Si tienes trabajadores contratados deberás cumplir una serie de obligaciones laborales básicas.
Y no se trata solo de pagar nóminas, sino que también hay que registrar la jornada, cotizar correctamente, prevenir riesgos laborales y contar con protocolos internos obligatorios.
Por eso, vamos a repasar las 10 principales obligaciones laborales de una empresa y cómo cumplirlas de forma sencilla para evitar sanciones y problemas con la plantilla.
Asesoría laboral para autónomos
Principales obligaciones laborales de una empresa
1. Dar de alta a los trabajadores en la Seguridad Social
Antes de que una persona empiece a trabajar, la empresa debe tramitar su alta en la Seguridad Social.
Este paso es imprescindible para que el trabajador quede correctamente cubierto y para que la empresa pueda cotizar por él.
Y también hay que estar pendiente de comunicar variaciones, bajas o cambios en las condiciones laborales cuando se produzcan.
2. Formalizar correctamente los contratos de trabajo
La empresa debe utilizar el contrato adecuado según el tipo de relación laboral: indefinido, temporal por circunstancias de la producción, sustitución, formación, fijo discontinuo, etc.
Además, los contratos, prórrogas, llamamientos de fijos discontinuos y pactos de horas complementarias se pueden comunicar a través de Contrat@, el servicio del SEPE para empresas.
3. Pagar el salario y entregar la nómina
Otra obligación básica es pagar el salario en el plazo acordado y entregar la nómina al trabajador.
El salario nunca puede estar por debajo del convenio colectivo aplicable ni del Salario Mínimo Interprofesional.
4. Ingresar las cotizaciones sociales
La empresa debe cotizar cada mes por sus trabajadores.
Esto incluye la aportación empresarial y la parte correspondiente al trabajador.
Para ello, debes comunicar a la Tesorería General de la Seguridad Social las bases de cotización calculadas según las retribuciones de tu plantilla.
5. Registrar la jornada laboral
Todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores, con la hora de inicio y fin.
El registro horario debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
6. Cumplir con la prevención de riesgos laborales
La prevención de riesgos laborales es obligatoria cuando una empresa tiene trabajadores.
El empresario debe garantizar la seguridad y salud de la plantilla en todos los aspectos relacionados con el trabajo.
Esto implica evaluar riesgos, planificar medidas preventivas, formar e informar a los trabajadores y, cuando corresponda, ofrecer vigilancia de la salud.
7. Respetar los descansos, vacaciones y jornada máxima
La empresa debe organizar el tiempo de trabajo respetando los límites legales y lo establecido en el convenio colectivo.
Esto incluye descansos diarios y semanales, vacaciones anuales, permisos retribuidos, horas extraordinarias y distribución de la jornada.
Porque un error habitual en pequeñas empresas es improvisar horarios sin dejar constancia escrita, algo que puede acabar generando conflictos laborales.
8. Tener un protocolo frente al acoso laboral y sexual
Las empresas deben promover condiciones de trabajo que eviten el acoso sexual y el acoso por razón de sexo, incluidos los cometidos en el ámbito digital.
La Ley Orgánica 3/2007 considera discriminatorios estos comportamientos.
Por eso conviene contar con un protocolo claro, con un canal de comunicación, procedimiento de actuación, garantías de confidencialidad y medidas de protección.
9. Elaborar un plan de igualdad cuando sea obligatorio
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras están obligadas a elaborar y registrar un plan de igualdad.
Así lo establece el Real Decreto 901/2020, que regula estos planes y su registro.
Aunque no todas las pymes están obligadas por tamaño, trabajar medidas de igualdad ayuda a prevenir conflictos y mejorar la gestión interna.
10. Cumplir con la normativa de protección de datos laborales
Al gestionar contratos, nóminas, bajas médicas, fichajes o currículums, la empresa trata datos personales de trabajadores y candidatos.
Por tanto, debe aplicar medidas de protección de datos: informar del tratamiento, limitar accesos, conservar la documentación solo el tiempo necesario y proteger la información sensible.
Cómo cumplir las obligaciones laborales de una empresa
Cumplir las obligaciones laborales no va de tener papeles “por si acaso”. Va de crear un sistema ordenado. Por ello, te recomendamos:
- Comprobar que todos tus trabajadores están dados de alta.
- Revisar los contratos y convenios aplicables.
- Tener las nóminas y cotizaciones al día.
- Implantar un registro horario fiable.
- Actualizar la prevención de riesgos laborales.
- Preparar protocolos internos obligatorios.
También conviene crear un calendario laboral interno. Así puedes controlar vencimientos, vacaciones, revisiones médicas, renovaciones de contratos, pagos de seguros sociales y actualizaciones normativas.
Y sobre todo, si tienes una pyme o eres autónomo con empleados, lo mejor es apoyarte en una buena asesoría laboral de confianza como la de Infoautónomos, que te ayudará a evitar errores en contratos, nóminas, cotizaciones y obligaciones con la Seguridad Social.
Asesoría laboral Infoautónomos
Además, ante cualquier cambio normativo, podrás adaptar tu empresa sin tener que interpretar tú solo la letra pequeña.
Porque las obligaciones laborales de una empresa no son un trámite menor. Son la base para contratar con seguridad, cuidar a tu equipo y evitar sanciones que pueden salir muy caras.
