Blog
Alternativas para ahorrar en el paquete ofimático
¿Necesitas delegar? Distribuye las tareas que no te corresponden7 consejos de gestión de tu negocio durante el verano¿El autónomo de baja tiene que seguir pagando la cuota?¿Cuánto tiempo tarda un autónomo en cobrar sus facturas?Cómo solicitar la incapacidad permanente para autónomosLa cuota de autónomos de abril, marcada por la crisis del coronavirus y el cese de actividad¿Puedo cobrar el paro si antes de ser autónomo he trabajado por cuenta ajena?¿Qué autónomos podrán acceder a la cuota cero en 2023?¿Cómo afecta el nuevo IPC a los autónomos?15 claves para tener éxito en tu campaña de crowdfunding¡Sorpresa! Cuando la inspección de trabajo llama a tu puerta¿Cómo conectar con los consumidores Millenials?Todo lo que tienes que saber sobre la nueva tarifa plana en Andalucía#yosoyautonomo… Y lo seguiré siendo.Cómo usar Bizum si eres autónomoCómo crear tu propia sala de prensa 2.0Ayudas a las que optas si eres autónomo y tienes personas a tu cargoModelo 035: qué es y cómo se presentaFinanciación alternativa a la banca para autónomos y pymesPymes y autónomos ya pueden solicitar su informe financiero6 soluciones reales para superar la pérdida de liquidez por el COVID-19Cómo implementar la Responsabilidad Social Corporativa en tu actividadLa herramienta poco conocida de Hacienda para consultar todos tus datos de autónomoAutónomo, así debes gestionar tu alta en el sistema REDCómo sacar partido a Instagram para empresasConsigue tus sueños, consigue el éxito

TE LLAMAMOS GRATIS

Este campo está oculto cuando se visualiza el formulario

¿Quieres añadir más información?

Este campo está oculto cuando se visualiza el formulario
Este campo está oculto cuando se visualiza el formulario
Este campo está oculto cuando se visualiza el formulario
Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.

Alternativas para ahorrar en el paquete ofimático

Resumen > La gestión ofimática de la información exige un compendio de herramientas que se han convertido en un estándar en este tipo de soluciones informáticas: procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, base de datos, etc. Para aquellos autónomos que están comenzando o los que simplemente no pueden invertir en gestión ofimática, estas herramientas, sobre todo, las gratuitas, se convierten en una de las formas más simples dar valor “software” a tu negocio.

Actualizado el 12 de noviembre de 2021

2 minutos de lectura

Por Ru

Uno de las principales obsesiones de todo autónomo es ahorrar costes y uno de los puntos en los que puedes hacerlo es en la gestión ofimática de la información que manejas. No podemos olvidar que el principal activo de muchos negocios es la información, y una gestión adecuada nos permite mejorar nuestra productividad y competitividad.

Tradicionalmente, se han optado por herramientas ofimáticas de pago, como Microsoft Office, aunque en los últimos años se ha producido una tendencia hacia la incorporación de herramientas gratuitas multiplataforma, como pueden ser LibreOffice u OpenOffice, gracias, sobre todo, a la proliferación de comunidades que promueven el software libre. David Montero, presidente de OWASP (Organización sin ánimo de lucro que promueve la seguridad en Aplicaciones Web en Andalucía), nos explica en detalle las características de estas aplicaciones:

LibreOffice

Surgió en 2010 como una escisión al proyecto de OpenOffice, con los principales elementos de cualquier suite ofimática: cuenta con Writer, procesador de textos; Calc, hoja de cálculos; Impress, editor de presentaciones; Draw, nuestra aplicación de dibujo y diagramas de flujo; Base, como base de datos e interfaz con otras bases de datos, y Math para la edición de fórmulas matemáticas.

“La última versión se lanzó en enero de 2015 con nuevas integraciones, además de mejoras en funcionalidades menores”, añade. LibreOffice incorpora varias aplicaciones que lo convierten en la más potente suite de oficina gratuita, libre y de código abierto del mercado.

OpenOffice

OpenOffice es otra solución ofimática de uso libre, propiedad de Apache Software Foundation (ASF). Inició su andadura hace ya trece años, y durante este período ha madurado hasta convertirse en una solución muy funcional que cubre las principales necesidades de los trabajadores autónomos en materia ofimática, tales como procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, presentaciones y bases de datos.

El desarrollo de OpenOffice se ha quedado ligeramente por detrás de LibreOffice: “La última evolución importante que tuvo en 2012 fue una fusión con la suite ofimática Symphony, donada por IBM a ASF, y que supuso una mejora en determinados aspectos de la interfaz gráfica."

Compatibilidad con MSOffice

Ambos paquetes ofimáticos son compatibles con Microsoft Office, permitiendo abrir y grabar ficheros en formato .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, etc.. Y por supuesto PDF

Multiplataforma

Tanto LibreOffice como OpenOffice está disponibles para Windows, Mac OS X, Linux e incluso, en el caso de LibreOffice, en Android.

Aspectos a tener en cuenta

Un aspecto a tener en cuenta al elegir una suite ofimática, sea libre o de pago, es que el almacenamiento de datos de personas físicas exige el cumplimiento de diversos controles contemplados en el RD 1720/2007 y la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, por lo que colectivos que puedan almacenar datos personales, especialmente de nivel alto, “deben asegurar que el almacenamiento de datos en las herramientas de la suite ofimática les va a permitir cumplir con la legislación”.

De hecho, LibreOffice y OpenOffice permite establecer contraseñas de acceso a los documentos, y podría servir para cumplir con los requerimientos legales de ficheros de nivel básico, no así para ficheros de nivel medio o alto.

En términos generales, todas las suites ofimáticas libres existentes en el mercado pueden cubrir en menor o mayor medida las necesidades actuales de los autónomos, con un importante ahorro de costes sobre una suite ofimática comercial. Además, la característica multiplataforma de las suites libres comentadas, pudiendo ser usada tanto en Windows, Linux o Mac, permite una mayor proliferación y adaptabilidad al entorno del autónomo.

Ru

Web de referencia en información y servicios para autónomos emprendedores y pymes

¿Quieres acceder a recursos que te facilitan el día a día como autónomo?

Regístrate GRATIS y accede guías de facturación y contabilidad, plantillas para gestionar tus ingresos y gastos, ventas y mucho más….