistema de módulos para los autónomos: ¿El fin?Bonificaciones por contratación de la nueva reforma laboralRequisitos para la afectación parcial de la vivienda a la actividad económicaLos agujeros negros de información en la empresas: ¡evítalos!Cómo va a afectar a los autónomos la reforma de las pensionesEl DAFO del Saas y el Cloud Computing¿Cómo anunciarse en Facebook?Ayudas y Subvenciones para autónomos: convocatorias de mayo y junio 2011¿Qué son las notificaciones 060 y cómo pueden beneficiar a autónomos y pymes?El emprendedor de Responsabilidad Limitada: dícese del que no responde con sus bienes las deudas empresarialesLa subida de la gasolina, otra piedra más en el camino de los autónomosLas 8 situaciones que nos ‘acaloran’ como autónomosLos autónomos apoyan la reforma pero con reticenciasLa falta de acuerdo presupuestario amenaza a la ley de autónomosIRPF 2010: Gastos Deducibles en Estimación DirectaLas mujeres impulsan y refuerzan el empleo autónomo

TE LLAMAMOS GRATIS

Nombre(Obligatorio)
Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

3 ideas para mantener a raya tus proyectos

Actualizado el 12 de noviembre de 2021

1 minutos de lectura

Por Jose María

proyectosLlevar al día nuestros proyectos, cumplir con las fechas de entrega, compaginar varios proyectos a la vez, coordinar equipos o coordinarse con otras personas.. todo esto, en mayor o menor medida nos afecta a la gran mayoría.

Muchas personas me preguntan (a través de mi web) o están preocupados por encontrar softwares maravillosos que gestionen solos los proyectos, tus tareas y te recuerden tus deadlines. A ver, sí existen softwares de gestión de tareas geniales que te ayudan a llevar mejor tu gestión de tareas, sin duda, yo mismo utilizo un software de gestión de tareas y colaborativo, y me ayudan un montón.

Pero la productividad no es software, la productividad son pequeños hábitos , rutinas y gestos que hacen que saquemos lo mejor de nosotros mismos para obtener grandes resultados, incluso esas rutinas, hábitos y gestos hace mejorar tu software de gestión de tareas.

Quiero compartir contigo 3 ideas clave para mantener a raya tus proyectos.

1 Divide y trocea

Es decir, divide el proyecto en tareas, es mejor pecar de pesimista que de optimista, es mejor que ese proyecto esté formado por 15 tareas que por 5 tareas interminables, dominarás y controlarás mejor tu proyecto.

2.  Planifica y anticípate

Primero,adelanta tu fecha de entrega un par de días en tu calendario, si por ejemplo, tienes que entregar un proyecto el viernes 15, asigna en tu calendario el lunes 11 para el fin del proyecto.. Ganarás en tranquilidad y podrás afrontar con más seguridad los imprevistos que puedan surgir.

Empieza a planificar por la fecha de entrega ( por la ficticia, lunes 11) y bloquea el último día o los últimos días, depende del tamaño del proyecto, para la revisión final.

Asigna y distribuye las tareas a cada semana del calendario hasta la fecha de revisión. Cada semana tendráasignadas las x tareas de tus proyectos.

 3. Revisión Semanal de proyectos

Al final de la semana, viernes-sábado, bloquea un tiempo para la revisión de tus proyectos:

  • Revisión de la consecución de tareas de esa semana.
  • Problemas que han surgido y cómo los has superado.
  • Visualización de la próxima semana: próximas tareas del proyecto, material, información etc que necesitas paa avanzar en tu proyecto.

Estas 3 ideas clave te pueden ayudar en tus proyectos. Utilízalas. ¿Y tú? ¿Cómo trabajas en tus proyectos?

Imagen | FreeDigitalPhotos

Jose María

Web de referencia en información y servicios para autónomos emprendedores y pymes

La ventana a la actualidad
para emprendedores, autónomos y pymes

Únete a nuestros más de 300.000 suscriptores que ya están al día de todas las novedades y ofertas gracias a nuestra Newsletter