Sabemos bien que cualquier error con Hacienda puede derivar en una sanción. Y aunque parezca un trámite sin trascendencia, la declaración de nuestro domicilio fiscal nos puede evitar pasar por algún mal trance.
Aquí te contamos qué debes considerar al darte de alta como autónomo y cómo gestionar los trámites referidos al lugar de tu actividad económica.
¿Cuál es mi domicilio fiscal?
Es habitual que las personas duden sobre lo que significa el término dirección fiscal. Es un concepto que a veces nos puede producir confusión y que debemos entender bien si queremos cumplir con nuestros deberes impositivos de forma adecuada.
La legislación define el domicilio fiscal como el sitio de localización del obligado tributario. Es decir, se refiere al lugar en el que una persona física o jurídica responde frente a sus deberes con la Agencia Tributaria.
En muchos casos, el domicilio fiscal de una persona coincide con su residencia habitual. De todas maneras, algunas veces Hacienda considera como dirección fiscal al sitio en el que el trabajador autónomo gestiona su ejercicio económico. Y es aquí donde hay que tener cuidado.
Dirección fiscal vs. domicilio de la actividad
El domicilio fiscal es el sitio en el que Hacienda considera que te encuentras disponible de forma permanente. Si la Agencia Tributaria te envía una notificación, entiende que la recibirás con seguridad, ya que es el lugar en el que pasas la mayor parte del tiempo.
En cambio, el domicilio de la actividad se refiere al establecimiento en el que desarrollas tu trabajo como autónomo. Este puede o no coincidir con la dirección fiscal, y por lo tanto es donde hay que prestar atención para evitar errores al proporcionar los datos.
¿Qué implicación tiene el domicilio fiscal para los autónomos?
Cuando informas de tu dirección fiscal a la Agencia Tributaria, no solo indicas dónde pueden encontrarte. Además, quedas adscrito al sistema aplicable en esa región.
Esta es la razón por la que este dato es relevante, ya que determina la oficina que te corresponde para gestionar tus trámites. A su vez, dejas claro el lugar de recepción de las notificaciones, posibles procedimientos administrativos y de control impositivo.
Cuándo declaras tu domicilio fiscal
En primer lugar, al iniciar tu actividad profesional, tienes que cursar tu alta como autónomo en el RETA y también en Hacienda. A través de los formularios 036 y 037, darás a conocer el comienzo de tu actividad económica a la Agencia Tributaria.
Es en este momento cuando debes especificar tu domicilio fiscal. En la actualidad, y debido a la situación de emergencia sanitaria, puedes realizar este trámite de manera electrónica desde la página web de la Agencia Tributaria.
¿Has pensado en la alternativa de una oficina virtual?
Declarar tu actividad en tu domicilio conlleva ciertas ventajas: te ahorras el pago de servicios y alquileres externos y consigues desgravar algunos de los gastos fijos de la casa.
La nueva ley de autónomos dice que puedes deducir de tus gastos de suministros el 30% del porcentaje de lo declarado de tu vivienda para actividad económica. Pero, si lo piensas bien y empiezas a hacer cuentas, verás que la cantidad a deducir es mínima.
Por eso, no está de más barajar otras alternativas que pueden resultar muy interesantes para establecer el domicilio fiscal en una dirección diferente a la residencia habitual. Alternativas como una oficina virtual o un coworking están hoy más que nunca a la orden del día.
Son empresas que alquilan espacios y servicios físicos o virtuales para poder mejorar la imagen y la profesionalidad de tu marca.
La privacidad es una de sus principales ventajas. La dirección de tu empresa será la misma que utilizarás en tus facturas, donde te buscarán tus clientes o colaboradores y recibirás notificaciones. Poner la dirección de tu casa implica mezclar tu actividad profesional con tu vida privada. Y es algo que no siempre conviene.
Por otra parte, si tienes que reunirte con clientes o proveedores, una oficina virtual ofrece una imagen más corporativa que la vivienda. Además, tendrás acceso a un espacio de trabajo con servicios y recursos similares a los que tendrías en tu propia oficina.
Un coworking te asegura la recepción de llamadas y mensajería, aun cuando te encuentres en una reunión, trabajando fuera o en tu propia casa.
Antes de notificar tu dirección fiscal, piensa con detenimiento cuál de las distintas alternativas es la más conveniente en tu caso. Ten presente que si no declaras esta información de forma correcta te arriesgas a una multa.
Si te surge alguna duda acerca de cómo realizar la declaración de tu domicilio en la Agencia Tributaria, recuerda que puedes consultar con nuestra asesoría fiscal online.
Hola, buenos días,
Si tengo un bar, qué dirección tengo que pedir que pongan en las facturas mis proveedores, la de mi casa o la del bar? No me ha quedado muy claro.
Gracias por vuestra atención
Hola Luis,
Muchas gracias por tu comentario. En cuanto a tu pregunta, aquí te proporcionamos un post de nuestro blog en el que también explicamos con detalle «qué es el domicilio fiscal» (pon especial atención en este apartado):
https://www.infoautonomos.com/blog/domicilio-fiscal/
Esperamos que este recurso te sirva de ayuda para responder a tu pregunta.
Recibe un cordial saludo.
Hola ,me comentaron la Posiblidad de darme de alta de Autónomo y de tener mi domicilio fiscal en Noruega x las ventajas q tiene ese país con el tema de Autónomo y de impuestos y el Tratado q tienen con España y x estar fuera de la CCEE mi pregunta es puedo tener mi domicilio fiscal en noruega darme de alta como Autónomo allí y prestar la actividad de servicios a los aytos en España y pagar los impuestos q corresponden Autónomo, hda etc… En Noruega, o tendría q tributar en España y podría tener problemas gracias y un saludo!!!
Hola José,
Muchas gracias por tu comentario. En este otro post de nuestro blog te explicamos con detalle tanto qué es el domicilio fiscal, como las características y particularidades del domicilio fiscal de los no residentes (presta especial atención a este apartado):
https://www.infoautonomos.com/blog/domicilio-fiscal/
Esperamos que este recurso te sea útil para responder a tu pregunta.
Recibe un cordial saludo.
Hola, tengo una duda.
Estoy dado de alta como autónomo en Canarias, pero en septiembre me mudo a la península a vivir.
La pregunta es ¿Que tramite debo hacer para cambiar mi dirección fiscal?
Y con respecto al domicilio de la actividad ¿Es legal poner un coworking u oficina virtual, cuando la gran mayoría del tiempo desempeño la profesión desde casa?
Lo pregunto, principalmente, porque a la hora de mudarme estoy seguro q cambiaré un par de veces de domicilio hasta encontrar la zona exacta dónde me instalaré definitivamente, y por tanto me sería más sencillo poner como dirección de actividad un coworking hasta q tenga una dirección fija.
Muchas gracias de antemano
Un saludo
Hola Ricardo,
Muchas gracias por tu comentario. Aquí te proporcionamos un post de nuestro blog en el que te explicamos con detalle qué es el domicilio fiscal y cómo se determina, que puede ayudarte a resolver tu pregunta:
https://www.infoautonomos.com/blog/domicilio-fiscal/
En el caso de que necesites más ayuda, aunque actualmente no contamos con un servicio de asesoramiento puntual, podemos ofrecerte un servicio de asesoría mensual. Puedes ver la información aquí: https://www.infoautonomos.com/asesoria/
Si te interesa, déjanos tus datos de contacto y te llamamos sin ningún compromiso.
Esperamos que estos recursos te sirvan de ayuda.
Recibe un cordial saludo.