Si eres autónomo o tienes una pyme, trabajar con proveedores o clientes fiables es importante para tu tranquilidad.
Por eso, antes de firmar un contrato o emitir una factura, te conviene comprobar que se trata de una empresa legal en España.
Para ayudarte a saberlo de forma sencilla, te vamos a contar cómo verificarlo a través del Registro Mercantil, el CIF o a través de distintos directorios de empresas.
Acudir al Registro Mercantil
La primera opción para saber si una empresa es legal en España es comprobar si está inscrita en el Registro Mercantil.
Toda sociedad mercantil (SL, SA, etc.) debe inscribirse obligatoriamente para que su situación jurídica sea pública.
Para ello, tienes varias opciones:
- Registro Mercantil Central (RMC): a través de su web puedes buscar por nombre o NIF de la empresa y pedir notas simples o certificaciones.
- Registros Mercantiles Provinciales: cada provincia tiene su propio registro. Si conoces la provincia donde está domiciliada la empresa, puedes consultar allí sus datos.
¿Qué vas a poder ver?
- Denominación social y NIF.
- Domicilio social.
- Administradores y apoderados.
- Situación de la sociedad (activa, disuelta, en concurso, etc.).
Porque si la empresa no aparece en el Registro Mercantil (y debería por su forma jurídica) o sus datos no encajan con los que te han facilitado, es una señal de alerta importante sobre si realmente es una empresa legal en España o no.
Comprobar el CIF
Otra opción es verificar el CIF/NIF de la empresa.
En España, las sociedades tienen un número fiscal que empieza por una letra (A, B, C…) seguido de números.
Es el dato que aparecerá en facturas, contratos y documentos oficiales.
Para comprobar si el CIF es válido puedes:
- Revisar que el formato sea correcto (letra inicial + 8 caracteres).
- Contrastar el CIF con el nombre y domicilio social que figuran en el Registro Mercantil.
- Utilizar herramientas de la Agencia Tributaria, como el censo de empresarios o la verificación de NIF intracomunitario (VIES) para operaciones dentro de la UE.
Si el CIF no existe, no está activo o no coincide con la razón social, es muy probable que no estés tratando con una empresa legal en España, sino con alguien que está suplantando datos o actuando de forma irregular.
Consultar los directorios de empresas
Además de los registros oficiales, puede resultarte útil revisar distintos directorios de empresas y bases de datos públicas y privadas.
No sustituyen al Registro Mercantil, pero te van a ayudar.
Entre la información que puedes encontrar se encuentra:
- Antigüedad de la empresa.
- Sector de actividad (CNAE/IAE).
- Volumen aproximado, empleados y facturación orientativa.
- Opiniones y reseñas de otros clientes o proveedores.
Y también puedes buscar la empresa en:
- Listas de morosos o ficheros de solvencia (a través de servicios especializados).
- Plataformas de licitaciones públicas, donde muchas empresas aparecen si trabajan con la Administración.
- Redes profesionales como LinkedIn, para verificar que los administradores y empleados existen y tienen una trayectoria coherente.
Cruzar toda esta información te permitirá saber si una empresa es legal en España.
