Desde el lanzamiento del portal Importass, la mayoría de gestiones en la Seguridad Social se han simplificado.
Este espacio digital ofrece una gran variedad de trámites e información para el emprendedor.
Entre ellos encontramos los relacionados con el código de cuenta de cotización CCC.
Este número tiene gran importancia tanto para el autónomo con trabajadores a su cargo como para los empresarios.
Para ayudarte a entenderlo, en este artículo web te vamos a contar:
- Qué es el código cuenta de cotización CCC
- Quiénes están obligados a tener un código cuenta de cotización CCC
- ¿Qué pasa si no solicitas el CCC?
- Errores con el CCC que pueden salirte muy caros
- ¿Necesitas un nuevo CCC si abres una oficina en tu misma provincia?
- Cómo obtener tu código cuenta de cotización CCC
- ¿Cómo consultar el código cuenta de cotización CCC?
1. Qué es el código cuenta de cotización CCC
El código cuenta de cotización CCC es una identificación única asignada por la Seguridad Social tanto a empresarios como a autónomos con empleados a su cargo.
Es asimilable al número de afiliación que tienen los trabajadores.
Su objetivo es velar por el cumplimiento en el pago de las cuotas y otras obligaciones con este organismo.
Se utiliza para facilitar los trámites administrativos relacionados con la Seguridad Social.
Esta cifra es única y se compone de 11 números.
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Estructura y datos del código cuenta de cotización de los autónomos
Los 11 números que componen el código de cuenta de cotización (CCC) están divididos en tres grupos.
Los primeros 2 dígitos corresponden con la provincia (ver anexo).
Los siguientes 7 números son el número de cotización a la Seguridad Social del autónomo.
Y los últimos 2 números corresponden con los dígitos de control. Estos números se usan para verificar la validez de la cuenta.
2. Quiénes están obligados a tener un código cuenta de cotización CCC
Los autónomos con trabajadores a su cargo tienen la obligación de contar con un código cuenta de cotización CCC.
También lo están los empresarios que empleen a trabajadores.
El código CCC se obtiene a través de un trámite administrativo en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).
Dicho trámite puede realizarse online o en cualquiera de las delegaciones de la TGSS.
3. ¿Qué pasa si no solicitas el CCC?
Incumplir la obligación de contar con un código CCC puede tener consecuencias graves para el trabajador por cuenta propia con empleados, o para el empresario.
Se trata de una infracción laboral grave.
La legislación indica lo siguiente para este tipo de infracciones:
“Las graves, con multa, en su grado mínimo, de 751 a 1.500 euros; en su grado medio, de 1.501 a 3.750 euros; y en su grado máximo, de 3.751 a 7.500 euros”.
Por tanto, la sanción mínima por no realizar este trámite cuando se está obligado a ello asciende a 751 euros.
Una cifra que puede ir en aumento dependiendo del hecho y circunstancias del autónomo o empresario.
Además, la sanción por no disponer de un código CCC se verá incrementada de forma notable si no se han ingresado en tiempo y forma las cuotas correspondientes.
En esta situación la multa en su grado mínimo sería del 50 al 65% del importe adeudado en las cuotas, recargos o costas; además, de dicha multa (o multas) el autónomo tendrá que abonar las cuotas indebidas a la Seguridad Social.
Cabe recordar que el procedimiento sancionador se inicia con la extensión de un acta de infracción por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social que es notificada a su titular o titulares.
4. Errores con el CCC que pueden salirte muy caros
“El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento”.
Esta frase cobra todo el sentido con el código de cuenta de cotización o CCC.
Hay varias situaciones que pueden salirte muy caras. Suelen dar lugar a errores.
Por este motivo, te vamos a explicar algunas de ellas:
Si abres un centro de trabajo en otra provincia
Supongamos que eres autónomo, trabajas en Madrid y tienes uno o varios empleados a tu cargo.
Si has hecho las cosas bien, tendrás asignado un CCC que comienza por 28.
Imaginemos ahora que decides ampliar el negocio abriendo una oficina o sucursal en Toledo con varios trabajadores en ella.
¿Estás obligado a solicitar un nuevo CCC?
La respuesta es sí.
En este caso, además del CCC para la sucursal de Madrid necesitarás otro código para la oficina de Toledo.
Debes solicitar tantos CCC como provincias en las que desarrolles la actividad.
Si abres una oficina que se dedique a otra actividad
Otro supuesto habitual que suele dar lugar a errores (y sanciones) es cuando la empresa o el autónomo con empleados a su cargo decide iniciar una nueva actividad.
En el momento de abrir un centro u oficina con empleados en la que realices una actividad diferente a la inicial, tendrás que solicitar un nuevo CCC.
Independientemente de la provincia donde se ubiquen.
Si realizas modificaciones en tu actividad
Además, si eres autónomo con empleados a tu cargo o empresario, una vez dispongas del CCC estás obligado a comunicar cualquier cambio cuando se produzca alguno de estos supuestos:
- Modificación en la denominación social.
- Cese temporal o definitivo de la actividad.
- Cambio de domicilio.
- Cambio en la mutua.
- Cambio en la actividad económica.
El incumplimiento de esta norma también conlleva importantes sanciones.
5. ¿Necesitas un nuevo CCC si abres una oficina en tu misma provincia?
Cuando inicias tu negocio tendrás que solicitar el CCC, siempre y cuando tengas trabajadores a tu cargo.
A partir de aquí puede darse un supuesto:
- Abres una nueva sucursal en la provincia.
- Ejerces la misma actividad.
Cuando se dan esas dos circunstancias no necesitas solicitar un CCC adicional, pero sí debes comunicar a la Seguridad Social la apertura del nuevo centro para que puedan vincularlo al código CCC principal.
Este trámite se realiza a través del modelo TA.7.
6. Cómo obtener tu código cuenta de cotización CCC
Puedes solicitar el código cuenta de cotización por dos vías:
- Presencial (en cualquier delegación de la Seguridad Social).
- Online.
Solicitud presencial
Debes imprimir y cumplimentar el modelo TA.6.
Además, necesitas presentar los siguientes documentos:
- DNI del titular.
- NIF de la empresa.
- Acta de constitución de la empresa.
En caso de que realice la solicitud una persona diferente al titular de la empresa, deberá aportar la correspondiente autorización e identificarse como representante o autorizado.
Solicitud online
Para solicitar el CCC online necesitas el certificado electrónico, aunque también puede realizar este trámite un “apoderado inscrito”, es decir, un autorizado.
Para solicitarlo, necesitarás los mismos datos que en el supuesto anterior:
- DNI.
- NIF de la empresa.
- Documento de constitución de la empresa.
Pero en este caso el registro y presentación de los documentos es telemática.
¿Cómo realizar la solicitud online del CCC por primera vez?
- Accede a este apartado de la Seguridad Social.
- Acredítate con el certificado electrónico (también puedes hacerlo con usuario y contraseña, con PIN 24H o con la Cl@ve Permanente).
- Selecciona “CCC Principal”.
- Acepta los términos y condiciones.
- Rellena los campos que aparecen en pantalla: domicilio social, domicilio de la actividad, actividad económica y datos de contacto.
- Marca los convenios colectivos a los que está suscrito el trabajador y la empresa.
- Revisa los datos introducidos y envía la solicitud.
7. ¿Cómo consultar el código cuenta de cotización CCC?
Si deseas un duplicado del código cuenta de cotización o quieres comprobar todos los CCC que tienes asignados, puedes hacerlo a través de este enlace de la Seguridad Social.
Tan solo debes identificarte con DNIe, certificado electrónico, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o SMS.
Una vez accedas, podrás visualizar, descargar o imprimir dicho documento oficial en formato PDF.
Como has podido comprobar, el Código Cuenta de Cotización CCC es fundamental para autónomos con empleados a su cargo (y para empresarios).
Obviar esta obligación acarrea importantes sanciones. Por eso, evita problemas. Delega estas gestiones en nuestra asesoría laboral online para autónomos y pymes.
Anexo
Las equivalencias son las siguientes:
- 01 Áraba/Álava
- 02 Albacete
- 03 Alacant
- 04 Almería
- 05 Ávila
- 06 Badajoz
- 07 Illes Balears
- 08 Barcelona
- 09 Burgos
- 10 Cáceres
- 11 Cádiz
- 12 Castello
- 13 Ciudad Real
- 14 Córdoba
- 15 A Coruña
- 16 Cuenca
- 17 Girona
- 18 Granada
- 19 Guadalajara
- 20 Guipuzkoa
- 21 Huelva
- 22 Huesca
- 23 Jaén
- 24 León
- 25 Lleida
- 26 La Rioja
- 27 Lugo
- 28 Madrid
- 29 Málaga
- 30 Murcia
- 31 Navarra
- 32 Ourense
- 33 Asturias
- 34 Palencia
- 35 Las Palmas
- 36 Pontevedra
- 37 Salamanca
- 38 Tenerife
- 39 Cantabria
- 40 Segovia
- 41 Sevilla
- 42 Soria
- 43 Tarragona
- 44 Teruel
- 45 Toledo
- 46 Valencia
- 47 Valladolid
- 48 Bizcaia
- 49 Zamora
- 50 Zaragoza
- 51 Ceuta
- 52 Melilla
