Blog
7 claves del RGPD para el autónomo y la pyme
La importancia de disponer del certificado digital¡Cambios en el Modelo 390, resumen anual del IVA!La subida de la luz dispara la factura del autónomoLa publicidad en Facebook Ads: coste, formatos y consejosCómo presentar la Renta 2017¿Qué es un protocolo familiar y cómo se hace?Día Internacional de la Mujer: la mitad invisible del mundo empresarialCómo es el sistema de cotización por ingresos reales que podría llegar de forma inminenteEl peso de la jubilación: ¿Qué ocurre después de la inactividad laboral?¿Cómo vender más por Internet? Elige productos en tendenciaLa subida de la cuota de autónomos en el proyecto de Presupuestos 2022La Inspección de Trabajo se moderniza para luchar contra el fraude laboralEstrategias para vender con contenido y hacer nuevos clientesCoronavirus: Así serán las cuatro fases que regularán la vuelta de las actividades no esencialesCapitalizar el paro al 100% para mayores de 30: ¿Qué pasa con ello?Consejos para la Declaración de la Renta 2021 de los autónomos4 Razones para hacer tus compras de Navidad en el pequeño comercio¿El futuro está en trabajar en casa?Las mejores apps para la comunicación en los negociosLa reforma más importante: la reforma del pensamientoTarifa plana, ¿por fin también para autónomos societarios?Cómo elaborar un plan de continuidad de negocio para afrontar imprevistos con éxito¿A partir de qué límite está obligado un autónomo a hacer la Declaración de la Renta 2022?Qué es el currículum ciego. Contratar sin géneroCuatro meses sin intereses de demora: así es la ampliación del aplazamiento de impuestos de autónomos y pymes¿Cómo hay que facturar a Andorra los servicios prestados desde España?

7 claves del RGPD para el autónomo y la pyme

Resumen > El próximo mes de mayo entra en vigor la obligación de aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a nivel europeo. En este artículo te vamos a dar las claves del RGPD: obligados al cumplimiento, cambios y principios que configuran esta nueva normativa. ¡Atento!
7 Claves Rgpd

Actualizado el 25 de mayo de 2022

3 minutos de lectura

Por Mónica

Si quieres también puedes escuchar este artículo.

El próximo mes de mayo entra en vigor la obligación de aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a nivel europeo. En este artículo te vamos a dar las claves del RGPD: quiénes están obligados al cumplimiento, en qué se basan los cambios y cuáles son los principios que configuran esta nueva normativa.

¡Atento! porque, aunque no lo creas, este Reglamento te afecta y queda poco tiempo para adaptarse a él.

Adapta tu negocio a la normativa RGPD

Qué es el RGPD

El Reglamento General sobre Protección de Datos (RGPD) establece un nuevo articulado sobre el tratamiento de los datos personales. Y aunque a veces ni caigamos en la cuenta, en innumerables ocasiones, recabamos información personal que está protegida por Ley. Lo hacemos, por ejemplo, cada vez que pedimos rellenar una ficha de contacto al visitar nuestra web o cuando solicitamos información telefónica a nuestro cliente.

Esta normativa será de obligatorio cumplimiento desde el día 25 de mayo y de aplicación en todo el territorio de la Unión Europea (UE), el Reino Unido (tras su salida del espacio comunitario en 2019) y todas las empresas que, siendo de fuera, ofrezcan bienes o servicios a personas o controlen su comportamiento dentro de la UE.

Están obligadas a adecuarse a su articulado todas las empresas, sociedades, autónomos, comunidades, asociaciones y administraciones públicas de los Estados miembro, obviamente, también las españolas.

Principios básicos del RGPD

El RGPD recoge los principios básicos en los que se basa su articulado:

  • Relativos a la protección de datos.
La información en la recogida de datos personales tiene que ser clara para que sea fácilmente comprendida por el interesado. Además, los datos tienen que ser recogidos de manera limitada a lo necesario ya que tienen que tener un fin previamente establecido que además tiene que ser legítimo.

Deben mantenerse actualizados y almacenados de un modo en el que quede garantizada su seguridad.

  • Relativos al tratamiento de los datos.
El tratamiento de los datos tiene que ser lícito. Y solo estamos ante un tratamiento lícito si cumple con determinadas condiciones como que se dé el consentimiento expreso por parte del interesado para su uso, que los datos sean utilizados para la firma de un contrato en el que el interesado interviene o cuando sean imprescindibles para para proteger intereses legítimos.

  • Relativos al envío internacional de datos personales.
Debes saber que está prohibido enviar datos personales fuera de Espacio Económico Europeo a un país que no ofrezca la suficiente protección a los mismos. En caso de no existir una garantía, esa transferencia puede estar limitada con determinadas cláusulas contractuales.

Claves del RGPD

Si tienes claro que tienes que adecuar tu gestión de los datos a la nueva normativa y sabes en qué términos, atento al listado de claves básicas del RGPD que debes tener en cuenta:

  1. Se amplía el derecho de las personas a conocer la finalidad y el tratamiento de sus datos personales cuando le sean solicitados.
  2. Para pedir datos personales hay que hacerlo mediante una declaración clara y expresa. ¿Te acuerdas de la casilla en una plantilla fija de tu web donde venía la información sobre la protección de datos? Podrás seguir poniéndola, pero ¡cuidado! porque en ningún caso podrá estar premarcada.
  3. Solo pueden usarse los datos para los fines estipulados desde el inicio, cualquier otro uso, en principio, es considerado ilícito.
  4. El interesado tiene derecho a mover, copiar o transferir de manera personal sus datos a otra empresa, incluso cuando quiera llevárselos a la competencia.
  5. Si existen violaciones en la seguridad de la protección de datos los responsables de estos tienen que avisar a las autoridades competentes en menos de 72 horas.
  6. Solo estrás obligado a designar a un Delegado de Protección de Datos (DPO) si tu empresa lleva a cabo una observación habitual y sistemática de interesados y si tratas a gran escala categorías especiales de datos.
  7. Y cuidado con no adecuarse al RGPD porque se prevén sanciones al incumplimiento que podrán llegar a los 20 millones de euros o al 4% del volumen de negocio en caso de ser una empresa.
Aunque el Reglamento está vigente desde el 2016, se ha dado todo este tiempo de plazo para adecuarse a esta nueva normativa europea, así que recuerda poner a punto tus procedimientos antes del 25 de mayo.

Cumple con la normativa RGPD y evita sanciones

Mónica

Web de referencia en información y servicios para autónomos emprendedores y pymes

La ventana a la actualidad
para emprendedores, autónomos y pymes

Únete a nuestros más de 300.000 suscriptores que ya están al día de todas las novedades y ofertas gracias a nuestra Newsletter

TE LLAMAMOS GRATIS

Este campo es un campo de validación y debe quedar sin cambios.