Numero y serie según el Reglamento de facturación
La normativa de facturación obliga a numerar, sin excepción, todas las facturas que se emitan conforme a las reglas que recoge el artículo 6.1.a) del Reglamento de facturación sobre el contenido de la factura. Es indispensable conocer que: Todas las facturas tienen número, y en su caso serie. El número de cada factura ha de ser único en el año fiscal, correlativo y coherente con la fecha de emisión de la factura.En caso de que la numeración de la factura incluya serie, ésta ha de ir al comienzo, precediendo al número. A modo de recomendación diremos que la separación entre serie y número de la factura debe ser con caracteres especiales; entre los más habituales figuran el guión medio, bajo o barra inclinada.
Cuándo emitir factura con series diferentes
Hacienda permite a autónomos y pymes emitir facturas con series diferenciadas en los siguientes supuestos:- Cuando se cuenta con varios establecimientos.
- Cuando se desarrollan diferentes actividades económicas.
- Al cambiar el año fiscal.
En los casos que a continuación detallamos, la Agencia Tributaria no solo permite sino que obliga a emitir factura con series separadas:
- Cuando se trata de una factura rectificativa que corrige a una anterior
- Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros
- En la emisión de facturas que se expidan conforme a la disposición adicional quinta del reglamento del IVA, sobre entregas de bienes y prestaciones de servicios en los procedimientos administrativos y judiciales de ejecución forzosa. Las facturas que documentan cada operación tendrán una serie especial de numeración.
- Facturas emitidas por las entregas de los siguientes productos: teléfonos móviles, consolas, plata, platino y paladio, ordenadores portátiles y tabletas digitales. En estos últimos dos casos, se aplica serie diferenciada cuando el importe total de las entregas exceda de 10.000 euros, excluido el IVA, o si el destinatario es empresario o profesional revendedor de estos bienes, cualquiera que sea el importe de la entrega.
