¿Eres emprendedor o autónomo y te ves a fin de mes con la soga al cuello? Consciente de la necesidad de economizar que tienen muchos autónomos que empiezan y también veteranos te proponemos una serie de medidas para no hacer encaje de bolillos en busca del ahorro que buscas:
1. Ahorro fiscal y gastos deducibles
Si hay una relación difícil en el día a día del autónomo esa es la que tiene con Hacienda y los impuestos. Las deducciones de gastos en el IRPF no deben ser tomadas por el trabajador independiente a la ligera, como una fórmula fácil de ahorro. Este pensamiento, lejos de servir para economizar, te puede salir muy caro. De hecho la principal batalla de Hacienda y el autónomo se libra precisamente por deducciones indebidas de gastos.
Por tanto, es importante que conozcas los criterios que la Agencia Tributaria establece para considerar que el gasto es deducible:
- Deben estar vinculados a la actividad económica realizada por el autónomo o que estén “afectos” a la misma”.
- Deben encontrarse justificados mediante las correspondientes facturas.
- Deben estar registrados contablemente por el autónomo en sus correspondientes libros de gastos e inversiones.
De esta manera evitarás sanciones ante una Inspección de Hacienda. Y ahí es donde está el ahorro.
2. Bonificaciones de la Seguridad Social
La tarifa plana de 50 euros durante los seis primeros meses para nuevos autónomos sirve de ayuda para que al empezar no se te dispare el gasto en cuota a la Seguridad Social. Más de un millón de emprendedores se han acogido a esta ayuda que consiste en una reducción de un 80% de la cuota desde su puesta en marcha en 2013 y hasta el momento.
Además ser autónomo colaborador, víctimas de violencia de género, terrorismo o discapacidad superior al 33% o trabajador pluriactivo también conlleva una serie de descuentos y bonificaciones en la cuota de autónomos con cuantías y condiciones diferentes.
3. Trabajar desde casa o espacio coworking
Montar tu propia oficina en casa, siempre y cuando tu actividad y sector te lo permita, es una buena solución si quieres ahorrarte el coste de alquilar, mantener un local y también los gastos de desplazamiento.
Además, en el caso de emplazar tu lugar de trabajo en casa en régimen de propiedad podrás deducirte algunos de los gastos como el IBI, la basura, los intereses del préstamo hipotecario o el seguro de hogar en función del porcentaje de vivienda destinado a tu actividad profesional. Esta opción también te permite deducirte algunos gastos como las inversiones en material de oficina y equipos.
Y si la opción de trabajar desde casa no te convence siempres puedes optar por un espacio coworking. Compartir oficina es una solución para el emprendedor que según indica el propio sector coworking, se ahorrará hasta un 60% de los costes.
4. La importancia de un buen asesor
Invertir también puede ser sinónimo de ahorro. No hay mejor forma de optimizar el gasto en tu negocio o empresa que contratando la ayuda experta de un asesor para ayudarte en la gestión en materia fiscal, laboral o contable.
Una de las opciones en alza que suponen un ahorro importante para el autónomo son los servicios de asesoría online que mediante un software de facturación y tecnología en la nube logran que el autónomo economice en tiempo y dinero. Sobre todo dinero. El bolsillo del autónomo no se verá resentido con el modelo online de asesoría ya que se trata de una opción menos costosa, desde 25 euros al mes puedes encontrar interesante soluciones.
5. Presupuesto y control de gastos
Llevar bien las cuentas es fundamental para ahorrar en el negocio. Hay aspectos como el presupuesto y el control de gastos que no puedes dejar al azar ya que la realización de ambos te ayudarán a diferenciar el grano de la paja, es decir, lo necesario de lo realmente accesorio y meter la tijera sin equivocarte.
6. Ahorro eléctrico
Y si es importante controlar tus gastos también lo es poner el foco de atención en tu factura eléctrica para conseguir la máxima rentabilidad y reducir el coste al final de cada mes. Lo ideal para detectar los aspectos en los que puedes obtener mayor provecho de la electricidad de tu negocio es la realización de una auditoría energética. Pero mientras te decides por esta solución puedes optar por pequeñas medidas que están en tu mano como por ejemplo:
- Optimizar la potencia contratada para ajustarte a tus necesidades eléctricas
- Revisa tu consumo
- Uso de Iluminación LED
- Emplear balastros electrónicos para incrementar la vida útil de los fluorecentes y ahorrar hasta un 10% de energía.
Además existen compañías eléctricas que ofrecen descuentos notables en tu factura y flexibilizan los tiempos de cobro, dándote la opción de pagar el día que mejor te convenga.
7. Ahorro en la línea telefónica
Muchos autónomos pasan una gran parte del día pegados al teléfono, bien sea cerrando contratos comerciales, contactando con un cliente o revisando las redes sociales de su negocio en el móvil. Por tanto, el desembolso en la línea telefónica puede verse disparado. Conscientes de todo ello muchas compañías telefónicas ofrecen paquetes exclusivos para autónomos a los que puedes acogerte.
Además conviene negociar con varias compañías e incluso probar a anunciar a tu compañía que te vas, ya que muchas veces parece que es la única forma de que reaccionen y te ofrezcan condiciones mejores.
