Si eres un autónomo o tienes una pyme con trabajadores, saber calcular la indemnización por un despido improcedente te puede resultar muy importante, porque un error en el procedimiento o en el importe puede suponerte costes económicos, sanciones y conflictos judiciales.
Por eso, para ayudarte a entenderlo todo bien, te vamos a explicar de forma clara y sencilla qué es un despido improcedente, cómo se determina, cuáles son sus consecuencias y cómo calcular correctamente la indemnización, con un ejemplo práctico para hacerlo más fácil.
¿Qué es un despido improcedente?
Un despido improcedente es aquel que no cumple los requisitos legales o cuya causa no queda suficientemente acreditada.
En la práctica, ocurre cuando la empresa no demuestra causas objetivas o disciplinarias válidas, o cuando comete defectos formales (por ejemplo, errores en la carta de despido).
¿Cómo se determina que un despido es improcedente?
La improcedencia puede declararse de dos formas:
- Reconocimiento empresarial: el empresario reconoce la improcedencia (habitual para evitar litigios).
- Resolución judicial: tras la impugnación del trabajador, un juez declara el despido improcedente.
Consecuencias de un despido improcedente
Cuando el despido es improcedente, el empresario debe elegir entre:
- Readmitir al trabajador, abonando los salarios de tramitación (en supuestos concretos).
- Pagar una indemnización, que es la opción más frecuente en pymes y autónomos.
Elegir bien y hacerlo dentro de plazo es muy importante para evitar recargos y reclamaciones.
¿Cómo se calcula la indemnización de un despido improcedente?
Para calcular la indemnización por un despido improcedente tendrás que tener en cuenta estos tres elementos:
- Antigüedad del trabajador: se calcula desde la fecha de inicio hasta la fecha del despido.
- Salario diario: incluye el salario base y los complementos salariales, prorrateando las pagas extras.
- Días de indemnización por año trabajado:
- Contratos posteriores al 12 de febrero de 2012: 33 días por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.
- Contratos anteriores:
- 45 días por año hasta el 12/02/2012.
- 33 días por año desde esa fecha en adelante.
- Límite general: 720 días (salvo excepciones).
¡Cuidado! Porque este cálculo mixto es uno de los puntos donde más errores cometen las empresas.
El plazo para pagar la indemnización por despido improcedente
El pago debe realizarse:
- En el momento del despido, si la improcedencia se reconoce directamente.
- Tras la conciliación o sentencia, si hay reclamación.
Y es que retrasar el pago puede generar intereses y mayores costes.
¿Tributa en el IRPF?
Con carácter general, la indemnización por despido improcedente está exenta de IRPF hasta el límite legal obligatorio (33 días por año trabajado, con el tope correspondiente).
Cualquier cantidad que supere ese límite sí tributa como rendimiento del trabajo.
Para el empresario, es importante reflejar correctamente esta información tanto en el finiquito como en los certificados fiscales.
Ejemplo práctico
Ahora vamos a ponerte un ejemplo práctico. Imaginemos la siguiente situación:
- Tenemos un trabajador con contrato indefinido desde el 1 de enero de 2019.
- La fecha de despido es el 1 de enero de 2026.
- Su salario bruto mensual (con pagas prorrateadas) es de 1.800 euros.
¿Cómo se realiza el cálculo? Vamos a verlo:
- Antigüedad: 7 años.
- Salario diario: 1.800 euros × 12 / 365 = 59,18 euros.
- Indemnización:
- 33 días × 7 años = 231 días.
- 231 × 59,18 euros = 13.668,58 euros.
Por tanto, este sería el importe a pagar al trabajador para un despido improcedente reconocido.
